Kurzantwort
Öffne den gewünschten Vorgang (z. B. Rechnung) und wähle im Formular die Layoutvorlage Standard Layout Englisch aus. Beim Drucken, Exportieren oder Versenden wird der Vorgang automatisch auf Deutsch und Englisch ausgegeben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Vorgang öffnen oder erstellen
Öffne den gewünschten Vorgang, zum Beispiel eine Rechnung oder ein Angebot oder erstelle einen ganz neuen Vorgang.
Schritt 2: Englisches Layout auswählen
Wähle im Vorgang die Layoutvorlage Standard Layout Englisch aus.
Damit legst Du fest, dass der Vorgang in englischer Sprache ausgegeben wird.
ℹ️ Hinweis
Folgende Inhalte werden automatisch ins Englische übertragen:
- Standardtexte im Layout, zum Beispiel Überschriften oder Summenfelder
- Pflichtangaben im Dokument
Schritt 3: Vorgang ausgeben
Drucke den Vorgang, exportiere ihn als PDF oder versende ihn per E-Mail.
Der Vorgang wird automatisch in zwei Sprachen erzeugt:
- Deutsch
- Englisch
So erfüllst Du die gesetzlichen Anforderungen des § 87 der Abgabenordnung (AO).
Welche Inhalte musst Du selbst übersetzen?
Diese Inhalte werden nicht automatisch übersetzt:
- Textbausteine
- Zahlungsbedingungen
- Artikel- und Leistungsbeschreibungen
Pflege diese Inhalte zusätzlich auf Englisch, wenn Du einen vollständig englischen oder zweisprachigen Vorgang benötigst.
ℹ️ Hinweis
Wenn Du regelmäßig englische Vorgänge nutzt, lohnt es sich, eigene englische Textbausteine und Artikeltexte anzulegen. So sparst Du Zeit und vermeidest manuelle Anpassungen.
Hier findest du eine Anleitung zum Anlegen und Bearbeiten von Textbausteinen in den Kleinstammdaten
Hier findest du eine Anleitung zum Bearbeiten der Zahlungsbedingungen.
Häufige Fragen
Warum ist mein Vorgang nur teilweise auf Englisch?
Einige Inhalte wie Textbausteine oder Artikelbeschreibungen werden nicht automatisch übersetzt. Ergänze diese Inhalte zusätzlich auf Englisch in den Stammdaten.
Kann ich eigene englische Vorlagen verwenden?
Ja, Du kannst eigene Layouts, Textbausteine und Zahlungsbedingungen auf Englisch anlegen und im Vorgang auswählen.