Das Postfach in orgaMAX Buchhaltung

Mit dem orgaMAX Postfach organisieren Sie alle Belege rund um Ihre Ausgaben und sonstigen Einnahmen smarter als je zuvor. Leiten Sie Ihre Belege und Dokumente im PDF- oder E-Rechnungsformat, z. B. ZUGFeRD oder X-Rechnung, einfach an Ihr orgaMAX Postfach weiter und profitieren Sie von der automatischen Anlage Ihrer Ausgaben und sonstigen Einnahmen.   

 

So funktioniert das orgaMAX Postfach in …

• orgaMAX Buchhaltung
• orgaMAX Dokumente
• Kombination mit orgaMAX Buchhaltung und orgaMAX Dokumente

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Das Postfach in orgaMAX Buchhaltung 

So funktioniert das orgaMAX Postfach in orgaMAX Buchhaltung:    

1. E-Mail-Weiterleitung 
   Einfach E-Mails zu Eingangsrechnungen und sonstigen Einnahmen aus Ihrem Postfach an das orgaMAX Postfach weiterleiten – es kümmert sich um die Anhänge als XML und PDF. 
2. Automatischer Import 
   E-Rechnungen und PDF-Anhänge werden direkt in die Anwendung eingelesen. 
3. Automatische Erstellung von Ausgaben und sonstigen Einnahmen 
   Nach dem Einlesen werden Ausgaben und sonstige Einnahmen automatisch mit dem Status „Zu prüfen“ angelegt. 

orgaMAX Postfach einrichten 

• Zum orgaMAX Postfach navigieren: Einstellungen → orgaMAX Postfach

• Nutzungsbestimmungen bestätigen

• Postfach erstellen

 

• Anschließend können Sie Ihre Mails zu Eingangsrechnungen und sonstigen Einnahmen zu Ihrer orgaMAX-Postfach-Mail-Adresse weiterleiten. Ihrer orgaMAX-Postfach-Mail-Adresse kopieren Sie einfach über das Kopiere-Symbol heraus.  

orgaMAX Postfach konfigurieren 

1. Postfach aktivieren oder deaktivieren 
   Mit dieser Funktion haben Sie die volle Kontrolle über Ihr orgaMAX Postfach. Während der Deaktivierung werden keine E-Mail-Anhänge ausgelesen und verarbeitet. Die weitergeleitete E-Mail läuft ins Leere. 
2. Automatische Erstellung von Ausgaben oder sonstigen Einnahmen  
   
   Status: Aktiv
   Aktivieren Sie diese Funktion, um festzulegen, ob der Anhang einer eingelesenen E-Mail direkt als Ausgabe oder sonstige Einnahme angelegt werden soll. Dies gilt für E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung), Eingangsrechnungen als PDF und andere Dokumente (als PDF). Bei Aktivierung wird die Ausgabe oder sonstige Einnahme automatisch mit dem Status „Zu prüfen“ erstellt.  
   
   Status: Inaktiv
   Diese Funktion kann nicht deaktiviert werden, sofern sie nur orgaMAX Buchhaltung ohne orgaMAX Dokumente nutzen. Hier finden Sie weitere Informationen, sofern Sie orgaMAX Buchhaltung in Kombination mit orgaMAX Dokumente nutzen.
3. Benachrichtigungen bei ausgelesenen E-Mails  
   
   Status: Aktiv
   Sie erhalten in der Anwendung eine Information, dass weitergeleitete E-Mail-Anhänge ausgelesen und eine Ausgabe oder sonstige Einnahme zur Prüfung bereitsteht.
   
   Status: Inaktiv 
   Sie erhalten in der Anwendung keine Information, dass weitergeleitete E-Mail-Anhänge hinterlegt wurden und, sofern aktiviert, eine Ausgabe oder sonstige Einnahme zur Prüfung bereitsteht.

Postfach löschen 

Nach dem Löschen Ihres Postfachs ist eine Weiterleitung Ihrer E-Mails nicht mehr möglich.  

orgaMAX Buchhaltung & orgaMAX Dokumente

So funktioniert das orgaMAX Postfach mit orgaMAX Buchhaltung und orgaMAX Dokumente:     

1. E-Mail-Weiterleitung  
   Einfach E-Mails zu Eingangsrechnungen und sonstigen Einnahmen aus Ihrem Postfach an das orgaMAX Postfach weiterleiten – es kümmert sich um die Anhänge als XML und PDF. 
2. Automatischer Import  
   E-Rechnungen und PDF-Anhänge werden direkt in die Anwendung eingelesen.
3. Automatische Erstellung von Ausgaben und sonstigen Einnahmen
   Nach dem Einlesen werden Ausgaben und sonstige Einnahmen automatisch mit dem Status „Zu prüfen“ angelegt. 

 orgaMAX Postfach einrichten 

1. Zum orgaMAX Postfach navigieren: Einstellungen › orgaMAX Postfach
2. Nutzungsbestimmungen bestätigen 
3. Postfach erstellen 
   ℹ️ Hinweis: Die E-Mail-Domain ist schon vorausgewählt und kann nicht geändert werden. 
4. Anschließend können Sie Ihre Mails zu Eingangsrechnungen und sonstigen Einnahmen zu Ihrer orgaMAX-Postfach-Mail-Adresse weiterleiten. Ihrer orgaMAX-Postfach-Mail-Adresse kopieren Sie einfach über das Kopiere-Symbol heraus. 

orgaMAX Postfach konfigurieren 

1. Postfach aktivieren oder deaktivieren 
   Mit dieser Funktion haben Sie die volle Kontrolle über Ihr orgaMAX Postfach. Während der Deaktivierung werden keine E-Mail-Anhänge ausgelesen und verarbeitet. Die weitergeleitete E-Mail läuft ins Leere.  
   
   Wenn Sie orgaMAX Buchhaltung in Kombination mit orgaMAX Dokumente verwenden, landen die Anhänge im Ordner orgaMAX Buchhaltung › Finanzen-Ausgaben bzw. orgaMAX Buchhaltung › Finanzen-Einnahmen.  
2. Automatische Erstellung von Ausgaben oder sonstigen Einnahmen  
    
   Status: Aktiv 
   Aktivieren Sie diese Funktion, um festzulegen, ob der Anhang einer eingelesenen E-Mail direkt als Ausgabe oder sonstige Einnahme angelegt werden soll. Dies gilt für E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung), Eingangsrechnungen als PDF und andere Dokumente (als PDF). Bei Aktivierung wird die Ausgabe oder sonstige Einnahme automatisch mit dem Status „Zu prüfen“ erstellt. 
   
   Status: Inaktiv  
   Solange die Funktion deaktiviert ist, werden die E-Mail-Anhänge in den Dokumente-Bereich orgaMAX Buchhaltung → Finanzen-Ausgaben oder orgaMAX Buchhaltung › Finanzen-Einnahmen hinterlegt – ohne dass eine sonstige Einnahme oder Ausgabe automatisch erstellt wird.  
   
3. Benachrichtigungen bei ausgelesenen E-Mails  
   
   Aktiv 
   Sie erhalten in der Anwendung eine Information, dass weitergeleitete E-Mail-Anhänge ausgelesen und eine Ausgabe oder sonstige Einnahme zur Prüfung bereitsteht. 
   
   Inaktiv  
   Sie erhalten in der Anwendung keine Information, dass weitergeleitete E-Mail-Anhänge ausgelesen und eine Ausgabe oder sonstige Einnahme zur Prüfung bereitsteht.

Postfach löschen 

Nach dem Löschen Ihres Postfachs ist eine Weiterleitung Ihrer E-Mails nicht mehr möglich.