Welche wichtigsten Neuerungen gibt es in orgaMAX Buchhaltung?

Hier finden Sie eine Übersicht der vergangenen Updates

Version 24.1.0 vom 17.01.2024

• USt-VA jetzt direkt per ELSTER! Ab sofort nutzen Sie das neue und verbesserte USt-VA-Formular. So haben Sie den vollsten Überblick über Ihre Daten und können Ihre UStVA jetzt sogar per ELSTER übermitteln. Als Nutzer von orgaMAX Buchhaltung benötigen Sie kein eigenes ELSTER-Zertifikat! 
  
  

  Erstellen Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA) für den ausgewählten Zeitraum und übermitteln Sie diese direkt an Ihr zuständiges Finanzamt, über die Funktion "Prüfen & Übermitteln". Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre USt-VA als XML-Datei zu speichern, indem Sie "Elster-XML speichern" wählen und sie anschließend ins ELSTER-Portal hochladen.

  Stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Voranmeldungszeitraum ausgewählt haben. Mit dem Klick auf "USt-VA erstellen" wird das Formular generiert, das die anzumeldenden Werte enthält.

Version 22.0.0 vom 21.11.2023

• Ab sofort haben Ihre Kunden die Möglichkeit nicht mehr nur Zahlungen von Rechnungen, sondern auch von Aufträge über shareHUB durchzuführen. Aktivieren Sie dazu einfach Ihren bevorzugten Zahlungsdienstanbieter im jeweiligen Auftrag.
• Lassen Sie Dokumente elektronisch unterschreiben! Mit der neuen Funktion können Ihre Kunden z. B. Aufträge über die E-Mail elektronisch unterschreiben.

• Nutzen Sie die neue Möglichkeit, Dokumente wie z. B. Eingangsrechnungen bequem per QR-Code zu bezahlen. So geht's: Scannen Sie die Eingangsrechnung. Prüfen Sie die Daten. Klicken Sie anschließend auf "Bezahlen". Daraufhin wird ein QR-Code generiert, den Sie mit Ihrem Smartphone scannen. Die Überweisungsdaten werden automatisch in das Überweisungsformular Ihrer Banking-App übernommen  und Sie können die Überweisung wie gewohnt abschließen. Fertig!

Version 21.2.0 vom 17.10.2023

• Ab sofort können Sie unter Office-Dokumente Ordner anlegen, um Ihre Dokumente zu organisieren. 
• Individualisieren Sie Ihr Dashboard, indem Sie neue Widgets hinzufügen wie z. B. die Anzeige der Dokumentenanzahl oder der durchgeführten Dokumentescans. 

Version 20.2.0. vom 21.08.2023

• Ab sofort können unter den Steuereinstellungen österreichische Steuernummern hinterlegt werden.  

• Scannen, Aufrufen, Bezahlen – Lassen Sie Rechnungen noch unkomplizierter begleichen. Aktivieren Sie die QR-Code-Generierung auf Ihren Rechnungen, um Ihren Kunden eine bequeme Möglichkeit zu bieten, Rechnungen zu öffnen, den QR-Code zu scannen und die Rechnung zu begleichen. 

• Ab sofort finden Sie die DATEV-Steuerberaterexporte im Bereich Finanzen.  
• Aktivieren Sie in den Einstellungen Ihres Dashboards die Umsatzsteuervoranmeldung, um den aktuellen Stand Ihrer Umsatzsteuer jederzeit ganz bequem einzusehen. 

Version 20.0.0. vom 12.07.2023

• Freuen Sie sich über weitere Funktionen im Bereich Steuerberaterexport. Aktivieren Sie schnell und einfach die DATEV-Schnittstelle. 
• Die neue Vorgangsmaske bei Abschlagsrechnungen erleichtert Ihnen einzelne Rechnung zu erstellen und den Überblick zu behalten. Demo ansehen
• Die zusätzlichen Mehrwertsteuersätze 10% und 20% stehen ab sofort zur Verfügung. 
• Lassen Sie Angebot elektronisch unterschreiben! Mit der neuen Funktion können Ihre Kunden Angebot über shareHUB elektronisch unterschreiben. Demo ansehen

Version 19.12.0 vom 04.06.2023

• Ab sofort können Sie Briefpapier und Layout, während Sie eine Rechnung oder ein Angebot schreiben, anpassen.
• Sie sind Gebrauchtwarenhändler? Mit der neuen Funktion Differenzbesteuerung können Sie in den Artikelstammdaten die Differenzbesteuerung für entsprechende Artikel aktivieren.
• In den Artikelstammdaten können Sie jetzt außerdem Staffelpreise hinterlegen. 

• Bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen werden nun Positionen mit Icons gekennzeichnet. Dank der Icons können Sie direkt erkennen, ob es sich z.B. um einen Lagerartikel [L], Staffelpreisartikel [S] oder Textelemente, wie Überschriften [Ü] und Freitexte [FR], handelt. Fahren Sie mit der Maus über ein Icon, um entsprechende Informationen zu erhalten.

• Der Datev Cloud Service ist nun in benutzerdefinierten Zeiträumen und bis 2021 einstellbar. 

Version 19.10.0 vom 03.05.2023

• Sie benötigen aus Ihrem Team eine Bestätigung zur Kenntnisnahme, eine Freigabe oder möchten einem Ihrer MitarbeiterInnen eine Aufgabe zuordnen? Hinterlegen Sie jetzt bei der Aufgabenerstellung Typen. Zur Verfügung stehen: zu erledigen, zur Freigabe und zur Kenntnisnahme.

• Sie möchten sich Dokumente z. B. des vergangenen Monats ansehen, ohne jedes Dokument einzeln zu öffnen und wieder zu schließen? Die neue Version schafft Abhilfe. Stellen Sie über die Filteroption ein, welche Dokumente Sie sich anschauen möchten. Öffnen Sie eins der Dokumente. Anschließend können Sie oben rechts über die Pfeilspitzen das vorherige oder nächste Dokument aufrufen.    
• JETZT NEU! Das Kontextmenü – für eine noch schnellere Bearbeitung. Egal ob Sie in der Artikel-, Angebots- oder Rechnungsliste unterwegs sind, mit einem Rechtsklick in einer Zeile öffnet sich ein Menü, über das Sie schneller Aktionen durchführen können. 

Version 19.9.0 vom 12.04.2023

• Mit der neuen Funktion "Kopieren und bearbeiten" sparen Sie bei der Anlage ähnlicher Artikel Zeit. Sie haben jetzt in der Artikelliste die Möglichkeit einen bestehenden Artikel zu kopieren und anschließend den neuen Artikel zu bearbeiten.
• Hinterlegen Sie jetzt in Ihren Kundendaten Bankverbindungen. Das kann z. B. hilfreich bei der Erstellung von Gutschriften sein.

• Wer kennt es nicht – in der Verknüpfung des Online-Kontos hat sich ein Tippfehler eingeschlichen. Das ist ab jetzt kein Problem mehr, denn die Bankkontakt-Details können jederzeit bearbeitet, neu gespeichert & synchronisiert werden.

• Hinterlegen Sie jetzt unter Einstellungen → Mein Konto PDF-Dokumente, wie AGB oder Widerrufsbelehrung, die beim E-Mail-Versand automatisch angehängt werden. Sie legen fest, bei welchem Vorgang der Anhang mitgeschickt werden soll. 

• Freuen Sie sich bei der Briefpapierauswahl über neue Layoutvorlagen.

• Mit der neuen Funktion des Gesamtrabattes können Sie in Vorgängen, wie Angeboten oder Rechnungen einfach und schnell einen Rabatt eingeben - entweder prozentual auf die Gesamtsumme oder als absoluten Euro-Betrag. Der Gesamtzuschlag funktioniert ähnlich: Hier wird der Betrag zur Gesamtsumme hinzuaddiert. 

• Schließen Sie jetzt eine Rechnung aus dem Entwurfsmodus ab und starten mit dem gleichen Klick eine Folgeaktion, wie den E-Mail-Versand oder den Download.

• Sonstige Einnahmen und Ausgaben lassen sich in der Listenansicht über das ➕ schnell und einfach Bankbuchungen zuordnen.  

  Version 19.5.0 vom 15.02.2023 

• Die neue Briefpapieroption ermöglicht Ihnen den Vorgangstitel ab Seite zwei auszublenden. Diese Individualisierungen nehmen Sie unter Einstellungen → Briefpapier bearbeiten: Druckoptionen vor.
• Hinterlegen Sie bis zu drei allgemeine Dokumente wie AGB, Widerrufsbelehrung oder Preislisten für Ihre Kunden im Kundencenter. Öffnen Sie dazu Einstellungen → Kundencenter: Dokumente. Ihre Kunden können anschließend die hinterlegten Dokumente anschauen und herunterladen.
• Im Dokumentenbereich erstrahlen die Filtereinstellungen in einem neuen Look. Außerdem haben Sie die Möglichkeit bei zuvor hochgeladenen Dokumenten den OCR-Modus (Texterkennung) für ausgewählte Bereiche oder das gesamte Dokument zu aktivieren. Lassen Sie sich zudem mit der Cursorbewegung auf den Scannen-Button anzeigen wie viele Dokumentenscans Ihnen für den aktuellen Abrechnungsmonat noch zur Verfügung stehen. 
• Im Bereich Verkauf → Rechnungen wurde eine neue Spalte Zahlung/Zahlungszuordnung hinzugefügt. 
  Sie können jetzt Rechnungen mit nur zwei Klicks auf bezahlt setzen. Auch Teilzahlungen, Überzahlungen oder gezogenes Skonto sind direkt wählbar. 
  Die unterschiedlichen Farben lassen schnell den Status der Zahlung erschließen, grün = bezahlt, orange = teilweise bezahlt und grau = Entwurfsmodus. 
  Jetzt ganz neu: Haben Sie ein Bankkonto angebunden, können Sie aus der Rechnungsliste heraus den passenden Bankumsatz zuordnen. Differenzen sind direkt als Skonto, Bankgebühr oder Zuschlag wählbar. 

Version 19.0.0 vom 24.12.2022 

• Unter Finanzen → Auswertungen können Sie eine neue Auswertung über die allgemeine Geschäftsentwicklung nach Jahr, Intervall und Zeitraum erzeugen. 
• Ergänzen Sie jetzt auch Ihre Kundendaten um zusätzliche Angaben. Legen Sie über den Bereich Einstellungen individuelle Felder an.
• Es haben einige Designanpassungen und Funktionserweiterungen im Kundencenter stattgefunden. Ihre Kunden haben nun die Möglichkeit aus dem Kundencenter heraus zu Ihnen Telefon- oder E-Mail-Kontakt aufzunehmen. Neben einer Seitenansicht des Dokuments ist eine detaillierte Ansicht der einzelnen Positionen verfügbar. Des Weiteren ist das Kundencenter dank des responsiven Designs nun von allen Endgeräten einsehbar. 

Version 18.2.0 vom 29.11.2022 

• In den Briefpapiereinstellungen können Sie sich eine Vorschau anzeigen lassen und die konfigurierte Kopf-, Absender- und Fußzeile direkt überprüfen oder herunterladen. 
• Im Bereich Office → Dokumente gibt es eine Multiselect-Funktion, mit der Sie mehrere Dokumente auswählen können, um sie anschließend herunterzuladen. 
• Die Einstellungen für das Kundencenter sind umgezogen. Alle Einstellungen zum Kundencenter sind jetzt gebündelt über einen eigene Bereich aufrufbar. 

Version 18.1.0 vom 17.11.2022

• Beim Bearbeiten von Ausgaben haben Sie jetzt die Möglichkeit Zahlungskonditionen wie Fälligkeit und Zahlart festzulegen. 
• orgaMAX arbeitet mit Stripe für eine einfache & sichere Zahlungsabwichlickung zusammen. So können Ihre Kunden Rechnungen in sekundenschnelle bezahlen, während modernste Technik vor Betrug schützt. Richten Sie jetzt unter Einstellungen → Kundencenter Ihr Stripe-Konto ein und machen Sie das Bezahlen einfacher, schneller und sicherer.

Version 18.0.0 vom 02.11.22

• Ergänzen Sie Ihre Artikeldaten um zusätzliche Angaben, die für Ihren Betrieb wichtig sind. Legen Sie über den Bereich Einstellungen individuelle Felder an.
• Auswertungen zu Gewinn- und Verlustrechnungen lassen sich in monatlichen oder quartalsweisen Intervallen erzeugen.  
• Der Dokumentenbereich ist noch übersichtlicher geworden, denn Dokumente aus Aufgaben lassen sich nun von anderen Dokumenten trennen.
• Visuelle Anpassungen machen erkennbarer, wenn der Demomandant verwendet wird. 

Version 17.5.0 vom 21.10.22

• Im Lesemodus können nach Ablauf der Vertragslaufzeit bereits erstellte Vorgänge gedruckt, per Mail verschickt oder als PDF heruntergeladen werden. Auch der Steuerberaterexport mit Belegen ist möglich.
• In den Briefpapier-Einstellungen kann die Absenderzeile global angepasst werden.
• Das eigene Firmenlogo kann nun in der E-Mail-Signatur und im Kundencenter hinterlegt werden.
• Die Zuordnung von Belegen wird vereinfacht, denn die Belegnummer kann nun bei der Zahlungszuordnung im Suchfeld genutzt werden.
• Es können Serienaufgaben für sich wiederholende Aufgaben in täglichen, wöchentlichen, monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Intervallen erstellt werden.

Version 17.4.0 vom 13.10.22

• Eine eigene E-Mail-Signatur kann nun für das Versenden von Dokumenten hinterlegt werden.
• Das Design der E-Mail-Benachrichtigungen für versendete Vorgänge wurde überarbeitet.
• Kommentare können für Aufgaben deaktiviert werden.
• Im Feld Rechnungsnummer bei sonstigen Einnahmen oder Ausgaben werden nun die Sonderzeichen # und _ unterstützt. Die OCR-Funktion liest diese Zeichen korrekt für die Rechnungsnummer aus.
• Im Bereich Dokumente kann bei einer Dokumentenanzahl über 100 die Thumbnail Ansicht der Dokumente genutzt werden.
• Mit Klick auf rechte Maustaste im Dokumentenbereich wird ein Schnellauswahl-Menü für das betreffende Dokument geöffnet.