Sie möchten die Bestellungen aus Shopware mit orgaMAX Buchhaltung abrufen? Kein Problem, diese FAQ zeigt Ihnen die Einrichtung.
Einmal an orgaMAX Buchhaltung angebunden, können Sie Ihre Bestellungen aus Shopware bequem unter orgaMAX Buchhaltung abrufen und zu Auftrag, Lieferschein und Rechnung weiterverarbeiten.
Hinweis: Shopware wird ab Version 6.x unterstützt.
Die vollständige Einrichtung als Video
Und hier noch einmal Schritt für Schritt zum Nachlesen
Die Einstellungen unter Shopware
Loggen Sie sich zuerst im Shopware Backend ein, also Ihrem Adminbereich. Öffnen Sie darin den Bereich Einstellungen → System → Integrationen.
Klicken Sie hier auf Integration anlegen.
Ein neues Fenster öffnet sich.
Tragen Sie unter Name beispielsweise orgaMAX ein.
Setzen Sie den Haken bei Administrator.
Unter Rollen muss keine Einstellung vorgenommen werden.
Zugangs-ID und Sicherheitsschlüssel (hier unkenntlich gemacht) werden gleich für die Anbindung unter orgaMAX Buchhaltung benötigt. Kopieren Sie sich den Schlüssel am besten in ein geschütztes Dokument weg, da dieser später nach der Aktivierung nicht mehr eingesehen werden kann.
Die Einstellungen unter orgaMAX Buchhaltung
Lassen Sie den Browser geöffnet und melden sich in einem neuen Fenster unter orgaMAX Buchhaltung an. Öffnen Sie darin den Bereich Einstellungen → E-Commerce und klicken Sie auf + Webshop.
Ein neues Fenster öffnet sich.
Geben Sie hier folgende Daten ein:
Bezeichnung: Hier können Sie beispielsweise orgaMAX eingeben
Typ: Shopware 6
Shop-ID: Kopieren Sie die Zugangs-ID aus dem unter Shopware geöffneten Fenster hier hinein. Dies geht am einfachsten per Klick auf dieses Symbol:
Eine Meldung erscheint, sobald die Daten in den Zwischenspeicher kopiert wurden. Unter orgaMAX Buchhaltung können Sie die Daten dann per Rechtsklick → Einfügen wieder einfügen.
Secret: Kopieren Sie den Sicherheitsschlüssel aus dem unter Shopware geöffneten Fenster hier hinein
URL: Tragen Sie hier die Internetseite Ihres Shopware-Shops ein. Als Beispiel: https://meinshop.shopware.store/
Aktiv: Dieser Haken muss gesetzt sein
Speichern Sie anschließend die Einstellungen unter Shopware, danach unter orgaMAX Buchhaltung.
Herzlichen Glückwunsch, die Einrichtung ist somit abgeschlossen!
Der Abruf der Bestellungen aus Shopware
Falls Sie Ihren Shop gerade erst eingerichtet haben, warten Sie einmalig bitte rund fünf Minuten vor dem ersten Abruf der Bestellungen ab. Begeben Sie sich dann in orgaMAX Buchhaltung unter Verkauf → Aufträge. Oben rechts können Sie nun die Bestellungen abrufen.
Nach dem Bestellabruf können diese Aufträge in Lieferschein und Rechnung weiterverarbeitet werden.