- Angaben unter Meine Firma
- Angaben im Kunden
- Angaben im Artikelstamm
- Angaben in der Rechnung
Angaben unter Meine Firma
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die relevanten Daten Ihres Unternehmens korrekt in den Einstellungen unter "Meine Firma" eingeben. Diese Informationen sind essentiell für die Erstellung von e-Rechnungen nach dem XRechnung-Standard.
Kontaktdaten
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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Firmenname
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Rechtlicher Name des Unternehmens (Verkäufer)
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BT-27: Verkäufername
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Handelsname (optional)
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Abweichender/öffentlicher Name
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BT-28: Verkäufer-Handelsname
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Straße & Hausnummer
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Vollständige Anschrift
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BT-35: Straße
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PLZ
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Postleitzahl der Unternehmensadresse
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BT-38: Postleitzahl
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Ort
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Stadt oder Gemeinde
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BT-37: Ort
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Land
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ISO-2-Ländercode (z. B. DE)
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BT-40: Land
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Kommunikation
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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Telefonnummer
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Zentrale Nummer für Rückfragen
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BT-42: Telefon (Kontakt Verkäufer)
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E-Mail
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Zentrale E-Mail-Adresse
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BT-43: E-Mail (Kontakt Verkäufer)
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E-Rechnung
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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IBAN
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Zahlungskonto des Zahlungsempfängers
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BT-84: Zahlungskonto-IBAN
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Kontoinhaber
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Name des Zahlungskontos
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BT-85: Zahlungskonto-Name
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BIC (optional)
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Bank-Identifikation
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BT-86: BIC
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Zahlungsart (optional)
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UNCL4461-Code, z. B. 31 = SEPA Credit Transfer
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BT-81: Zahlungsart
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Zahlungsbedingungen (optional)
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Text zu Zahlungszielen/Skonto
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BT-20: Zahlungsbedingungen
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Ansprechpartner
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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Ansprechpartner Name
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Kontaktperson auf Verkäuferseite
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BT-41: Name (Kontakt Verkäufer)
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Ansprechpartner Telefonnummer
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Direkte Telefonnummer
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BT-42: Telefon (Kontakt Verkäufer)
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Ansprechpartner E-Mail
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E-Mail-Adresse
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BT-43: E-Mail (Kontakt Verkäufer)
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Steuereinstellungen
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Umsatzsteuer-ID
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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT)
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BT-31: USt-IdNr. Verkäufer
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Steuernummer (optional)
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Nationale Steuernummer
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BT-32: Steuernummer Verkäufer
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Angaben im Kunden
In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie kundenspezifische Einstellungen für die Erstellung von e-Rechnungen vornehmen. Diese Angaben sind entscheidend, um Rechnungen sowohl als XRechnung gemäß DIN EN 16931 als auch als ZUGFeRD-Rechnung zu erstellen.
Kommunikation
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Kundenstamm-Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Telefon
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Kontakttelefon des Käufers
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BT-57: Telefon (Kontakt Käufer)
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E-Mail
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Kontakt-E-Mail des Käufers
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BT-58: E-Mail (Kontakt Käufer)
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Ansprechpartner Name (optional)
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Kontaktperson auf Käuferseite
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BT-56: Name (Kontakt Käufer)
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Kundeninformationen
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Kundenstamm-Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Käuferreferenz
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Vom Käufer vorgegebene Referenz (z. B. Kostenstelle/Projekt)
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BT-10: Käuferreferenz
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USt.-IDNr. des Kunden (optional)
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USt-IdNr. des Käufers
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BT-48: Käufer VAT Identifier
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Lieferantennummer beim Kunden (optional)
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Kennung, mit der Ihr Kunde Sie identifiziert
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BT-29: Verkäufer-Identifikator
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Kundennummer intern (optional)
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Ihre interne Kundennummer
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Kein eigenes BT-Feld; ggf. BT-46 (Käufer-Identifikator) mit geeignetem Scheme nutzen, sofern mit dem Kunden abgestimmt
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E-Rechnung
Hier hinterlegen Sie optionale Angaben, die der Empfänger zur Zuordnung verwenden kann.
- Leitweg-ID: Im B2B-Kontext nicht verpflichtend. Falls Ihr Geschäftspartner eine Leitweg-ID nutzt, erfolgt die Übermittlung in der Käuferreferenz.
- Zuordnung: BT-10 (Käuferreferenz)
- Weitere Referenzen (optional): Bestell- oder Vertragsbezug können bei Bedarf im Rechnungskopf ergänzt werden; siehe Abschnitt „Angaben in der Rechnung“.
Bankverbindung
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Kundenstamm-Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Bankverbindung des Kunden
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In XRechnung werden Zahlungskonten auf den Zahlungsempfänger (in der Regel den Verkäufer) bezogen. Eine Bankverbindung des Kunden ist für die Rechnung nicht erforderlich.
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Angaben im Artikelstamm
Im Artikelstamm pflegen Sie die Informationen, die pro Position in der e-Rechnung verwendet werden.
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Mehrwertsteuersatz
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Anzuwendender Steuersatz in Prozent
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BT-152: RateApplicablePercent
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Artikelname
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Kurzbezeichnung des Artikels
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BT-153: Name
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Artikelbeschreibung (optional)
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Ausführliche Beschreibung/Eigenschaften
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BT-154: Description
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Verkäufer-Artikelnummer (optional)
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Ihre interne Artikelnummer
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BT-155: SellerAssignedID
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Käufer-Artikelnummer (optional)
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Artikelnummer des Kunden
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BT-156: BuyerAssignedID
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Hinweis: Mengeneinheit und Mengen werden je Rechnungsposition erfasst (nicht im Artikelstamm). Verwenden Sie dafür gültige UNECE-Codes in der Rechnung.
Angaben in der Rechnung
Bei der Erstellung geben Sie die Kernangaben so an, dass eine reibungslose Verarbeitung beim Empfänger gewährleistet ist.
Im Reiter „Rechnungserstellung“
- Rechnungsnummer – BT-1: Eindeutige Kennung der Rechnung
- Rechnungsdatum – BT-2: Ausstellungsdatum
- Rechnungstyp – BT-3: Code, z. B. 380 = Handelsrechnung
- Währung – BT-5: ISO-3-Code (z. B. EUR)
Im Reiter „E-Rechnungseinstellungen“
- Kunde und Stammdaten: Auswahl des Kunden, Kontaktdaten gemäß Stammdaten
- Käuferreferenz (optional, inkl. Leitweg-ID im B2B nur bei Bedarf) – BT-10
- Bankverbindung (Zahlung an Verkäufer): IBAN – BT-84, Kontoinhaber – BT-85, optional BIC – BT-86
- Zahlungsbedingungen (optional) – BT-20
- Ansprechpartner (Absender/Kontakt) – BT-41/BT-42/BT-43
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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Rechnungsnummer
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Eindeutige Nummer Ihrer Rechnung
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BT-1: Rechnungsnummer
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Rechnungsdatum
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Datum der Ausstellung
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BT-2: Rechnungsdatum
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Währung
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Währung der Rechnung
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BT-5: Währung
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Fälligkeitsdatum (optional)
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Datum, bis zu dem die Zahlung erwartet wird
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BT-9: Fälligkeitsdatum
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Liefer-/Leistungsdatum (optional)
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Datum oder Zeitraum der Leistung
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BT-72: Lieferdatum
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Gesamtsteuerbetrag
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Summe der Umsatzsteuer
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BT-110: Gesamtsteuerbetrag
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Steuersatz (%)
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Angewandter Steuersatz je Kategorie
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BT-119: Steuersatz
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Gesamtbetrag ohne Steuer
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Summe netto
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BT-109: Gesamtbetrag ohne Steuer
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Bruttobetrag (Gesamt)
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Summe inkl. Steuer
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BT-112: Bruttobetrag gesamt
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Tipps und bewährte Praxis
- Kommunikationsdaten immer über die Kontaktfelder abbilden (Verkäufer: BT-41/42/43; Käufer: BT-56/57/58).
- Interne Kundennummern nicht als Käuferreferenz verwenden. BT-10 ist reserved für Referenzen des Käufers.
- Zahlungskonto-Felder (BT-84/85/86) beziehen sich auf den Zahlungsempfänger (typischerweise den Verkäufer).
- Achten Sie auf konsistente Steuerangaben: je Position (BT-151/BT-152) und in der Steuerzusammenfassung (BT-116–BT-119).
- Wenn Versand über PEPPOL: Stellen Sie sicher, dass gültige Teilnehmer-IDs (Endpoint IDs) für beide Parteien im Transport verwendet werden.