--- title: Wie erstelle und versende ich Geschäftsbriefe in orgaMAX? description: In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du in orgaMAX Geschäftsbriefe erstellst, versendest und verwaltest. --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-erstelle-und-versende-ich-geschaeftsbriefe-in-orgamax#main-content) [![om\_buchhaltung\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_buchhaltung_icon_light_long_01.png?width=200&height=28&name=om_buchhaltung_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20Buchhaltung) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX Buchhaltung](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrIDERSl9pCSQnzFKjQKNloc) - [Sönke auf TikTok](https://www.tiktok.com/@soenke.orgamax) - [Sönke auf Instagram](https://www.instagram.com/soenke.orgamax/) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/status/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/orgamax-online/roadmap-orgamax-online/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX ERP](https://info.orgamax.de/faq/) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20Buchhaltung) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX Buchhaltung](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrIDERSl9pCSQnzFKjQKNloc) - [Sönke auf TikTok](https://www.tiktok.com/@soenke.orgamax) - [Sönke auf Instagram](https://www.instagram.com/soenke.orgamax/) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/status/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/orgamax-online/roadmap-orgamax-online/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX ERP](https://info.orgamax.de/faq/) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-buchhaltung) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-buchhaltung?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [orgaMAX Buchhaltung FAQ](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung?hsLang=de) 2. [Office & Zeiten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/office-zeiten?hsLang=de) 3. [Allgemeine Office-Tätigkeiten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/office-zeiten?hsLang=de#allgemeine-office-t%C3%A4tigkeiten) 10\. April 2026 # Wie erstelle und versende ich Geschäftsbriefe in orgaMAX? ## In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du in orgaMAX Geschäftsbriefe erstellst, versendest und verwaltest. ### Kurzantwort Öffne **Office \> Geschäftsbriefe**, klicke auf **Neu**, wähle einen Kunden aus und erfasse Betreff sowie Text. Speichere den Brief und versende ihn per E-Mail, drucke ihn oder lade ihn als PDF herunter. Alle Briefe findest Du anschließend im selben Bereich und kannst sie dort bearbeiten oder löschen. ### Schritt-für-Schritt-Anleitung #### Schritt 1: Geschäftsbriefe öffnen Öffne **Office \> Geschäftsbriefe**. Du gelangst in die Übersicht aller bereits erstellten Briefe. #### Schritt 2: Neuen Geschäftsbrief erstellen Klicke oben auf **Neu**. Die Eingabemaske für einen neuen Geschäftsbrief öffnet sich. #### ![Gezeigt wird die Bearbeitungsmaske für Geschäftsbriefe](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Wie%20erstelle%20und%20versende%20ich%20Gesch%C3%A4ftsbriefe%20in%20orgaMAX/Gesch%C3%A4ftsbriefe%20-%20Brief%20schreiben.png?width=670&height=360&name=Gesch%C3%A4ftsbriefe%20-%20Brief%20schreiben.png)   #### Schritt 3: Kunden auswählen Wähle im Feld **Kunde** einen bestehenden Kontakt aus. Die hinterlegten Kundendaten werden automatisch in den Brief übernommen. #### Schritt 4: Zusätzliche Informationsfelder einblenden Klicke oben auf das **Zahnrad-Symbol**. Blende zusätzliche Felder ein, zum Beispiel: - Ansprechpartner - Projektnummer - interne Notizen So kannst Du Deine Briefe detaillierter strukturieren. ![Gezeigt wird, wie weitere zusätzliche Felder im sogenannten Informationsblock angezeigt werden können](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Wie%20erstelle%20und%20versende%20ich%20Gesch%C3%A4ftsbriefe%20in%20orgaMAX/Gesch%C3%A4ftsbriefe%20-%20zus%C3%A4tzliche%20Felder%20verwenden.png?width=670&height=246&name=Gesch%C3%A4ftsbriefe%20-%20zus%C3%A4tzliche%20Felder%20verwenden.png)   #### Schritt 5: Betreff und Inhalt erfassen Gib den **Betreff**, den **Text** und eine **Grußformel** ein. So erstellst Du den eigentlichen Inhalt Deines Geschäftsbriefs. 💡 **Tipp** Klicke neben dem Textfeld auf das **Zahnrad-Symbol**. Erstelle, verwalte und nutze **Textvorlagen** für häufig genutzte Schreiben. Das spart Zeit bei wiederkehrenden Inhalten. ![Geschäftsbriefe - Textbausteine verwenden](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Wie%20erstelle%20und%20versende%20ich%20Gesch%C3%A4ftsbriefe%20in%20orgaMAX/Gesch%C3%A4ftsbriefe%20-%20Textbausteine%20verwenden.png?width=670&height=445&name=Gesch%C3%A4ftsbriefe%20-%20Textbausteine%20verwenden.png) Suche den passenden Textbaustein aus und klicke auf das **Pfeilsymbol** in der Übersicht. Sieh dir mehr zum Thema Texte bearbeiten [in diesem Beitrag](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-aendere-ich-einleitungs-und-schlusstexte-in-vorgaengen?hsLang=de) an. #### Schritt 6: Geschäftsbrief speichern Klicke auf **Speichern**. Der Brief wird als Entwurf gespeichert und bleibt weiterhin bearbeitbar. Du kannst dir auch vor dem Speichern schon eine **Vorschau** des fertigen Briefes herunterladen oder direkt ausdrucken. Klicke auf die entsprechenden **Symbole** links neben **Speichern**. #### Schritt 7: Geschäftsbrief versenden oder exportieren Nachdem Du den Entwurf gespeichert hast, kannst Du den Brief weiterverarbeiten. Wähle eine der folgenden Aktionen: - **E-Mail versenden** - **Drucken** - **Als PDF herunterladen** ![Gezeigt wird, wie ein Geschäftsbrief weiterverarbeitet werden kann, nachdem der Entwurf gespeichert wurde.](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Wie%20erstelle%20und%20versende%20ich%20Gesch%C3%A4ftsbriefe%20in%20orgaMAX/Gesch%C3%A4ftsbriefe%20-%20Brief%20weiterverarbeiten.png?width=670&height=241&name=Gesch%C3%A4ftsbriefe%20-%20Brief%20weiterverarbeiten.png) Mit diesen Optionen kannst Du den Brief direkt weiterverwenden. ### Geschäftsbriefe verwalten Öffne jederzeit **Office \> Geschäftsbriefe**. Dort kannst Du: - bestehende Briefe **öffnen** - Inhalte **bearbeiten** - Briefe **löschen** Alle Briefe bleiben zentral gespeichert und nachvollziehbar.   ### Häufige Fragen #### Kann ich einen Geschäftsbrief als PDF speichern? Ja, über den entsprechenden Button kannst Du den Brief als PDF herunterladen.   #### Kann ich Geschäftsbriefe nachträglich bearbeiten oder löschen? Ja, Du kannst Geschäftsbriefe jederzeit bearbeiten oder löschen, unabhängig davon, ob sie bereits versendet wurden.   #### Worin unterscheiden sich Geschäftsbriefe von Angeboten oder Aufträgen? Geschäftsbriefe sind **neutrale Schreiben ohne rechtliche oder finanzielle Wirkung**. Angebote und Aufträge enthalten hingegen verbindliche Inhalte. - [Account & Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einrichtung) - [Account](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#account) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einstellungen) - [Kunden & Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#main-content) - [Deine Kundendaten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#deine-kundendaten) - [Import und Export von Daten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#import-und-export-von-daten) - [Artikel & Dienstleistungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#main-content) - 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