Besonderheiten bei der Einrichtung von bestimmten E-Mail-Providern

Haben Sie Fragen zur Einrichtung von bestimmten E-Mail-Providern (Gmail, Microsoft 365...)

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Inhalt:

Gmail / Google Mail

t-online.de / magenta.de

Kostenfreie Outlook.com / Outlook.de-Adresse

Kostenpflichtiges Microsoft 365 (ehemals Office 365) / Exchange Online-Konto

Gmail / Google Mail

Um Ihr Google-Konto als Absender-Adresse zu hinterlegen, benötigen Sie ein sogenanntes App-Kennwort, welches Sie anstelle Ihres regulären Google-Kennworts in orgaMAX Buchhaltung hinterlegen. Vorher ist es notwendig, für Ihr Google-Konto die 2-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, sollten Sie das bisher nicht vorgenommen haben.

  1. Loggen Sie sich in Ihr Google-Konto unter https://myaccount.google.com/?hl=de ein.
  2. Wechseln Sie in den Menüpunkt „Sicherheit“ und aktivieren Sie die 2-Faktor-Authentifizierung, insofern diese bislang nicht aktiviert ist:
    Screenshot 2024-05-02 131535
  3. Wechseln Sie anschließend nach https://myaccount.google.com/apppasswords und erstellen Sie ein neues App-Kennwort. Der App-Name kann frei gewählt werden.
  4. Das soeben generierte 16-stellige Passwort geben Sie unter „Einstellungen > Mein Konto > E-Mail Versand“ ein und klicken auf „jetzt einrichten“.

Eine manuelle Konfiguration von IMAP- oder SMTP-Server-Adressen ist bei Gmail nicht notwendig.

t-online.de / magenta.de

Um Ihre t-online.de oder magenta.de E-Mail-Adresse als Absender-Adresse zu hinterlegen, müssen Sie im Telekom-Kundencenter ein Passwort für E-Mail-Programme vergeben, welches Sie anstelle Ihres regulären Kennwortes in orgaMAX Buchhaltung hinterlegen.

  1. Gehen Sie auf https://www.t-online.de/ und loggen Sie sich über die Schaltfläche „E-Mail Login“ ein.
  2. Klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts und dann auf „Alle Einstellungen anzeigen“.
    Screenshot 2024-05-02 132050
  3. Klicken Sie auf der linken Seite auf „Passwörter > Passwort für E-Mail-Programme“ und
    anschließend auf „Passwort anlegen“. Alternativ gelangen Sie über folgenden Link direkt zum entsprechenden Menüpunkt: https://account.idm.telekom.com/account-manager/logindata/misc 
    Screenshot 2024-05-02 132251
    Erstellen Sie nun das gewünschte Passwort und notieren Sie es sich.
  4. Aktivieren Sie in orgaMAX Buchhaltung den „Versand über eigenes E-Mail-Konto“. 
    Screenshot 2024-05-02 132422
  5. Tragen Sie die benötigten Informationen wie angegeben ein:

    Screenshot 2024-05-02 132622
  1. Die aktuelle Server-Adresse (IMAP & SMTP) entnehmen Sie einem Beitrag von T-Online:
    https://www.telekom.de/hilfe/apps-dienste/e-mail/einstellungen/posteingang-postausgangserver.

Haben Sie alle Eintragungen korrekt vorgenommen, klicken Sie auf „Verbinden“. Eine Erfolgsmeldung signalisiert das erfolgreiche Verbinden mit Ihrem E-Mail-Konto.

Kostenfreie Outlook.com / Outlook.de-Adresse

Um Ihre Outlook E-Mail-Adresse als Absender-Adresse zu hinterlegen, benötigen Sie ein sogenanntes App-Kennwort, welches Sie anstelle Ihres regulären Microsoft-Kennwortes in orgaMAX Buchhaltung hinterlegen. Vorher ist es notwendig, für Ihr Microsoft-Konto die zweistufige Überprüfung zu aktivieren, sollten Sie das bisher nicht vorgenommen haben.

  1.  Wechseln Sie zu https://account.microsoft.com/ und loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse ein. 
  2. Navigieren Sie zu „Sicherheit > Erweiterte Sicherheitsoptionen > Erste Schritte“
    Screenshot 2024-05-02 133247
  3. Führen Sie durch einen Klick auf "Aktivieren" die Einrichtung der zweistufigen Überprüfung bis zum Ende durch.
    Screenshot 2024-05-02 133341
  4. Durch die Aktivierung der zweistufigen Überprüfung wird ein neuer Abschnitt mit dem Titel "App-Kennwörter" unter den "Zusätzliche Sicherheitsoptionen" angezeigt. Hier können Sie ein neues App-Kennwort erstellen. Kopieren Sie das generierte App-Kennwort und verwenden Sie es für die Verbindung Ihrer E-Mail-Adresse mit orgaMAX Buchhaltung.
    Screenshot 2024-05-02 133507
  5. Aktivieren Sie in orgaMAX Buchhaltung den „Versand über eigenes E-Mail-Konto“ und tragen Sie die benötigten Informationen ein.

Die Angaben für „Benutzername Posteingangs-Server“ sowie „IMAP-Server-Adresse“ sind nicht auszufüllen.
Klicken Sie anschließend auf „Verbinden“. Haben Sie die Daten korrekt eingegeben, bestätigt eine Meldung die erfolgreiche Verbindung mit Ihrer Outlook E-Mail-Adresse.

Kostenpflichtiges Microsoft 365 (ehemals Office 365) / Exchange
Online-Konto

Nutzen Sie einen kostenpflichtige Microsoft 365 oder Exchange-Online Plan mit einer individuellen Geschäfts-E-Mail mit eigener Adresse (name@ihrunternehmen.com), ist es zwingend notwendig, in Ihrem Microsoft 365 Admin Center (https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/homepage) authentifiziertes SMTP für die Postfächer zu aktivieren, die Sie in orgaMAX Buchhaltung hinterlegen möchten.

Klicken Sie dazu unter „Benutzer > Aktive Benutzer“ das gewünschte Postfach an

Screenshot 2024-05-02 134256und klicken auf „E-Mail > E-Mail Apps verwalten“. Setzen Sie anschließend das Häkchen bei Authentifiziertes SMTP.

Ist es nicht möglich, die SMTP-Authentifizierung für einzelne Postfächer zu aktivieren, müssen Sie dies vorher noch im Exchange Admin Center (https://admin.exchange.microsoft.com/) unter „Einstellungen > Nachrichtenfluss > Sicherheit“ für die ganze Organisation machen.

Aktivieren Sie in orgaMAX Buchhaltung den „Versand über eigenes E-Mail-Konto“. Lassen Sie die Felder für den Posteingangs-Server leer.

Im Microsoft Help-Center finden Sie die Daten für den Postausgangs-Server (Abschnitt „Einrichten der SMTP AUTH-Clientübermittlung“).

Klicken Sie anschließend auf „Verbinden“. Haben Sie die Daten korrekt eingegeben, bestätigt eine Meldung die erfolgreiche Verbindung mit Ihrer Outlook E-Mail-Adresse.