Übersicht
- Anfangsbestand festlegen
- Zahlungen zu Rechnungen hinzufügen
- Ausgaben & sonstige Einnahmen erfassen
- Privateinlagen & -entnahmen dokumentieren
Was ist das Kassenbuch?
Im Kassenbuch erfassen Sie alle bar bezahlten Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens – also alle Geschäftsvorfälle, die mit Bargeld abgewickelt werden.
💡 Hinweis:
Das Kassenbuch ersetzt nicht eine POS-Kasse (z. B. im Einzelhandel), sondern dokumentiert Ihre interne Barkasse.
Anfangsbestand festlegen
Bevor Sie mit dem Buchen starten, legen Sie den Anfangsbestand der Kasse fest.
Nutzen Sie dazu die entsprechende Schaltfläche direkt im Kassenbuch.
Zahlungen zu Rechnungen hinzufügen
Über das Verknüpfungssymbol (oben rechts) können Sie eine bestehende Rechnung suchen und direkt eine passende Zahlung im Kassenbuch hinterlegen.
Die Zahlung wird dann automatisch mit der Rechnung verknüpft.
Falls nötig, lässt sich die Zahlung stornieren, aber nicht dauerhaft löschen.
Ausgaben & sonstige Einnahmen erfassen
Klicken Sie oben rechts auf das Menüsymbol, um neue Buchungen hinzuzufügen.
Sie können:
-
Ausgaben eintragen (z. B. Barzahlung beim Einkauf)
-
Sonstige Einnahmen erfassen (z. B. Barverkauf)
Diese Vorgänge erscheinen direkt im Kassenbuch.
Privateinlagen & -entnahmen dokumentieren
Auch Privateinlagen (z. B. wenn Sie Bargeld in die Kasse legen) und Privatentnahmen (z. B. für private Zwecke) können im selben Menü gebucht werden.
So behalten Sie alle Bewegungen vollständig im Blick.
Tipp:
Achten Sie auf eine lückenlose Dokumentation im Kassenbuch – sie ist besonders wichtig für die Buchhaltung und eine mögliche Prüfung durch das Finanzamt.