Dieser Eintrag beschreibt, wie Sie Projekte und Abschlagsrechnungen erstellen können.
Im Video erklärt:
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Um die Übersicht der Abschläge zu öffnen, klicken Sie auf der linken Seite auf das Verkauf-Symbol 
und dann auf Abschläge. Es öffnet sich nun die Übersicht der Abschläge.
Hier stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, sei es das Erstellen weiterer Projekte und Abschlagsrechnungen, die Suche nach bereits erstellten Projekten, der Export der Daten und mehr.
Um ein neues Projekt zu erstellen, drücken Sie oben rechts auf + Neu.
Die Bearbeitungsmaske für die Projekte und Abschlagsrechnungen öffnet sich.
Auf der oberen Hälfte der Bearbeitungsmaske finden Sie die Projektbearbeitung.
Hier geben Sie zunächst einen Projektnamen und das Datum für den Projektstart an.
Dann tragen Sie das Gesamtbudget (Netto) Ihres Projektes an, welches später mit den Abschlags- und Schlussrechnungen abgerechnet werden soll.
Unter Projektbeschreibung können Sie dann noch eine detaillierte Beschreibung Ihrer Tätigkeiten im Rahmen des Projektes ein.
Die Abschläge
Jetzt sollten Ihr Projekt so oder zumindest so ähnlich aussehen.
Im oberen Teil sehen Sie noch einige Informationen wie den Projektstart oder das Gesamtbudget (Netto).
Direkt im Anschluss werden die bereits erstellten Rechnungen und Anmerkungen zum Projekt dargestellt.
Über den Button +Abschlagsrechnung oben rechts können nun neue Abschläge definiert werden.
Hier können Sie einfach per Klick auf den Gesamtbetrag, den Abschlagsbetrag und die dazugehörige Mehrwertsteuer bestimmen.
Auch den Titel, hier einfach Abschlag 1, und die Beschreibung können Sie hier definieren.
Mit Klick auf den Punkt Speichern wird der Abschlag nun als Entwurf gespeichert. Allerdings wird erst mit Klick auf Abschließen innerhalb der Rechnung die Rechnung festgeschrieben und eine Rechnungsnummer vergeben. Solange bleibt auch das Restbudget des Projektes unangetastet.
Achtung!
Eine abgeschlossene Rechnung kann weder bearbeitet noch gelöscht werden. Kontrollieren Sie am besten vorher noch einmal alles auf Richtigkeit!
Erst, wenn alle erstellten Abschläge abgeschlossen sind und als bezahlt markiert wurden, kann eine Schlussrechnung erstellt werden. Hierbei ist es nicht relevant, ob das Gesamtbudget bereits aufgebraucht ist oder nicht.
Hier einmal ein Beispiel, wie die Abschlagsauflistung in unserer Schlussrechnung aussieht, nachdem das Budget komplett aufgebraucht wurde.
Und einmal mit einem Restbetrag von 100 €.
