Kurzantwort
Öffne eine Rechnung in orgaMAX und füge im rechten Informationsblock das Feld für das Liefer- oder Leistungsdatum hinzu. Trage dort das passende Datum ein oder lasse das Feld leer – in diesem Fall ergänzt orgaMAX automatisch einen Hinweistext auf der Rechnung.
Gemäß § 14 Abs. 1 Satz 1 Nr. 6 UStG ist in der Rechnung der Zeitpunkt der Leistung anzugeben. Dies gilt auch dann, wenn das Ausstellungsdatum der Rechnung mit dem Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung übereinstimmt.
Das bedeutet: Jede Rechnung muss ein Liefer- oder Leistungsdatum enthalten – entweder als eigenes Feld oder über den automatisch ergänzten Hinweistext.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Rechnung öffnen oder erstellen
Öffne den Menüpfad Verkauf > Rechnungen und erstelle eine neue Rechnung oder öffne eine bestehende Rechnung zur Bearbeitung.
Die Rechnungsmaske wird angezeigt.
Schritt 2: Informationsblock aufrufen
Im rechten Bereich der Rechnung findest Du den Informationsblock.
Hier kannst Du zusätzliche Felder einblenden oder ausblenden.
Schritt 3: Liefer- oder Leistungsdatum hinzufügen
Füge das Feld für das Liefer- oder Leistungsdatum hinzu (sofern dies noch nicht eingeblendet ist).
Du kannst das Feld dort jederzeit:
- hinzufügen
- ändern
- entfernen
Wähle anschließend Speichern.
Schritt 4: Leistungszeitraum definieren
Wähle, ob es sich z.B. um ein Leistungsdatum oder einen Leistungszeitraum handelt. Klicke dazu im Infoblock auf das Feld "Lieferdatum" und wähle die passende Option.
Trage das Datum oder den Zeitraum ein, an dem die Lieferung oder Leistung erfolgt ist. Je nach Einstellung des Feldes hast du verschiedene Optionen zur Auswahl. Suche dir hier die passende Möglichkeit aus.
Hinweis: Verhalten beim Entfernen des Feldes
Entferne das Feld nur, wenn kein abweichendes Datum notwendig ist.
Wenn Du das Feld entfernst, ergänzt orgaMAX automatisch folgenden Hinweis auf der Rechnung:
„Sofern nicht anders angegeben, entspricht das Liefer-/Leistungsdatum dem Rechnungsdatum.“
Dieser Hinweis stellt sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen weiterhin erfüllt sind.
Beachte ansonsten die grundlegenden Hinweise zum Schreiben einer Rechnung in orgaMAX.
Häufige Fragen
Muss ich immer ein Leistungsdatum angeben?
Ja. Jede Rechnung muss ein Liefer- oder Leistungsdatum enthalten. Wenn Du kein separates Datum einträgst, fügt orgaMAX automatisch einen entsprechenden Hinweis ein.
Was passiert, wenn Rechnungsdatum und Leistungsdatum gleich sind?
In diesem Fall kannst Du das Feld entfernen. orgaMAX ergänzt automatisch den Hinweis, dass das Leistungsdatum dem Rechnungsdatum entspricht.
Wo finde ich das Feld für das Leistungsdatum?
Das Feld befindet sich im rechten Informationsblock der Rechnung und kann dort jederzeit ein- oder ausgeblendet werden.