Kurzantwort
Öffne in orgaMAX das Kassenbuch, lege zuerst den Anfangsbestand fest und erfasse anschließend alle Barbewegungen über das Menü oben rechts. Du kannst Zahlungen zu Rechnungen hinzufügen sowie Ausgaben, Einnahmen und Privateinlagen oder -entnahmen direkt buchen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Kassenbuch öffnen und Anfangsbestand festlegen
Öffne in Finanzen > Bank/Kasse das Kassenbuch.
Klicke auf Anfangsbestand festlegen und trage den Startbetrag Deiner Kasse ein.
❗ Hinweis
Der Anfangsbestand bildet die Grundlage für alle weiteren Buchungen im Kassenbuch. Achte darauf, dass der Betrag und das Datum korrekt sind.
Schritt 2: Zahlung zu einer Rechnung hinzufügen
Klicke oben rechts auf Rechnung verlinken.
Suche die passende Rechnung und wähle sie aus. Anschließend hinterlegst Du die Barzahlung direkt im Kassenbuch.
Die Zahlung wird automatisch mit der Rechnung verknüpft und als bezahlt markiert.
❗ Hinweis
Eine erfasste Zahlung kannst Du stornieren, aber nicht dauerhaft löschen. Achte beim Eingeben und Zuordnen auf die richtigen Angaben.
Schritt 3: Ausgaben oder sonstige Einnahmen erfassen
Klicke oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
Wähle aus, ob Du eine Ausgabe oder eine sonstige Einnahme erfassen möchtest.
Typische Beispiele:
- Ausgabe: Barzahlung beim Einkauf
- Einnahme: Barverkauf ohne Rechnung
Die Buchung wird sofort im Kassenbuch angezeigt und in den Bestand eingerechnet.
Schritt 4: Privateinlagen und Privatentnahmen buchen
Klicke oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
Wähle die passende Buchungsart für:
- Privateinlage: Du legst Bargeld in die Kasse
- Privatentnahme: Du entnimmst Bargeld für private Zwecke
Diese Vorgänge werden im Kassenbuch dokumentiert und beeinflussen den Kassenbestand entsprechend.
ℹ️ Tipp:
Achte auf eine lückenlose Dokumentation im Kassenbuch – sie ist besonders wichtig für die Buchhaltung und eine mögliche Prüfung durch das Finanzamt.
Häufige Fragen
Was gehört ins Kassenbuch?
Im Kassenbuch erfasst Du alle bar bezahlten Einnahmen und Ausgaben Deines Unternehmens. Dazu zählen auch Privateinlagen und Privatentnahmen.
Ersetzt das Kassenbuch eine Registrierkasse?
Nein. Das Kassenbuch dokumentiert Deine interne Barkasse, ersetzt aber keine POS- oder Registrierkasse im Einzelhandel.
Warum ist ein korrekt geführtes Kassenbuch wichtig?
Ein lückenloses Kassenbuch ist wichtig für Deine Buchhaltung und kann bei einer Prüfung durch das Finanzamt entscheidend sein. Achte darauf, alle Barbewegungen vollständig und zeitnah zu erfassen.