Kurzantwort
Öffne Finanzen > Anlagenverwaltung, wähle das gewünschte Anlagengut aus und starte den Anlagenabgang. Lege die Art des Abgangs fest, setze das Nutzungsende und buche den Vorgang. orgaMAX verbucht den Abgang automatisch auf den passenden Konten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Anlagenverwaltung öffnen
Öffne im Hauptmenü Finanzen > Anlagenverwaltung.
Wähle in der Übersicht das Anlagengut aus, das Du ausbuchen möchtest.
Schritt 2: Anlagenabgang starten
Klicke beim ausgewählten Anlagengut auf Anlagenabgang.
Damit öffnet sich der Dialog für die Ausbuchung.
Schritt 3: Art des Abgangs festlegen
Wähle die passende Abgangsart aus:
- Verlust
Wähle den Anlagenabgang mit Verlust, wenn ein Anlagengut aus Deinem Unternehmen verschwindet oder zerstört wird und Du dafür keine Einnahmen erhältst, zum Beispiel bei Diebstahl oder Verschrottung.
In diesem Fall wird der verbleibende Restwert des Anlagenguts als Verlust in der Buchhaltung erfasst.
- Verkauf
Wähle den Anlagenverkauf, wenn Du ein Anlagengut verkaufst und dafür eine Zahlung erhältst.
orgaMAX erfasst dabei den Verkaufserlös in der Buchhaltung und verrechnet ihn mit dem Restwert des Anlagenguts. Daraus ergibt sich automatisch, ob ein Gewinn oder Verlust entstanden ist. - Entnahme privat
Wähle die Entnahme privat, wenn Du ein Anlagengut aus dem Unternehmen entnimmst und privat weiter nutzt.
Der Vorgang wird in der Buchhaltung so behandelt, als hättest Du das Anlagengut verkauft. Dabei kann Umsatzsteuer anfallen, außer Du nutzt die Kleinunternehmerregelung.
Die Auswahl beeinflusst die spätere Buchung im Hintergrund.
❗Hinweis:
Beachte, dass du bei den Optionen Verkauf und Entnahme Privat zusätzlich den Verkaufspreis bzw. den Teilwert eintragen musst.
Bei der Option Entnahme Privat kann es zusätzlich notwendig sein, anzugeben, ob die Entnahme umsatzsteuerpflichtig ist.
Beachte dazu bitte die Info-Bubbles im Programm.
Schritt 4: Nutzungsende und Begründung eintragen
Setze das Feld Ende der Nutzung auf das Datum, an dem das Anlagengut aus dem Betrieb ausscheidet.
Ergänze zusätzlich eine Begründung für den Anlagenabgang. So kannst Du später nachvollziehen, warum das Anlagengut ausgebucht wurde.
Schritt 5: Abgang buchen
Klicke auf Abgang buchen, um den Vorgang abzuschließen.
orgaMAX verbucht den Anlagenabgang automatisch und berücksichtigt ihn direkt in Deinen Auswertungen, zum Beispiel in steuerlichen Berichten.
Häufige Fragen
Was passiert nach dem Buchen des Anlagenabgangs?
Das Anlagengut wird aus der Anlagenverwaltung ausgebucht. Die Buchung erfolgt automatisch auf den passenden Konten und fließt in Deine Auswertungen ein.
Kann ich den Anlagenabgang nachträglich ändern?
Ein gebuchter Anlagenabgang kann in der Regel nicht direkt geändert werden. Prüfe daher alle Angaben sorgfältig vor dem Buchen.
Warum sollte ich eine Begründung eintragen?
Die Begründung hilft Dir und anderen, den Vorgang später nachzuvollziehen, zum Beispiel bei Prüfungen oder Rückfragen.