Kurzantwort
Öffne Verkauf > Rechnungen, klicke bei der gewünschten Rechnung auf das ➕ in der Spalte „Zahlung / Zuordnung“ und wähle „Offline-Zahlung erfassen“. Trage die Zahlungsdaten ein und speichere. Die Rechnung wird anschließend als bezahlt oder teilweise bezahlt markiert.
Zahlung manuell erfassen
Schritt 1: Rechnungsübersicht öffnen
Öffne Verkauf > Rechnungen.
Schritt 2: Zahlung erfassen starten
Klicke in der Spalte „Zahlung / Zuordnung“ auf das ➕ und wähle „Offline-Zahlung erfassen“.
Alternativ kannst Du die Rechnung öffnen und oben auf „Zahlung erfassen“ klicken.
Schritt 3: Zahlungsdaten eingeben
Trage die Zahlungsinformationen ein:
- Datum des Zahlungseingangs
- gezahlter Betrag
- Zielkonto, zum Beispiel Kasse oder Verrechnungskonto
- optional eine Anmerkung
Wenn der gezahlte Betrag vom Rechnungsbetrag abweicht, kannst Du festlegen, wie die Differenz behandelt wird.
Wähle Zahlung erfassen, um die Eingaben zu speichern.
Die Rechnung wird anschließend automatisch als bezahlt oder teilweise bezahlt markiert.
💡 Hinweis:
Wenn die Rechnung nicht vollständig bezahlt ist, bleibt sie offen. Du kannst jederzeit weitere Zahlungen ergänzen.
Häufige Fragen
Was passiert bei Teilzahlungen?
Die Rechnung bleibt offen, bis der vollständige Betrag bezahlt wurde. Weitere Zahlungen kannst Du jederzeit ergänzen.
Weshalb kann ich die Zahlung nicht auf mein Bankkonto verbuchen?
Wenn Du eine Zahlung zuordnen möchtest, die auf deinem Bankkonto eingegangen ist, folge dieser Anleitung.