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title: Wie füge ich einen Zusatztext für eine umsatzsteuerbefreite Rechnung ein?
description: Füge in orgaMAX einen Zusatztext für umsatzsteuerfreie Rechnungen hinzu, indem Du Positionen auf 0 % MwSt. setzt und das passende Erlöskonto auswählst. So erscheint der richtige Hinweis automatisch auf der Rechnung.
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26. März 2026

# Wie füge ich einen Zusatztext für eine umsatzsteuerbefreite Rechnung ein?

## In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du für umsatzsteuerfreie Rechnungen automatisch den passenden Hinweistext ausgeben lässt.

### Kurzantwort

Stelle in der Rechnung die betroffenen **Positionen auf 0 % MwSt**. und wähle im Abschnitt **Erlöskonten** ein passendes Erlöskonto für steuerfreie Umsätze aus. Das gewählte Konto sorgt automatisch dafür, dass der richtige **Zusatztext** auf der Rechnung erscheint.

### Schritt-für-Schritt-Anleitung

#### Schritt 1: MwSt. für die Positionen auf 0 % setzen

Öffne Deine Rechnung und gehe in den **Positionsbereich**.

Stelle bei allen Positionen, die umsatzsteuerfrei sind, den **MwSt.-Satz auf 0 %**.

Eventuell musst du die Spalte MwSt. wieder einblenden.

 

#### Schritt 2: Passendes Erlöskonto auswählen

Scrolle in der Rechnung nach unten zum Abschnitt **Erlöskonten**.

Wähle dort für die **steuerfreien** Positionen ein passendes Erlöskonto aus.

![Gezeigt wird, wie in einer Rechnung ein abweichendes Erlöskonto eingestellt wird.](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Abweichende%20Erl%C3%B6skonten%20ausw%C3%A4hlen/Abweichende%20Erl%C3%B6skonten%20-Konten%20in%20Rechnung%20einstellen.png?width=670&height=85&name=Abweichende%20Erl%C3%B6skonten%20-Konten%20in%20Rechnung%20einstellen.png)

Das gewählte Konto steuert automatisch den Hinweistext, der später auf der Rechnung angezeigt wird.

 

#### Schritt 3: Rechnung prüfen

Schaue nun in die **Druckvorschau** der Rechnung.

Dort siehst Du, ob der passende **Zusatztext** für die umsatzsteuerbefreiten Positionen korrekt ausgegeben wird.

![Abweichende Erlöskonten - Zusatztext auf Rechnung](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Abweichende%20Erl%C3%B6skonten%20ausw%C3%A4hlen/Abweichende%20Erl%C3%B6skonten%20-%20Zusatztext%20auf%20Rechnung.png?width=670&height=572&name=Abweichende%20Erl%C3%B6skonten%20-%20Zusatztext%20auf%20Rechnung.png)

ℹ️ **Hinweis**

orgaMAX verbucht Umsätze aus Rechnungen automatisch über Erlöskonten. Standardmäßig werden dabei folgende Konten verwendet:

- **8100** für steuerfreie Umsätze
- **8400** für Umsätze mit vollem Steuersatz
- **8300** für Umsätze mit ermäßigtem Steuersatz

 

### Was tun, wenn das passende Erlöskonto fehlt?

Wenn das benötigte Konto nicht zur Auswahl steht, kannst Du es aktivieren.

 

#### Schritt 1: Kontenplan öffnen

Öffne **Einstellungen > Meine Firma > Buchhaltung > Kontenplan > Kontenplan bearbeiten**.

 

#### Schritt 2: Konto suchen

Nutze die **Suchleiste** oben rechts und suche nach dem gewünschten Konto.

 

#### Schritt 3: Konto aktivieren

Klicke auf das Konto und aktiviere die Option **Als individuelles Erlöskonto aktivieren**.

![Gezeigt wird wie ein Erlöskonto für Rechnungen verfügbar gemacht werden.](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Abweichende%20Erl%C3%B6skonten%20ausw%C3%A4hlen/Abweichende%20Erl%C3%B6skonten%20-%20individuelles%20Konto%20akitvieren.png?width=334&height=479&name=Abweichende%20Erl%C3%B6skonten%20-%20individuelles%20Konto%20akitvieren.png)

Das Konto steht Dir danach in der Rechnung zur Verfügung.

⚠️ **Achtung**

Wenn Du unsicher bist, ob und wie Du Rechnungen ohne Umsatzsteuer ausstellen darfst, kläre das am besten mit Deiner Steuerberatung.

 

###  Schau Dir auch diese Artikel an:

- Wie schreibe ich eine Rechnung in orgaMAX

 

- [Account & Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einrichtung)
    - [Account](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#account)
    - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einstellungen)
- [Kunden & Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Deine Kundendaten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#deine-kundendaten)
    - [Import und Export von Daten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#import-und-export-von-daten)
- [Artikel & Dienstleistungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Lagern und Liefern](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#lagern-und-liefern)
    - [Einkaufen und Einlagern](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#einkaufen-und-einlagern)
- [Rechnungen & Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Rechnungen schreiben](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#rechnungen-schreiben)
    - [E-Rechnung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#e-rechnung)
    - [Geschäftsdokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#gesch%C3%A4ftsdokumente)
    - [Briefpapier und Vorlagen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#briefpapier-und-vorlagen)
    - [Gutschriften und Stornos](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#gutschriften-und-stornos)
    - [Spezielle Rechnungsarten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#spezielle-rechnungsarten)
- [Zahlungen & Banking](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/zahlungen-banking?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Banking & Kasse](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/zahlungen-banking?hsLang=de#banking-kasse)
    - [Zahlungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/zahlungen-banking?hsLang=de#zahlungen)
- [Buchungen & Buchhaltung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/buchungen-buchhaltung?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Eingangsrechnungen erfassen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/buchungen-buchhaltung?hsLang=de#eingangsrechnungen-erfassen)
    - [Steuerauswertungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/buchungen-buchhaltung?hsLang=de#steuerauswertungen)
    - [Buchen in orgaMAX](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/buchungen-buchhaltung?hsLang=de#buchen-in-orgamax)
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    - [Zusammenarbeit](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/schnittstellen-zusammenarbeit?hsLang=de#zusammenarbeit)
    - [shareHUB](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/schnittstellen-zusammenarbeit?hsLang=de#sharehub)
- [Office & Zeiten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/office-zeiten?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Zeiten erfassen & abrechnen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/office-zeiten?hsLang=de#zeiten-erfassen-abrechnen)
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- [Angebote & Aufträge](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/angebote-auftr%C3%A4ge?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Angebote](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/angebote-auftr%C3%A4ge?hsLang=de#angebote)
- [Was sonst noch wichtig ist...](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/was-sonst-noch-wichtig-ist?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Erweiterungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/was-sonst-noch-wichtig-ist?hsLang=de#erweiterungen)
    - [orgaMAX Roadmap](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/was-sonst-noch-wichtig-ist?hsLang=de#orgamax-roadmap)
- [Die orgaMAX App](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/die-orgamax-app?hsLang=de)

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