Kurzantwort
orgaMAX zeigt eine Warnung an, wenn Du in einem Auftrag eine Menge eingibst, durch die der aktuelle Lagerbestand oder der definierte Mindestbestand unterschritten wird. Die Meldung erscheint direkt während der Auftragserstellung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Artikel mit Lagerbestand und Mindestbestand anlegen
Öffne Stammdaten > Artikel und lege einen neuen Artikel an oder bearbeite einen bestehenden.
Aktiviere die Lagerverwaltung und hinterlege einen Mindestbestand. Dieser Wert definiert die Grenze, bei der eine Warnung ausgelöst wird. Eine genaue Beschreibung zum Anlegen und Bearbeiten der Lagerbestandsführung findest Du in diesem Beitrag.
Schritt 2: Auftrag erstellen und Artikel hinzufügen
Öffne Verkauf > Aufträge und erstelle einen neuen Auftrag.
Füge den Artikel als Position hinzu und gib eine Menge ein, die höher ist als der aktuell verfügbare Lagerbestand oder die den Mindestbestand unterschreitet.
Schritt 3: Warnmeldung prüfen
Achte auf die automatische Warnmeldung während der Eingabe der Menge.
orgaMAX zeigt Dir direkt an, dass:
- der aktuelle Lagerbestand nicht ausreicht oder
- der Mindestbestand unterschritten wird
So kannst Du sofort reagieren und die Menge anpassen oder den Bestand prüfen.
💡 Hinweis
Die oben beschriebenen Warnmeldungen werden Dir ebenso in Lieferscheinen oder Rechnungen angezeigt, sobald die entsprechenden Schwellenwerte überschritten werden.
🎓 Weitere nützliche Beiträge rund um Lagerbestandsführung:
Häufige Fragen
Kann ich den Auftrag trotzdem speichern?
Ja, die Warnung verhindert das Speichern nicht. Sie dient nur als Hinweis, damit Du rechtzeitig auf einen zu niedrigen Bestand reagieren kannst.