Angaben unter Meine Firma
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die relevanten Daten Ihres Unternehmens korrekt in den Einstellungen unter "Meine Firma" eingeben. Diese Informationen sind essentiell für die Erstellung von eRechnungen nach dem XRechnung-Standard.
Kontaktdaten
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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Firmenname
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Offizieller Name des Unternehmens.
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BT-28: Unternehmensname
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Straße & Hausnummer
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Vollständige Adresse.
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BT-35: Straße
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PLZ
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Postleitzahl der Unternehmensadresse.
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BT-38: Postleitzahl
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Ort
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Stadt oder Gemeinde der Unternehmensadresse.
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BT-37: Ort
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Land
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Ländercode (z.B. DE für Deutschland).
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BT-40: Ländercode
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Kommunikation
| Datenfeld |
Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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E-Mail
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Zentrale Kontaktadresse des Unternehmens.
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BT-34: E-Mail-Adresse
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Telefonnummer
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Telefonnummer für Rückfragen.
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BT-42: Telefonnummer
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E-Rechnung
| Datenfeld |
Beschreibung
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BT-Feld
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Kontoinhaber
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Name des Kontoinhabers.
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BT-85: Kontoinhaber
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IBAN
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Internationale Bankkontonummer.
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BT-84: IBAN
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Ansprechpartner
| Datenfeld |
Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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Ansprechpartner Name
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Vorname und Nachname der Kontaktperson.
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BT-41: Name
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Ansprechpartner Telefonnummer
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Telefon für den direkten Ansprechpartner.
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BT-42: Telefonnummer
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Ansprechpartner E-Mail
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E-Mail-Adresse des Ansprechpartners.
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BT-43: E-Mail-Adresse
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Steuereinstellungen
| Datenfeld |
Beschreibung
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BT-Feld
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Umsatzsteuer-ID
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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT).
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BT-31: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
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Steuernummer
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Steuerliche Anerkennungsnummer.
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BT-32: Steuernummer
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Angaben im Kunden
In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie kundenspezifische Einstellungen für die Erstellung von eRechnungen vornehmen. Diese Angaben sind entscheidend, um Rechnungen sowohl als XRechnung gemäß DIN EN 16931 als auch als ZUGFeRD-Rechnung zu erstellen.
Kommunikation
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Kundenstamm-Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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E-Mail
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Zentraler Kontaktpunkt für den Kunden.
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BT-34: E-Mail-Adresse
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Telefon
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Direkte Erreichbarkeit des Kunden.
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BT-42: Telefonnummer
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Kundeninformationen
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Kundenstamm-Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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Kundennummer
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Eindeutige Identifikationsnummer des Kunden im System.
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BT-10: Käuferreferenz
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USt.-IDNr.
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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden.
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BT-29: Käufer VAT Identifier
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E-Rechnung
Hier können Sie die grundlegenden Einstellungen für die Erstellung einer E-Rechnung hinterlegen:
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Leitweg-ID: Diese ist bei Rechnungen an öffentliche Verwaltungen verpflichtend, bei B2B-Rechnungen optional. Sie dient der eindeutigen Identifizierung und Weiterleitung von Rechnungen.
- BT-Feld zugeordnet: Wird spezifisch im Kontext von Verwaltungsrechnungen gefordert.
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Lieferantennummer des Kunden: Diese Nummer hilft, den Lieferanten klar zu identifizieren und sollte bei der Erstellung der Rechnung immer angegeben werden.
- BT-29: Lieferantennummer des Kunden: Wird zur Identifikation verwendet.
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Referenznummer des Kunden: Eine zusätzliche Nummer, die der Empfänger nutzen kann, um die Rechnung innerhalb seiner Systeme zuzuordnen.
- BT-10: Käuferreferenz: Ermöglicht die interne Zuordnung beim Empfänger.
- Wozu dient diese Referenznummer?
Da E-Rechnungen im XRechnungsformat aktuell eine Leitweg-ID (das Feld BT-10) erfordern, nutzen wir diese Referenznummer für die Erstellung von XRechnungen im B2B-Bereich. Dadurch können Sie auch an andere Unternehmen korrekte XRechnungen ausstellen. Die Referenznummer kann entweder von Ihnen vergeben werden oder wird Ihnen gegebenenfalls von Ihrem Kunden mitgeteilt. Initial vergeben wir automatisch eine eindeutige Nummer für Sie.
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Kundenstamm-Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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Lieferantennummer
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Identifizierungsnummer, die den Lieferanten beim Kunden beschreibt.
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BT-29: Lieferantennummer des Kunden
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Leitweg-ID
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Wichtig für die E-Rechnung an öffentliche Verwaltungen.
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BT-? (Spezifisch für den Kontext der eRechnung)
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Referenznummer des Kunden
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Interne Zuordnung des Kunden für die Rechnung.
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BT-10: Käuferreferenz
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Bankverbindung
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Kundenstamm-Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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Kontoinhaber
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Name, auf den das Bankkonto läuft.
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BT-85: Kontoinhaber
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IBAN
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Internationale Bankkontonummer des Kunden.
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BT-84: IBAN
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Angaben im Artikelstamm
Im Artikelstamm sind spezifische Informationen zu jedem Artikel erforderlich, um eine korrekte Darstellung und Abrechnung in der eRechnung sicherzustellen.
Tabelle der relevanten Artikelstammdatenfelder
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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|---|---|---|
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MwSt. Satz
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Der Umsatzsteuersatz, der für den in Rechnung gestellten Artikel gilt.
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BT-152: MwSt. Satz (RateApplicablePercent)
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Artikel-Nr.
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Der Name des Artikels, der auf der Rechnung aufgeführt ist.
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BT-153: Artikel-Nr. (Name)
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Artikeltext
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Eine ausführliche Beschreibung des Artikels.
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BT-154: Artikeltext (Description)
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Artikel-Nr.
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Eindeutige Nummer zur Identifizierung des Artikels.
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BT-155: Artikel-Nr. (SellerAssignedID)
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Bezeichnung
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Der Name des Artikels, wie er auf der Rechnung aufgeführt wird.
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BT-153: Artikel-Nr. (Name)
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Beschreibung
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Detaillierte Information oder Eigenschaften des Artikels.
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BT-154: Artikeltext (Description)
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Mehrwertsteuersatz
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Der Steuersatz, der auf den Artikel angewendet wird.
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BT-152: MwSt. Satz (RateApplicablePercent)
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In der eRechnung sollte der korrekte Umsatzsteuersatz ausgewählt und der Artikelname sowie eine präzise Artikelbeschreibung angegeben werden, um sicherzustellen, dass der Empfänger den Artikel klar identifizieren und die Steuer korrekt zuordnen kann. Auf diese Weise wird die Einhaltung der XRechnung-Standards gewährleistet und die Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung verbessert.
Angaben in der Rechnung
Bei der Rechnungserstellung müssen spezifische Details angegeben werden, um den Anforderungen des XRechnung-Standards gerecht zu werden und eine ordnungsgemäße Verarbeitung durch den Empfänger zu ermöglichen.
Im Reiter "Rechnungserstellung"
Im Bereich für die Rechnungserstellung geben Sie die grundlegenden Informationen zur Rechnungsdokumentation ein:
- Rechnungsnummer: Eindeutige Identifikationsnummer der Rechnung, die unter BT-01: Rechnungsnummer eingetragen wird.
- Rechnungsdatum: Das Erstellungsdatum der Rechnung, dokumentiert als BT-02: Rechnungsdatum.
- Rechnungstyp: Bezeichnet die Art der Rechnung, z. B. Standard-, Korrektur- oder Abschlagsrechnung, entsprechend BT-03: Rechnungstyp.
- Währung: Die Währung, in der die Rechnung ausgestellt wird, meist in BT-05: Währung vermerkt.
Im Reiter "E-Rechnungseinstellungen"
In diesem Bereich können zusätzliche Angaben gemacht werden, die in der E-Rechnung aufgeführt werden:
- Kunde und Stammdaten: Wählen Sie den Kunden in der Ansicht "Rechnungserstellung" aus, und die Stammdaten werden entsprechend angezeigt.
- Leitweg-ID: Eine wichtige Kennung für öffentliche Verwaltungen, wenn diese erforderlich ist.
- Bankverbindung: Sicherstellen, dass eine gültige Bankverbindung hinterlegt ist, z.B., wie unter BT-84: IBAN und BT-85: Kontoinhaber.
- Ansprechpartner: Der Absender oder Ersteller der E-Rechnung, der als Kontakt personifiziert wird.
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Datenfeld
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Beschreibung
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BT-Feld
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Rechnungsnummer
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Eindeutige Nummer Ihrer Rechnung.
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BT-01: Rechnungsnummer
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Rechnungsdatum
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Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
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BT-02: Rechnungsdatum
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Währung
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Die Währung der Rechnung.
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BT-05: Währung
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Fälligkeitsdatum
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Datum, bis zu dem die Zahlung erfolgen soll.
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BT-09: Fälligkeitsdatum
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Lieferdatum
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Datum der Liefeung oder Erbringung von Dienstleistungen.
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BT-72: Lieferdatum
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Gesamtsteuerbetrag
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Summe der Steuern auf der Rechnung.
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BT-110: Gesamtsteuerbetrag
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Steuersatz (%)
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Angewandter Steuersatz in Prozent.
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BT-119: Steuersatz (%)
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Gesamtbetrag ohne Steuer
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Gesamtzahlung ohne Steuerbeträge.
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BT-109: Gesamtbetrag ohne Steuer
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Bruttobetrag (Gesamt)
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Gesamtsumme einschließlich aller Steuern.
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BT-112: Bruttobetrag (Gesamt)
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