Kurzantwort
Öffne Stammdaten > Kunden, wähle den gewünschten Kunden aus und klicke auf Bearbeiten. Wechsle in den Abschnitt FiBu-Konten, überschreibe die Debitorennummer und speichere die Änderung. Die neue Nummer wird sofort für den FiBu- und DATEV-Export verwendet.
🔴 Wichtig:
Stimme die Vergabe von Debitoren- und Kreditorennummern immer mit Deiner Steuerberatung ab. Änderungen können Auswirkungen auf Auswertungen und DATEV-Exporte haben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Kundenübersicht öffnen
Öffne Stammdaten > Kunden.
Die Kundenliste wird angezeigt und Du kannst den gewünschten Kunden auswählen.
Schritt 2: Kunden bearbeiten
Wähle den Kunden aus und klicke in der Kundenübersicht auf Bearbeiten.
Die Kundenmaske öffnet sich und zeigt alle hinterlegten Daten.
Schritt 3: Bereich FiBu-Konten öffnen
Wechsle in den Abschnitt FiBu-Konten.
Hier findest Du die aktuell vergebene Debitorennummer.
Schritt 4: Debitorennummer anpassen
Überschreibe die vorhandene Debitorennummer mit der gewünschten Nummer.
Achte darauf, dass die Nummer in Deinen Nummernkreis passt.
Schritt 5: Änderungen speichern
Speichere den Kunden, um die neue Debitorennummer zu übernehmen.
Die Änderung wird direkt wirksam und bei Exporten berücksichtigt.
ℹ️ Hinweis:
Wenn Du einem neuen Kunden eine individuelle Debitorennummer zuweisen möchtest, musst Du den Kunden zuerst speichern. Danach kannst Du die automatisch vergebene Nummer wie oben beschrieben ändern.
Hintergrund zu Nummernkreisen
orgaMAX orientiert sich an den üblichen DATEV-Nummernkreisen:
- Debitoren: 10.000 bis 69.999
- Kreditoren: 70.000 bis 99.999
Zusätzlich gelten folgende Vorgaben:
- 10.000 und 70.000 sind für Sammelkonten reserviert und nicht änderbar
- Kundennummern beginnen standardmäßig bei 10.000
- Lieferantennummern beginnen standardmäßig bei 70.000
Häufige Fragen
Kann ich die Debitorennummer jederzeit ändern?
Ja, die Nummer kann nachträglich geändert werden. Änderungen sollten jedoch nur in Abstimmung mit Deiner Steuerberatung erfolgen.
Warum sind bestimmte Nummern nicht änderbar?
Einige Nummern sind als Sammelkonten fest reserviert. Diese werden systemseitig benötigt und können nicht angepasst werden.
Was passiert, wenn ich eine falsche Nummer vergebe?
Falsche Nummern können zu Problemen beim FiBu- oder DATEV-Export führen. Prüfe daher immer den Nummernkreis und stimme Dich im Zweifel mit Deiner Steuerberatung ab.