Kurzantwort
Leite E-Mails mit PDF- oder E-Rechnungs-Anhängen (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung) an Dein orgaMAX Postfach weiter. Die Anhänge werden automatisch ausgelesen und als Ausgaben oder sonstige Einnahmen in orgaMAX angelegt oder im Dokumentenbereich gespeichert.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: E-Mail an das Postfach weiterleiten
Leite eine E-Mail mit einem Anhang (PDF oder XML) an Deine persönliche orgaMAX Postfach-Adresse weiter.
Das Postfach verarbeitet ausschließlich die Anhänge der E-Mail.
Schritt 2: Anhänge automatisch einlesen lassen
Die Anhänge werden automatisch in orgaMAX eingelesen.
Unterstützt werden:
- PDF-Dateien (z. B. Eingangsrechnungen)
- E-Rechnungen im XML-Format (z. B. ZUGFeRD, XRechnung)
Schritt 3: Ergebnis in orgaMAX prüfen
Je nach Einstellung passiert Folgendes:
- Automatische Ausgabe wird erzeugt
Es wird automatisch eine Ausgabe oder sonstige Einnahme mit dem Status „Zu prüfen“ erstellt
Diese Ausgabe musst Du überprüfen und Speichern, damit sie später mit einer Zahlung verknüpft werden kann.
- Ein Dokument wird abgelegt
Der Anhang wird im Dokumentenbereich abgelegt
Wenn Du zusätzlich orgaMAX Dokumente nutzt, werden die Dateien strukturiert im entsprechenden Ordner gespeichert.
🔴 Wichtig:
Das orgaMAX Postfach liest nicht die E-Mails an sich. Es verarbeitet nur die Anhänge. Ein Zugriff auf Dein E-Mail-Postfach ist nicht möglich.
💡Hinweis:
Möchtest Du Dein orgaMAX-Postfach einrichten? Dann sieht Dir diesen Beitrag an.
Häufige Fragen
Welche Dateien kann das Postfach verarbeiten?
Das Postfach verarbeitet PDF-Dateien und E-Rechnungen im XML-Format wie ZUGFeRD oder XRechnung.
Kann ich meine E-Mails im orgaMAX Postfach lesen?
Nein, das Postfach dient ausschließlich zur Verarbeitung von Anhängen. Deine E-Mails selbst kannst Du dort nicht einsehen.