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Wie kann ich ein Briefpapier ohne eigene Vorlage erstellen?

In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du in orgaMAX Dein Briefpapier mit Kopfzeile, Absenderzeile und Fußzeile anpasst ohne eine eigene Vorlage.

Kurzantwort

Öffne Einstellungen > Briefpapier, bearbeite die Kopfzeile, die Absenderzeile und die Fußzeile und speichere Deine Änderungen. Dein angepasstes Briefpapier wird anschließend automatisch in Deinen Vorgängen verwendet.

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Briefpapier öffnen

Öffne Einstellungen > Briefpapier.

Scrolle zum Abschnitt Kopf-, Absender- und Fußzeile. Dort kannst Du alle Bereiche Deines Briefpapiers anpassen.

 

Schritt 2: Kopfzeile bearbeiten

Die Kopfzeile ist Dein Briefkopf und erscheint oben auf Deinen Dokumenten.

Klicke in den Bereich LOGOHIER. Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster.

Dort kannst Du:

  • Dein Logo hochladen
  • Deinen Firmennamen eintragen
  • optional einen Zusatz wie einen Claim ergänzen

Gezeigt wird der Bearbeitungsbereich zum Erstellen einer Kopfzeile in orgaMAX

Klicke auf Logo hochladen, um dein Logo einzufügen. Anschließend kannst du es in dem Bearbeitungsbereich verschieben. 

Klicke auf Text, um ein Textfeld im Bearbeitungsbereich einzufügen. Den Text kannst du anschließend bearbeiten und ebenso wie dein Logo im Bearbeitungsbereich verschieben.

Speichere die Kopfzeile, sobald Du Deine Änderungen vorgenommen hast.

 

Schritt 3: Absenderzeile bearbeiten

Die Absenderzeile steht in Deinen Dokumenten oberhalb der Empfängeradresse.

Klicke in die Absenderzeile, um sie zu bearbeiten. Trage dort die gewünschten Informationen ein, zum Beispiel Deinen Firmennamen oder Kontaktdaten.

Gezeigt wird der Bearbeitungsbereich für die Absenderzeile in orgaMAX

Speichere die Änderungen, sobald Du fertig bist.

 

Schritt 4: Fußzeile bearbeiten

Die Fußzeile befindet sich am unteren Rand Deiner Dokumente.

Dir stehen drei Spalten zur Verfügung, die Du individuell befüllen kannst. Typische Inhalte sind:

  • Bankverbindung
  • Steuernummer
  • Kontaktdaten

Gezeigt wird der Bearbeitungsbereich für die Fußzeile in orgaMAX

Klicke in die einzelnen Textblöcke und trage die gewünschten Informationen ein. Speichere anschließend Deine Änderungen.

 

Häufige Fragen

Wo wird das Briefpapier verwendet?

Das Briefpapier wird automatisch in Deinen Vorgängen verwendet, zum Beispiel in Angeboten, Rechnungen oder anderen Dokumenten.

Kann ich die Inhalte später wieder ändern?

Ja, Du kannst Dein Briefpapier jederzeit erneut über Einstellungen > Briefpapier anpassen.