Wie erstelle ich eine Sammelrechnung?
Um eine Sammelrechnung zu erstellen, gehen Sie zuerst unter Verkauf → Rechnungen und klicken Sie auf den Button "Rechnung erstellen".
Innerhalb des Rechnungserstellungsprozesses haben Sie nun die Möglichkeit, die Option "Offene Aufträge auswählen" auszuwählen.
Eine Sammelrechnung ermöglicht es Ihnen, mehrere einzelne Rechnungen zu einer zusammenzufassen, was besonders nützlich ist, wenn Sie mehrere Aufträge für denselben Kunden haben. Durch die Auswahl dieser Option können Sie effizienter arbeiten und Zeit sparen.
Die Funktion zur Erstellung einer Sammelrechnung wird erst verfügbar, sobald ein Kunde ausgewählt wurde.
Indem Sie auf "Offene Aufträge auswählen" klicken, öffnet sich eine Liste der abzurechnenden Aufträge dieses Kunden. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Aufträge auszuwählen, die zusammen in einer Rechnung abgerechnet werden sollen.
Wählen Sie jetzt aus dieser Liste die Aufträge aus, die Sie in die Rechnung übernehmen möchten.
Nachdem Sie die gewünschten Aufträge markiert haben, klicken Sie auf "Auswahl in Rechnung übernehmen", um mit der Erstellung der Sammelrechnung fortzufahren.
Jetzt haben Sie die Aufträge erfolgreich übernommen und können nun in der Rechnung alle einzelnen Positionen sehen, die in den entsprechenden Aufträgen gebündelt sind.
Dies ermöglicht es Ihnen, eine klare Übersicht über alle Posten zu erhalten, die in der Sammelrechnung enthalten sind. Durch diese strukturierte Darstellung behalten Sie den Überblick über alle abgerechneten Aufträge und können sicherstellen, dass alle Leistungen korrekt erfasst wurden.