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title: Übersicht über die Datenfelder für E-Rechnungen (X-Rechnungen)
description: Dieser FAQ bietet eine detaillierte Übersicht der relevanten Datenfelder, die zur Erstellung von eRechnungen im XRechnung-Standard erforderlich sind.
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    - [Sönke auf Instagram](https://www.instagram.com/soenke.orgamax/)
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    - [Status](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/status/)
    - [Roadmap](https://www.orgamax.de/orgamax-online/roadmap-orgamax-online/)
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2\. April 2026

# Übersicht über die Datenfelder für E-Rechnungen (X-Rechnungen)

## Hier findest Du eine detaillierte Übersicht der relevanten Datenfelder, die zur Erstellung von E-Rechnungen im XRechnung-Standard erforderlich sind.

- Angaben unter Meine Firma 
    - [Kontaktdaten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/uebersicht-ueber-die-datenfelder-fuer-e-rechnungen#Kontaktdaten)
    - [Kommunikation](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/uebersicht-ueber-die-datenfelder-fuer-e-rechnungen#Kommunikation)
    - [E-Rechnung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/uebersicht-ueber-die-datenfelder-fuer-e-rechnungen#E-Rechnung)
    - [Ansprechpartner](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/uebersicht-ueber-die-datenfelder-fuer-e-rechnungen#Ansprechpartner)
    - [Steuereinstellungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/uebersicht-ueber-die-datenfelder-fuer-e-rechnungen#Steuereinstellungen)

- Angaben im Kunden 
    - [Kommunikation](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/uebersicht-ueber-die-datenfelder-fuer-e-rechnungen#KommunikationKunden)
    - [Kundeninformationen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/uebersicht-ueber-die-datenfelder-fuer-e-rechnungen#Kundeninformationen)
    - [E-Rechnung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/uebersicht-ueber-die-datenfelder-fuer-e-rechnungen#E-RechnungKunden)
    - [Bankverbindung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/uebersicht-ueber-die-datenfelder-fuer-e-rechnungen#BankverbindungKunden)
- [Angaben im Artikelstamm](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/uebersicht-ueber-die-datenfelder-fuer-e-rechnungen#Artikelstamm)
- [Angaben in der Rechnung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/uebersicht-ueber-die-datenfelder-fuer-e-rechnungen#Angabenrechnung) 

### ℹ️ Hinweis

Wir haben Dir auf dieser Seite alle relevanten Datenfelder zusammen gestellt. Dabei erklären wir Dir einerseits, welchen Daten wo eingetragen werden sollten und in welche X-Rechnungsfelder diese übernommen werden.

### Angaben unter Meine Firma

In diesem Abschnitt zeigen wir Dir, wie Du die Unternehmensdaten in den Einstellungen unter **„Meine Firma“** korrekt einträgst. Diese Angaben benötigst Du, um E-Rechnungen im XRechnung-Format zu erstellen.

  

 

#### Kontaktdaten

![Kontaktdaten](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/%C3%9Cbersicht%20der%20Datenfelder%20f%C3%BCr%20eRechnungen/Kontaktdaten.png?width=576&height=486&name=Kontaktdaten.png)

 

| Datenfeld | Beschreibung | BT-Feld |
| --- | --- | --- |
| Firmenname | Rechtlicher Name des Unternehmens (Verkäufer) | BT-27: Verkäufername |
| Handelsname (optional) | Abweichender/öffentlicher Name | BT-28: Verkäufer-Handelsname |
| Straße & Hausnummer | Vollständige Anschrift | BT-35: Straße |
| PLZ | Postleitzahl der Unternehmensadresse | BT-38: Postleitzahl |
| Ort | Stadt oder Gemeinde | BT-37: Ort |
| Land | ISO-2-Ländercode (z. B. DE) | BT-40: Land |

 

Kommunikation

![Kommunikation](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/%C3%9Cbersicht%20der%20Datenfelder%20f%C3%BCr%20eRechnungen/Kommunikation.png?width=576&height=367&name=Kommunikation.png)

| Datenfeld | Beschreibung | BT-Feld |
| --- | --- | --- |
| Telefonnummer | Zentrale Nummer für Rückfragen | BT-42: Telefon (Kontakt Verkäufer) |
| E-Mail | Zentrale E-Mail-Adresse | BT-43: E-Mail (Kontakt Verkäufer) |

 

#### E-Rechnung

![E-Rechnung](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/%C3%9Cbersicht%20der%20Datenfelder%20f%C3%BCr%20eRechnungen/E-Rechnung.png?width=576&height=421&name=E-Rechnung.png)

| Datenfeld | Beschreibung | BT-Feld |
| --- | --- | --- |
| IBAN | Zahlungskonto des Zahlungsempfängers | BT-84: Zahlungskonto-IBAN |
| Kontoinhaber | Name des Zahlungskontos | BT-85: Zahlungskonto-Name |
| BIC (optional) | Bank-Identifikation | BT-86: BIC |
| Zahlungsart (optional) | UNCL4461-Code, z. B. 31 = SEPA Credit Transfer | BT-81: Zahlungsart |
| Zahlungsbedingungen (optional) | Text zu Zahlungszielen/Skonto | BT-20: Zahlungsbedingungen |

 

#### Ansprechpartner

![Ansprechpartner](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/%C3%9Cbersicht%20der%20Datenfelder%20f%C3%BCr%20eRechnungen/Ansprechpartner.png?width=576&height=285&name=Ansprechpartner.png)

| Datenfeld | Beschreibung | BT-Feld |
| --- | --- | --- |
| Ansprechpartner Name | Kontaktperson auf Verkäuferseite | BT-41: Name (Kontakt Verkäufer) |
| Ansprechpartner Telefonnummer | Direkte Telefonnummer | BT-42: Telefon (Kontakt Verkäufer) |
| Ansprechpartner E-Mail | E-Mail-Adresse | BT-43: E-Mail (Kontakt Verkäufer) |

#### Steuereinstellungen

![Steuereinstellungen](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/%C3%9Cbersicht%20der%20Datenfelder%20f%C3%BCr%20eRechnungen/Steuereinstellungen.png?width=576&height=415&name=Steuereinstellungen.png)

 

| Datenfeld | Beschreibung | BT-Feld |
| --- | --- | --- |
| Umsatzsteuer-ID | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT) | BT-31: USt-IdNr. Verkäufer |
| Steuernummer (optional) | Nationale Steuernummer | BT-32: Steuernummer Verkäufer |

### Angaben im Kunden

In diesem Abschnitt zeigen wir Dir, wie Du kundenspezifische Einstellungen für die Erstellung von E-Rechnungen festlegst. Diese Angaben benötigst Du, um Rechnungen als XRechnung gemäß DIN EN 16931 sowie im ZUGFeRD-Format zu erstellen.

 

#### Kommunikation

![Kommunikation im kunden](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/%C3%9Cbersicht%20der%20Datenfelder%20f%C3%BCr%20eRechnungen/Kommunikation%20im%20kunden.png?width=576&height=328&name=Kommunikation%20im%20kunden.png)

| Kundenstamm-Datenfeld | Beschreibung | BT-Feld |
| --- | --- | --- |
| Telefon | Kontakttelefon des Käufers | BT-57: Telefon (Kontakt Käufer) |
| E-Mail | Kontakt-E-Mail des Käufers | BT-58: E-Mail (Kontakt Käufer) |
| Ansprechpartner Name (optional) | Kontaktperson auf Käuferseite | BT-56: Name (Kontakt Käufer) |

#### Kundeninformationen

![Kundeninformationen](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/%C3%9Cbersicht%20der%20Datenfelder%20f%C3%BCr%20eRechnungen/Kundeninformationen.png?width=576&height=251&name=Kundeninformationen.png)

| Kundenstamm-Datenfeld | Beschreibung | BT-Feld |
| --- | --- | --- |
| Käuferreferenz | Vom Käufer vorgegebene Referenz (z. B. Kostenstelle/Projekt) | BT-10: Käuferreferenz |
| USt.-IDNr. des Kunden (optional) | USt-IdNr. des Käufers | BT-48: Käufer VAT Identifier |
| Lieferantennummer beim Kunden (optional) | Kennung, mit der Ihr Kunde Sie identifiziert | BT-29: Verkäufer-Identifikator |
| Kundennummer intern (optional) | Ihre interne Kundennummer | Kein eigenes BT-Feld; ggf. BT-46 (Käufer-Identifikator) mit geeignetem Scheme nutzen, sofern mit dem Kunden abgestimmt |

#### E-Rechnung

 

Hier hinterlegst Du optionale Angaben, die Dein Kunde zur Zuordnung der Rechnung nutzen kann.

**Leitweg-ID:** Im B2B-Bereich nicht verpflichtend. Wenn Dein Geschäftspartner eine Leitweg-ID verwendet, wird sie in der Käuferreferenz übermittelt (BT-10 gemäß DIN EN 16931).

**Weitere Referenzen (optional):** Einen Bestell- oder Vertragsbezug kannst Du bei Bedarf im Rechnungskopf ergänzen. Weitere Informationen findest Du im Abschnitt „Angaben in der Rechnung“.

![E-Rechnung-1](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/%C3%9Cbersicht%20der%20Datenfelder%20f%C3%BCr%20eRechnungen/E-Rechnung-1.png?width=576&height=375&name=E-Rechnung-1.png)

#### Bankverbindung

![Bankverbindung](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/%C3%9Cbersicht%20der%20Datenfelder%20f%C3%BCr%20eRechnungen/Bankverbindung.png?width=576&height=253&name=Bankverbindung.png)

| Kundenstamm-Datenfeld | Beschreibung | BT-Feld |
| --- | --- | --- |
| Bankverbindung des Kunden | In XRechnung werden Zahlungskonten auf den Zahlungsempfänger (in der Regel den Verkäufer) bezogen. Eine Bankverbindung des Kunden ist für die Rechnung nicht erforderlich. | — |

 

### Angaben im Artikelstamm

Im Artikelstamm hinterlegst Du die Informationen, die für jede Position in der E-Rechnung verwendet werden.

| Datenfeld | Beschreibung | BT-Feld |
| --- | --- | --- |
| Mehrwertsteuersatz | Anzuwendender Steuersatz in Prozent | BT-152: RateApplicablePercent |
| Artikelname | Kurzbezeichnung des Artikels | BT-153: Name |
| Artikelbeschreibung (optional) | Ausführliche Beschreibung/Eigenschaften | BT-154: Description |
| Verkäufer-Artikelnummer (optional) | Ihre interne Artikelnummer | BT-155: SellerAssignedID |
| Käufer-Artikelnummer (optional) | Artikelnummer des Kunden | BT-156: BuyerAssignedID |

 

Hinweis: Mengeneinheit und Mengen werden je Rechnungsposition erfasst (nicht im Artikelstamm). Verwende dafür gültige UNECE-Codes in der Rechnung.

 

### Angaben in der Rechnung

Beim Schreiben der Rechnung gibst Du die wichtigsten Angaben so ein, dass die E-Rechnung beim Empfänger korrekt verarbeitet werden kann.

Im Reiter „Rechnungserstellung“

- **Rechnungsnummer** – BT-1: Eindeutige Kennung der Rechnung
- **Rechnungsdatum** – BT-2: Ausstellungsdatum
- **Rechnungstyp** – BT-3: Code, z. B. 380 = Handelsrechnung
- **Währung** – BT-5: ISO-3-Code (z. B. EUR)

 

#### Im Reiter „E-Rechnungseinstellungen“

- **Kunde und Stammdaten**: Auswahl des Kunden, Kontaktdaten gemäß Stammdaten
- **Käuferreferenz** (optional, inkl. Leitweg-ID im B2B nur bei Bedarf) – BT-10
- **Bankverbindung** (Zahlung an Verkäufer): IBAN – BT-84, Kontoinhaber – BT-85, optional BIC – BT-86
- **Zahlungsbedingungen** (optional) – BT-20
- **Ansprechpartner** (Absender/Kontakt) – BT-41/BT-42/BT-43

 

| Datenfeld | Beschreibung | BT-Feld |
| --- | --- | --- |
| Rechnungsnummer | Eindeutige Nummer Ihrer Rechnung | BT-1: Rechnungsnummer |
| Rechnungsdatum | Datum der Ausstellung | BT-2: Rechnungsdatum |
| Währung | Währung der Rechnung | BT-5: Währung |
| Fälligkeitsdatum (optional) | Datum, bis zu dem die Zahlung erwartet wird | BT-9: Fälligkeitsdatum |
| Liefer-/Leistungsdatum (optional) | Datum oder Zeitraum der Leistung | BT-72: Lieferdatum |
| Gesamtsteuerbetrag | Summe der Umsatzsteuer | BT-110: Gesamtsteuerbetrag |
| Steuersatz (%) | Angewandter Steuersatz je Kategorie | BT-119: Steuersatz |
| Gesamtbetrag ohne Steuer | Summe netto | BT-109: Gesamtbetrag ohne Steuer |
| Bruttobetrag (Gesamt) | Summe inkl. Steuer | BT-112: Bruttobetrag gesamt |

 

### Tipps und bewährte Praxis

- Kommunikationsdaten immer über die Kontaktfelder abbilden (Verkäufer: BT-41/42/43; Käufer: BT-56/57/58).
- Interne Kundennummern nicht als Käuferreferenz verwenden. BT-10 ist reserved für Referenzen des Käufers.
- Zahlungskonto-Felder (BT-84/85/86) beziehen sich auf den Zahlungsempfänger (typischerweise den Verkäufer).
- Achten Sie auf konsistente Steuerangaben: je Position (BT-151/BT-152) und in der Steuerzusammenfassung (BT-116–BT-119).
- Wenn Versand über PEPPOL: Stellen Sie sicher, dass gültige Teilnehmer-IDs (Endpoint IDs) für beide Parteien im Transport verwendet werden.

### Nützliche weitere Beiträge

- [Allgemeine Informationen zum Schreiben einer Rechnung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-schreibe-ich-eine-rechnung-in-orgamax?hsLang=de)
- [Allgemeine Hinweise zum Schreiben einer E-Rechnung / XRechnung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-erstelle-ich-eine-e-rechnung-in-orgamax?hsLang=de)
- [Hinweise zu möglichen Fehlermeldungen beim Schreiben von E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/e-rechnung-fehlercodes-und-ihre-bedeutung?hsLang=de)
- [Übersicht über die Datenfelder für E-Rechnungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/%C3%BCbersicht-der-datenfelder-f%C3%BCr-erechnungen)

 

- [Account & Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#main-content)

    - [Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einrichtung)
    - [Account](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#account)
    - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einstellungen)
- [Kunden & Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#main-content)

    - [Deine Kundendaten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#deine-kundendaten)
    - [Import und Export von Daten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#import-und-export-von-daten)
- [Artikel & Dienstleistungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#main-content)

    - [Lagern und Liefern](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#lagern-und-liefern)
    - [Einkaufen und Einlagern](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#einkaufen-und-einlagern)
- [Rechnungen & Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#main-content)

    - [Rechnungen schreiben](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#rechnungen-schreiben)
    - [E-Rechnung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#e-rechnung)
    - [Geschäftsdokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#gesch%C3%A4ftsdokumente)
    - [Briefpapier und Vorlagen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#briefpapier-und-vorlagen)
    - [Gutschriften und Stornos](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#gutschriften-und-stornos)
    - [Spezielle Rechnungsarten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#spezielle-rechnungsarten)
- [Zahlungen & Banking](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/zahlungen-banking?hsLang=de#main-content)

    - [Banking & Kasse](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/zahlungen-banking?hsLang=de#banking-kasse)
    - [Zahlungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/zahlungen-banking?hsLang=de#zahlungen)
- [Buchungen & Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/buchungen-buchhaltung?hsLang=de#main-content)

    - [Eingangsrechnungen erfassen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/buchungen-buchhaltung?hsLang=de#eingangsrechnungen-erfassen)
    - [Steuerauswertungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/buchungen-buchhaltung?hsLang=de#steuerauswertungen)
    - [Buchen in orgaMAX](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/buchungen-buchhaltung?hsLang=de#buchen-in-orgamax)
- [Schnittstellen & Zusammenarbeit](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/schnittstellen-zusammenarbeit?hsLang=de#main-content)

    - [Zusammenarbeit](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/schnittstellen-zusammenarbeit?hsLang=de#zusammenarbeit)
    - [shareHUB](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/schnittstellen-zusammenarbeit?hsLang=de#sharehub)
- [Office & Zeiten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/office-zeiten?hsLang=de#main-content)

    - [Zeiten erfassen & abrechnen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/office-zeiten?hsLang=de#zeiten-erfassen-abrechnen)
    - [Allgemeine Office-Tätigkeiten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/office-zeiten?hsLang=de#allgemeine-office-t%C3%A4tigkeiten)
- [Angebote & Aufträge](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/angebote-auftr%C3%A4ge?hsLang=de#main-content)

    - [Angebote](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/angebote-auftr%C3%A4ge?hsLang=de#angebote)
- [Was sonst noch wichtig ist...](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/was-sonst-noch-wichtig-ist?hsLang=de#main-content)

    - [Erweiterungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/was-sonst-noch-wichtig-ist?hsLang=de#erweiterungen)
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- [Die orgaMAX App](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/die-orgamax-app?hsLang=de)

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