Mit orgaMAX erfassen und verwalten Sie Ihre Ausgaben schnell und übersichtlich – egal ob manuell oder automatisiert über E-Rechnungen.
💡 Neue Ausgaben anlegen
Klicken Sie auf „+Neu“, um eine Ausgabe zu erfassen:
-
Manuelle Eingabe: Tragen Sie Belegdaten, Betrag, Empfänger und weitere Informationen selbst ein.
-
Dokument hochladen: Laden Sie Belege oder E-Rechnungen hoch.
→ E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen und vorausgefüllt.
Massenupload und automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen
📥 Mehrere Belege gleichzeitig hochladen
Über die Dropzone können Sie mehrere Dokumente per Drag & Drop hochladen:
-
Besonders bei E-Rechnungen entfällt oft die Prüfung, da sie automatisch ausgelesen werden.
-
Alle neuen Ausgaben erscheinen zunächst im Status „zu prüfen“.
📊 Übersicht anpassen & filtern
Die Ausgabenübersicht lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen:
Spalten ein- und ausblenden, z. B.:
-
Status
-
Belegdatum
-
Empfänger
-
Betrag
-
MwSt
-
Zahlungsart
-
Zahlungsdatum
-
Kategorie
Filtern Sie nach Status, z. B.:
-
Zu prüfen
-
Offen / Bezahlt
-
Teilweise bezahlt
-
Überfällig / Fällig
-
Angewiesen
-
In Analyse
So behalten Sie alle offenen und erledigten Ausgaben – inkl. E-Rechnungen – im Blick.