Wie kann ich eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer erstellen?
Vorgabe durch Kundenstammdaten
In den Kundenstammdaten können Sie bei Anlage oder auch durch eine spätere Bearbeitung festlegen, dass ein Kunde steuerfreie Rechnungen erhält. Hierzu öffnen Sie im Kunden den Bereich Kundeninformationen. Hier können Sie den Punkt steuerfreie Rechnung aktivieren. Sie können zusätzlich auch die Umsatzsteuer-Identnummer des jeweiligen Kunden eintragen, um diese ggf. auch später auf der Rechnung abzubilden.
Auswahl im Vorgang (Angebot, Auftrag oder Rechnung)
Wenn in den Kundenstammdaten der Haken nicht gesetzt wurde, können Sie trotzdem eine steuerfreie Rechnung erzeugen. Hierzu erstellen Sie wie gewohnt eine neue Rechnung, ein neues Angebot oder einen neuen Auftrag.
Hier können Sie nun pro Position den entsprechenden Mehrwertsteuersatz einstellen beziehungsweise diesen auf 0 % umstellen. Schon haben Sie einen steuerfreien Vorgang.
Abweichende Erlöskonten
Im Standard bucht orgaMAX steuerfreie Erlöse auf das Konto 8100 beziehungsweise 4100.
Unterhalb der Rechnung können Sie die Erlöskonten allerdings auch umstellen, sollte einmal ein anderes Erlöskonto gewünscht sein.
Falls es erforderlich ist, dass steuerbefreite Erlöse immer auf das Konto 8195 oder 4185 (Kleinunternehmerregelung) gebucht werden sollen, können Sie dies in den Einstellungen unter Einstellungen → Meine Firma → Steuereinstellungen im Abschnitt Umsatzbesteuerung festlegen.
Das Reverse Charge Verfahren
Um das Reverse Charge Verfahren zu aktivieren, müssen Sie, wie zuvor beschrieben, die Mehrwertsteuersätze der einzelnen Positionen auf 0 setzen. Anschließend wählen Sie das Konto 8337 beziehungsweise 4337 unterhalb der Rechnung für die korrekte Verbuchung aus.
Sind diese beiden Vorgaben erfüllt, wird orgaMAX auf Ihrer Rechnung automatisch einen Hinweis zum Reverse Charge Verfahren ausgeben:
