E-Mailversand einrichten

Wie richte ich den E-Mailversand ein?

Im Standard versendet orgaMAX alle Vorgänge über die Adresse noreply@orgamax.de. Auch ohne eine eigene Adresse für den Versand zu hinterlegen ist es möglich, dass Ihre Kunden Ihre E-Mail-Adresse sehen und darauf antworten können.

Dafür müssen Sie nur in den Einstellungen einen Absendernamen und eine Antwortadresse hinterlegen.

Wie richte ich den E-Mailversand über meine eigene Mail-Adresse ein?

Sie können auch Ihre eigene Mail-Adresse anbinden und darüber Vorgänge versenden.

Richten Sie hierzu einfach unter Einstellungen → Mein Konto → E-Mail-Versand und -Abruf den Versand über eigenes E-Mail Konto ein.

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An dieser Stelle müssen Sie nun Ihren Provider auswählen und die erforderlichen Informationen wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben.

Angaben wie die Postein- und Postausgangsserver sowie die dazugehörigen Ports erfragen Sie am besten direkt bei Ihrem E-Mail-Anbieter.

erweiterte Einstellungen

Wenn Sie alle erforderlichen Informationen korrekt eingegeben haben und die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, erhalten Sie umgehend eine Bestätigungsmeldung.

Logo für E-Mail-Versand

Zusätzlich können Sie auch Ihr Logo für den Versand per E-Mail hochladen.

Logo in Mails

In diesem Abschnitt können Sie festlegen, welche PDF-Dokumente automatisch an eine E-Mail angehängt werden sollen, wenn Sie einen Vorgang versenden.

Hier geht es zum nächsten Schritt