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Wie exportiere ich Kunden-, Artikel- oder Lieferantendaten?

In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Stammdaten in orgaMAX als Excel-Datei exportierst und den Export an Deine gewünschte Ansicht anpasst.

 

Kurzantwort

Öffne die gewünschte Stammdatenübersicht (z. B. Stammdaten > Kunden), klicke oben rechts auf das Pfeilsymbol und lade die aktuelle Ansicht als Excel-Datei herunter. Exportiert werden genau die Spalten, die in der Übersicht sichtbar sind.

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Stammdatenübersicht öffnen

Öffne den Bereich, dessen Daten Du exportieren möchtest, zum Beispiel:

  • Stammdaten > Kunden
  • Stammdaten > Artikel
  • Stammdaten > Lieferanten

Die jeweilige Übersicht wird angezeigt.

 

Schritt 2: Spalten bei Bedarf anpassen

Klicke oben rechts auf das Zahnradsymbol.

Gezeigt wird die Übersicht einer Stammdatenliste mit den Funktionsbuttons

Wähle die Spalten aus, die Du in der Übersicht sehen möchtest. Nur diese Spalten werden später auch exportiert.

Gezeigt wird, wie Spalten in einer Stammdatenliste angepasst werden können.

Die Tabelle passt sich sofort an.

 

Schritt 3: Export starten

Klicke oben rechts auf das Pfeilsymbol.

Gezeigt wird die Übersicht einer Stammdatenliste mit den Funktionsbuttons

Die aktuell angezeigte Tabelle wird als Excel-Datei heruntergeladen.

Die Datei enthält genau die Daten und Spalten, die in Deiner Übersicht sichtbar sind.

 

Häufige Fragen

Werden immer alle Daten exportiert?

Nein. Es werden nur die Spalten exportiert, die Du in der aktuellen Ansicht eingeblendet hast.

 

Kann ich den Export anpassen?

Ja. Über das Zahnradsymbol steuerst Du, welche Spalten angezeigt und damit exportiert werden.

 

In welchem Format erfolgt der Export?

Der Export erfolgt als Excel-Datei. Diese kannst Du direkt öffnen und weiterverarbeiten.