Die effiziente Verwaltung Ihrer Ausgaben ist entscheidend für ein erfolgreiches Finanzmanagement. Mit orgaMAX können Sie Ihre Ausgaben einfach erfassen und insbesondere E-Rechnungen optimal nutzen.
Neue Ausgaben und E-Rechnungen anlegen
Über den Button "+Neu" können Sie Ausgaben schnell erfassen. Es stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
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Manuelle Eingabe: Füllen Sie alle relevanten Daten der Ausgabe, inklusive E-Rechnungsspezifikationen, selbst aus.
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Dokument hochladen: Laden Sie eine E-Rechnung oder andere Dokumente hoch. orgaMAX liest besonders E-Rechnungen automatisch aus, füllt die Felder korrekt aus und spart Ihnen Zeit. Dank der strukturierten Daten von E-Rechnungen werden Fehler minimiert.
Massenupload und automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen
Mit der Dropzone von orgaMAX können Sie mehrere E-Rechnungen gleichzeitig hochladen. Diese werden automatisch ausgelesen und als Ausgaben im Status "zu prüfen" angezeigt. Allerdings entfällt bei E-Rechnungen oft die Notwendigkeit der Datenprüfung, da sie einem standardisierten Format folgen und verlässlich verarbeitet werden.
Spaltenübersicht, Anpassungs- und Filtermöglichkeiten
Passen Sie die Anzeige Ihrer Ausgabenübersicht an und blenden Sie relevante Spalten nach Bedarf ein oder aus. Wichtige Spalten sind unter anderem:
- Status
- Belegdatum
- Empfänger
- Betrag
- MwSt
- Zahlungsart
- Zahlungsdatum
- Kategorie
Nutzen Sie die Filteroptionen, um Ausgaben, speziell E-Rechnungen, nach Status zu organisieren und zu überwachen:
- Alle
- Zu prüfen
- In Analyse
- Offen
- Angewiesen
- Bezahlt
- Teilweise bezahlt
- Überfällig
- Fällig
Mit diesen Anpassungs- und Filterfunktionen behalten Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Ausgaben und die spezifische Verwaltung von E-Rechnungen.