Was kann ich mit dem Bestellwesen machen?
Sie können Bestellungen erstellen, versenden und deren Lieferstatus verfolgen. Außerdem sehen Sie jederzeit, welche Artikel offen oder vollständig geliefert wurden. Derzeit ist das Bestellwesen Bestandteil ab Paket L.
Wo finde ich das Bestellwesen?
Unter Einkauf → Bestellungen. Dort sehen Sie alle bestehenden Bestellungen in einer übersichtlichen Liste.
Wie erstelle ich eine neue Bestellung?
- Klicken Sie auf „Neue Bestellung“.
- Wählen Sie einen Lieferanten aus.
- Fügen Sie Artikel hinzu und passen Sie Mengen oder Preise an.
- Ergänzen Sie optional Lieferdatum, Notizen oder Bedingungen.
- Speichern und versenden Sie die Bestellung direkt in orgaMAX Buchhaltung via E-Mail.
Die Bedienung ähnelt sich stark der Vorgehensweise in der Angebots- oder Rechnungserstellung.
Wie füge ich Artikel zu einer Bestellung hinzu?
Alle vorhandenen Artikel aus Ihrer Artikelverwaltung stehen automatisch zur Auswahl.
Sie können:
- Artikel suchen und auswählen
- Mengen anpassen
- Preise prüfen
- Neue Positionen hinzufügen
orgaMAX übernimmt Artikelnummern, Beschreibung und Preise automatisch.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, neue Artikel direkt im Vorgang zu erstellen, zu speichern und das nächste Mal wieder parat zu haben.
Wie verfolge ich den Lieferstatus?
In jeder Bestellung sehen Sie den Status:
- Offen – Bestellung wurde angelegt/versendet
- Vollständig geliefert – alle Positionen wurden geliefert
- Abgeschlossen – Bestellung ist vollständig bearbeitet
Wie erfasse ich Teil-Lieferungen?
- Derzeit ist es leider noch nicht möglich, Teil-Lieferungen zu erfassen. Diese Funktion steht jedoch oben auf unserer Optimierungsliste des Bestellwesens.
Wie hilft mir das Bestellwesen im Arbeitsalltag?
- Sie vermeiden doppelte Bestellungen.
- Sie behalten alle Bestellungen an einem Ort im Blick.
- Lieferanten, Artikel und Bestellungen sind miteinander verknüpft.
- Sie sehen schnell, was noch fehlt oder nachbestellt werden muss.
- Der Prozess vom Einkauf bis zur Lieferung ist transparent dokumentiert.
Kann ich Bestellungen per E-Mail versenden?
Ja. Jede Bestellung kann direkt aus orgaMAX heraus als PDF per E-Mail an Ihren Lieferanten gesendet werden.
Wird der Lagerbestand aktualisiert?
Ja, wenn Sie die Lagerverwaltung nutzen.
Sobald Sie eine Lieferung als „geliefert“ markieren, wird die Artikelmenge automatisch im Lagerbestand angepasst.