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title: Wie erstelle ich eine Umsatzsteuervoranmeldung in orgaMAX?
description: In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Deine Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA) in orgaMAX erstellst und an das Finanzamt übermittelst.
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8\. April 2026

# Wie erstelle ich eine Umsatzsteuervoranmeldung in orgaMAX?

## In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Deine Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA) in orgaMAX erstellst und an das Finanzamt übermittelst.

### Kurzantwort

Öffne **Finanzen \> USt-Voranmeldung**, wähle Jahr, Intervall und Zeitraum und klicke auf **UStVA erstellen**. Prüfe die Daten und übermittle die Voranmeldung über **Prüfen & Übermitteln** direkt an ELSTER oder speichere sie als XML-Datei.

### Schritt-für-Schritt-Anleitung

#### Schritt 1: USt-Voranmeldung öffnen

Öffne den Menüpfad **Finanzen \> USt-Voranmeldung**.

Die Eingabemaske für die Umsatzsteuervoranmeldung wird geöffnet.

ℹ️ Hinweis

orgaMAX erstellt automatisch für den letzten zurückliegenden Zeitraum eine USt-VA. Wenn Du den Intervall ändern möchtest, kannst Du über das Dropdown **GEHE ZU** zum Voranmeldezeitraum springen.

#### Schritt 2: Zeitraum festlegen

Wähle das gewünschte **Jahr**, das **Intervall** (z. B. monatlich oder vierteljährlich) und den **Zeitraum** aus.

Wenn Du eine Korrektur übermitteln möchtest, kannst Du dies hier ebenfalls auswählen.

![USt-VA - Zeitraum und Korrektur angeben](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Die%20Umsatzsteuervoranmeldung/USt-VA%20-%20Zeitraum%20und%20Korrektur%20angeben.png?width=670&height=339&name=USt-VA%20-%20Zeitraum%20und%20Korrektur%20angeben.png)

#### Schritt 3: USt-VA erstellen

Klicke auf **UStVA erstellen**.

orgaMAX übernimmt jetzt automatisch alle relevanten Buchungsdaten für den gewählten Zeitraum und füllt die entsprechenden Felder aus.

#### Schritt 4: Angaben prüfen und ggf. anpassen

Prüfe die vorausgefüllten Werte sorgfältig.

Felder, die nicht automatisch berechnet werden, kannst Du bei Bedarf anpassen.

Wenn Dir Werte unplausibel erscheinen, überprüfe die zugrunde liegenden Buchungen und Einstellungen in orgaMAX.

Einige Felder kannst Du auch manuell bearbeiten.

❗**Wichtig**

Es werden nur korrekt kategorisierte Einnahmen und Ausgaben berücksichtigt. Nicht zugeordnete Buchungen fließen nicht in die USt-VA ein.

Auf der rechten Seite siehst Du eine Zusammenfassung sowie eine Vorschau der Umsatzsteuervoranmeldung.

![USt-VA - Vorschau](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Die%20Umsatzsteuervoranmeldung/USt-VA%20-%20Vorschau.png?width=455&height=542&name=USt-VA%20-%20Vorschau.png)

#### Schritt 5: USt-VA übermitteln oder exportieren

Klicke oben rechts auf **Prüfen & Übermitteln**, um die Voranmeldung direkt über die ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt zu senden.

Alternativ kannst Du über **Elster-XML speichern** eine XML-Datei erzeugen und diese manuell im ELSTER-Portal hochladen.

#### Schritt 6: Übermittlung bestätigen

Vor dem Versand erhältst Du eine Vorschau Deiner Daten.

Bestätige die Richtigkeit Deiner Angaben. Dabei werden Dir unter anderem Deine Steuernummer und der Meldezeitraum angezeigt.

![Gezeigt wird das Übertragungsprotokoll in einer Vorschau](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Die%20Umsatzsteuervoranmeldung/USt-VA%20-%20%C3%9Cbertragungsprotokoll.png?width=582&height=468&name=USt-VA%20-%20%C3%9Cbertragungsprotokoll.png)

#### Schritt 7: USt-VA abschließen

Klicke auf **Senden**, um die Umsatzsteuervoranmeldung endgültig zu übermitteln.

Die USt-VA wird nun an Dein zuständiges Finanzamt übertragen.

### Häufige Fragen

#### Warum werden nicht alle Buchungen berücksichtigt?

Nur Buchungen mit korrekter steuerlicher Kategorie fließen in die USt-VA ein. Prüfe daher Deine Einnahmen und Ausgaben auf vollständige und richtige Zuordnung.

#### Kann ich eine USt-VA nachträglich korrigieren?

Ja, Du kannst beim Erstellen der USt-Voranmeldung angeben, dass es sich um eine Korrektur handelt, und diese erneut übermitteln.

#### Muss ich die Daten vor dem Versand prüfen?

Ja, die Prüfung ist wichtig. Fehlerhafte Angaben können zu Rückfragen vom Finanzamt führen.

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