Kurzantwort
Öffne Office > Geschäftsbriefe, klicke auf Neu, wähle einen Kunden aus und erfasse Betreff sowie Text. Speichere den Brief und versende ihn per E-Mail, drucke ihn oder lade ihn als PDF herunter. Alle Briefe findest Du anschließend im selben Bereich und kannst sie dort bearbeiten oder löschen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Geschäftsbriefe öffnen
Öffne Office > Geschäftsbriefe.
Du gelangst in die Übersicht aller bereits erstellten Briefe.
Schritt 2: Neuen Geschäftsbrief erstellen
Klicke oben auf Neu.
Die Eingabemaske für einen neuen Geschäftsbrief öffnet sich.
Schritt 3: Kunden auswählen
Wähle im Feld Kunde einen bestehenden Kontakt aus.
Die hinterlegten Kundendaten werden automatisch in den Brief übernommen.
Schritt 4: Zusätzliche Informationsfelder einblenden
Klicke oben auf das Zahnrad-Symbol.
Blende zusätzliche Felder ein, zum Beispiel:
- Ansprechpartner
- Projektnummer
- interne Notizen
So kannst Du Deine Briefe detaillierter strukturieren.
Schritt 5: Betreff und Inhalt erfassen
Gib den Betreff, den Text und eine Grußformel ein.
So erstellst Du den eigentlichen Inhalt Deines Geschäftsbriefs.
💡 Tipp
Klicke neben dem Textfeld auf das Zahnrad-Symbol.
Erstelle, verwalte und nutze Textvorlagen für häufig genutzte Schreiben.
Das spart Zeit bei wiederkehrenden Inhalten.
Suche den passenden Textbaustein aus und klicke auf das Pfeilsymbol in der Übersicht.
Sieh dir mehr zum Thema Texte bearbeiten in diesem Beitrag an.
Schritt 6: Geschäftsbrief speichern
Klicke auf Speichern.
Der Brief wird als Entwurf gespeichert und bleibt weiterhin bearbeitbar.
Du kannst dir auch vor dem Speichern schon eine Vorschau des fertigen Briefes herunterladen oder direkt ausdrucken. Klicke auf die entsprechenden Symbole links neben Speichern.
Schritt 7: Geschäftsbrief versenden oder exportieren
Nachdem Du den Entwurf gespeichert hast, kannst Du den Brief weiterverarbeiten.
Wähle eine der folgenden Aktionen:
- E-Mail versenden
- Als PDF herunterladen
Mit diesen Optionen kannst Du den Brief direkt weiterverwenden.
Geschäftsbriefe verwalten
Öffne jederzeit Office > Geschäftsbriefe.
Dort kannst Du:
- bestehende Briefe öffnen
- Inhalte bearbeiten
- Briefe löschen
Alle Briefe bleiben zentral gespeichert und nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Kann ich einen Geschäftsbrief als PDF speichern?
Ja, über den entsprechenden Button kannst Du den Brief als PDF herunterladen.
Kann ich Geschäftsbriefe nachträglich bearbeiten oder löschen?
Ja, Du kannst Geschäftsbriefe jederzeit bearbeiten oder löschen, unabhängig davon, ob sie bereits versendet wurden.
Worin unterscheiden sich Geschäftsbriefe von Angeboten oder Aufträgen?
Geschäftsbriefe sind neutrale Schreiben ohne rechtliche oder finanzielle Wirkung. Angebote und Aufträge enthalten hingegen verbindliche Inhalte.