So gehen Sie vor
1. Rechnungen im Entwurf bearbeiten oder löschen
- Öffnen Sie unter Verkauf > Rechnungen die Übersicht.
- Rechnungen im Entwurfsstatus sind durch ein entsprechendes Symbol oder den Status „Entwurf“ gekennzeichnet.
- Solange sich eine Rechnung im Entwurf befindet, können Sie:
- Alle Inhalte beliebig bearbeiten,
- die Rechnung vollständig löschen (z.B. über das Drei-Punkte-Menü).
- Prüfen Sie vor dem Abschluss noch einmal alle Angaben auf Richtigkeit.
2. Nach dem Abschluss: Keine Änderung oder Löschung mehr möglich
- Ist die Rechnung abgeschlossen (Rechnungsnummer vergeben), sind Änderungen oder das Löschen der Rechnung nicht mehr zulässig.
- Auch kleine Korrekturen, wie Tippfehler, können dann nicht mehr direkt vorgenommen werden.
3. Wie gehe ich vor, wenn ich trotzdem etwas ändern muss?
- In diesem Fall gehen Sie bitte nach den gesetzlichen Vorgaben vor:
- Stornieren Sie die fehlerhafte Rechnung,
- Erstellen Sie bei Bedarf eine neue, korrekte Rechnung (dazu kann die Kopieren-Funktion genutzt werden).
Hinweis
Die Unveränderbarkeit abgeschlossener Rechnungen ist eine Anforderung der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung). Nur so ist Ihre Buchhaltung revisionssicher und nachvollziehbar.
Weitere Informationen
Alles rund um das Thema Storno und Gutschrift sowie detaillierte Anleitungen finden Sie im Artikel:
👉 Gutschrift und Storno