Kurzantwort
Öffne einen Artikel in den Stammdaten, aktiviere die Lagerbestandsführung und trage einen aktuellen Bestand sowie optional einen Mindestbestand ein. Der Artikel wird danach im Lager geführt und automatisch verwaltet.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Artikel öffnen oder neu anlegen
Öffne Stammdaten > Artikel und wähle einen bestehenden Artikel aus oder lege einen neuen an.
Klicke den betreffenden Artikel an und wähle oben rechts Bearbeiten.
Die Artikelmaske öffnet sich und Du kannst alle Einstellungen bearbeiten.
Schritt 2: Lagerbestandsführung aktivieren
Wechsle in den Abschnitt Lagerbestand.
Aktiviere im Artikel die Option zur Lagerbestandsführung.
Sobald die Funktion aktiv ist, wird der Artikel im Lager geführt und Bestände können verwaltet werden.
Schritt 3: Lagerbestand und Mindestbestand eintragen
Trage den aktuellen Lagerbestand sowie optional einen Mindestbestand ein.
Der Mindestbestand hilft Dir dabei, frühzeitig zu erkennen, wann Du nachbestellen solltest.
Nach dem Speichern wird der Artikel mit diesen Werten im Lager geführt. Der Lagerbestand wird auf Basis von Aufträgen, Lieferscheinen und Bestellungen automatisch aktualisiert.
💡 Hinweis:
Das Feld Reserviert zeigt dir künftig, wie viele Artikel bereits durch erstellte Aufträge "blockiert" sind. Die Werte des Feldes werden beim Erstellen und Weiterverarbeiten von Aufträgen automatisch aktualisiert.
Das Feld Verfügbar zeigt Dir die Differenz zwischen Lagerbestand und Reservierten Artikeln. Du erhältst Warnmeldungen, wenn der z.B. Mindestbestand droht unterschritten zu werden.
🎓 Weitere nützliche Beiträge rund um Lagerbestandsführung:
Häufige Fragen
Muss ich einen Mindestbestand angeben?
Nein, der Mindestbestand ist optional. Er dient nur als Orientierung und löst eine Warnung aus, wenn er unterschritten wird.