Kurzantwort
Stelle in der Rechnung die betroffenen Positionen auf 0 % MwSt. und wähle im Abschnitt Erlöskonten ein passendes Erlöskonto für steuerfreie Umsätze aus. Das gewählte Konto sorgt automatisch dafür, dass der richtige Zusatztext auf der Rechnung erscheint.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: MwSt. für die Positionen auf 0 % setzen
Öffne Deine Rechnung und gehe in den Positionsbereich.
Stelle bei allen Positionen, die umsatzsteuerfrei sind, den MwSt.-Satz auf 0 %.
Eventuell musst du die Spalte MwSt. wieder einblenden.
Schritt 2: Passendes Erlöskonto auswählen
Scrolle in der Rechnung nach unten zum Abschnitt Erlöskonten.
Wähle dort für die steuerfreien Positionen ein passendes Erlöskonto aus.
Das gewählte Konto steuert automatisch den Hinweistext, der später auf der Rechnung angezeigt wird.
Schritt 3: Rechnung prüfen
Schaue nun in die Druckvorschau der Rechnung.
Dort siehst Du, ob der passende Zusatztext für die umsatzsteuerbefreiten Positionen korrekt ausgegeben wird.
ℹ️ Hinweis
orgaMAX verbucht Umsätze aus Rechnungen automatisch über Erlöskonten. Standardmäßig werden dabei folgende Konten verwendet:
- 8100 für steuerfreie Umsätze
- 8400 für Umsätze mit vollem Steuersatz
- 8300 für Umsätze mit ermäßigtem Steuersatz
Was tun, wenn das passende Erlöskonto fehlt?
Wenn das benötigte Konto nicht zur Auswahl steht, kannst Du es aktivieren.
Schritt 1: Kontenplan öffnen
Öffne Einstellungen > Meine Firma > Buchhaltung > Kontenplan > Kontenplan bearbeiten.
Schritt 2: Konto suchen
Nutze die Suchleiste oben rechts und suche nach dem gewünschten Konto.
Schritt 3: Konto aktivieren
Klicke auf das Konto und aktiviere die Option Als individuelles Erlöskonto aktivieren.
Das Konto steht Dir danach in der Rechnung zur Verfügung.
⚠️ Achtung
Wenn Du unsicher bist, ob und wie Du Rechnungen ohne Umsatzsteuer ausstellen darfst, kläre das am besten mit Deiner Steuerberatung.
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