Kurzantwort
Öffne Finanzen > USt-Voranmeldung, wähle Jahr, Intervall und Zeitraum und klicke auf UStVA erstellen. Prüfe die Daten und übermittle die Voranmeldung über Prüfen & Übermitteln direkt an ELSTER oder speichere sie als XML-Datei.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: USt-Voranmeldung öffnen
Öffne den Menüpfad Finanzen > USt-Voranmeldung.
Die Eingabemaske für die Umsatzsteuervoranmeldung wird geöffnet.
ℹ️ Hinweis
orgaMAX erstellt automatisch für den letzten zurückliegenden Zeitraum eine USt-VA. Wenn Du den Intervall ändern möchtest, kannst Du über das Dropdown GEHE ZU zum Voranmeldezeitraum springen.
Schritt 2: Zeitraum festlegen
Wähle das gewünschte Jahr, das Intervall (z. B. monatlich oder vierteljährlich) und den Zeitraum aus.
Wenn Du eine Korrektur übermitteln möchtest, kannst Du dies hier ebenfalls auswählen.
Schritt 3: USt-VA erstellen
Klicke auf UStVA erstellen.
orgaMAX übernimmt jetzt automatisch alle relevanten Buchungsdaten für den gewählten Zeitraum und füllt die entsprechenden Felder aus.
Schritt 4: Angaben prüfen und ggf. anpassen
Prüfe die vorausgefüllten Werte sorgfältig.
Felder, die nicht automatisch berechnet werden, kannst Du bei Bedarf anpassen.
Wenn Dir Werte unplausibel erscheinen, überprüfe die zugrunde liegenden Buchungen und Einstellungen in orgaMAX.
Einige Felder kannst Du auch manuell bearbeiten.
❗Wichtig
Es werden nur korrekt kategorisierte Einnahmen und Ausgaben berücksichtigt. Nicht zugeordnete Buchungen fließen nicht in die USt-VA ein.
Auf der rechten Seite siehst Du eine Zusammenfassung sowie eine Vorschau der Umsatzsteuervoranmeldung.
Schritt 5: USt-VA übermitteln oder exportieren
Klicke oben rechts auf Prüfen & Übermitteln, um die Voranmeldung direkt über die ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt zu senden.
Alternativ kannst Du über Elster-XML speichern eine XML-Datei erzeugen und diese manuell im ELSTER-Portal hochladen.
Schritt 6: Übermittlung bestätigen
Vor dem Versand erhältst Du eine Vorschau Deiner Daten.
Bestätige die Richtigkeit Deiner Angaben. Dabei werden Dir unter anderem Deine Steuernummer und der Meldezeitraum angezeigt.
Schritt 7: USt-VA abschließen
Klicke auf Senden, um die Umsatzsteuervoranmeldung endgültig zu übermitteln.
Die USt-VA wird nun an Dein zuständiges Finanzamt übertragen.
Häufige Fragen
Warum werden nicht alle Buchungen berücksichtigt?
Nur Buchungen mit korrekter steuerlicher Kategorie fließen in die USt-VA ein. Prüfe daher Deine Einnahmen und Ausgaben auf vollständige und richtige Zuordnung.
Kann ich eine USt-VA nachträglich korrigieren?
Ja, Du kannst beim Erstellen der USt-Voranmeldung angeben, dass es sich um eine Korrektur handelt, und diese erneut übermitteln.
Muss ich die Daten vor dem Versand prüfen?
Ja, die Prüfung ist wichtig. Fehlerhafte Angaben können zu Rückfragen vom Finanzamt führen.