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title: Wie erfasse ich eine Zahlung zu einer Rechnung ohne Onlinebanking?
description: In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Zahlungen manuell erfasst und Rechnungen als bezahlt oder teilweise bezahlt markierst.
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31\. März 2026

# Wie erfasse ich eine Zahlung zu einer Rechnung ohne Onlinebanking?

## In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Zahlungen manuell erfasst und Rechnungen als bezahlt oder teilweise bezahlt markierst.

### Kurzantwort

Öffne **Verkauf \> Rechnungen**, klicke bei der gewünschten Rechnung auf das ➕ in der Spalte „**Zahlung / Zuordnung**“ und wähle „**Offline-Zahlung erfassen**“. Trage die **Zahlungsdaten** ein und speichere. Die Rechnung wird anschließend als **bezahlt oder teilweise bezahlt** markiert.

### Zahlung manuell erfassen

#### Schritt 1: Rechnungsübersicht öffnen

Öffne **Verkauf \> Rechnungen**.

#### Schritt 2: Zahlung erfassen starten

Klicke in der Spalte „**Zahlung / Zuordnung**“ auf das ➕ und wähle „**Offline-Zahlung erfassen**“.

![Gezeigt wird, wie über die Rechnungsliste das Erfassen einer Zahlung zu einer Rechnung angestoßen werden kann.](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Wie%20erfasse%20ich%20eine%20Zahlung%20zu%20einer%20Rechnung%20mit_ohne%20Onlinebanking/Screenshot%202025-05-27%20110504.png?width=305&height=153&name=Screenshot%202025-05-27%20110504.png)

Alternativ kannst Du die **Rechnung** öffnen und oben auf „**Zahlung erfassen**“ klicken.

![Zahlungen erfassen - aus Rechnung](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Wie%20erfasse%20ich%20eine%20Zahlung%20zu%20einer%20Rechnung%20mit_ohne%20Onlinebanking/Zahlungen%20erfassen%20-%20aus%20Rechnung.png?width=670&height=331&name=Zahlungen%20erfassen%20-%20aus%20Rechnung.png)

 

#### Schritt 3: Zahlungsdaten eingeben

Trage die Zahlungsinformationen ein:

- **Datum des Zahlungseingangs**
- **gezahlter Betrag**
- **Zielkonto, zum Beispiel Kasse oder Verrechnungskonto**
- optional eine Anmerkung

![Zahlungen erfassen - Offline Zahlung erfassen](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Wie%20erfasse%20ich%20eine%20Zahlung%20zu%20einer%20Rechnung%20mit_ohne%20Onlinebanking/Zahlungen%20erfassen%20-%20Offline%20Zahlung%20erfassen.png?width=670&height=519&name=Zahlungen%20erfassen%20-%20Offline%20Zahlung%20erfassen.png)

Wenn der gezahlte Betrag vom Rechnungsbetrag abweicht, kannst Du festlegen, wie die **Differenz** behandelt wird.

**Wähle Zahlung erfassen**, umdie Eingaben zu speichern.

Die Rechnung wird anschließend automatisch als bezahlt oder teilweise bezahlt markiert.

💡 **Hinweis:**  
Wenn die Rechnung nicht vollständig bezahlt ist, bleibt sie offen. Du kannst jederzeit weitere Zahlungen ergänzen.

### Häufige Fragen

#### Was passiert bei Teilzahlungen?

Die Rechnung bleibt offen, bis der vollständige Betrag bezahlt wurde. Weitere Zahlungen kannst Du jederzeit ergänzen.

 

#### Weshalb kann ich die Zahlung nicht auf mein Bankkonto verbuchen?

Wenn Du eine Zahlung zuordnen möchtest, die auf deinem Bankkonto eingegangen ist, [folge dieser Anleitung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-ordne-ich-eine-bankbuchung-einer-rechnung-zu?hsLang=de).

- [Account & Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#main-content)

    - [Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einrichtung)
    - [Account](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#account)
    - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einstellungen)
- [Kunden & Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#main-content)

    - [Deine Kundendaten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#deine-kundendaten)
    - [Import und Export von Daten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#import-und-export-von-daten)
- [Artikel & Dienstleistungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#main-content)

    - [Lagern und Liefern](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#lagern-und-liefern)
    - [Einkaufen und Einlagern](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#einkaufen-und-einlagern)
- [Rechnungen & Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#main-content)

    - [Rechnungen schreiben](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#rechnungen-schreiben)
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    - [Geschäftsdokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#gesch%C3%A4ftsdokumente)
    - [Briefpapier und Vorlagen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#briefpapier-und-vorlagen)
    - [Gutschriften und Stornos](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#gutschriften-und-stornos)
    - [Spezielle Rechnungsarten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#spezielle-rechnungsarten)
- [Zahlungen & Banking](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/zahlungen-banking?hsLang=de#main-content)

    - [Banking & Kasse](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/zahlungen-banking?hsLang=de#banking-kasse)
    - [Zahlungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/zahlungen-banking?hsLang=de#zahlungen)
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