Kurzantwort
Öffne Verkauf > Rechnungen und bearbeite oder lösche Rechnungen nur, solange sie im Status „Entwurf“ sind. Nach dem Abschließen (mit vergebener Rechnungsnummer) kannst Du die Rechnung nicht mehr ändern oder löschen. In diesem Fall musst Du sie stornieren und bei Bedarf eine neue Rechnung erstellen.
ℹ️ Ist deine Rechnung bereits abgeschlossen und/oder schon teilweise oder vollständig bezahlt?
➡️Dann schau dir diesen Beitrag an.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Rechnungsübersicht öffnen
Öffne Verkauf > Rechnungen.
In der Übersicht siehst Du alle erstellten Rechnungen mit ihrem jeweiligen Status.
Schritt 2: Rechnung im Entwurf bearbeiten oder löschen
Rechnungen im Status „Entwurf“ kannst Du jederzeit öffnen und anpassen oder über das "Drei-Punkte-Menü" direkt löschen.
Du erkennst Entwürfe am Status „Entwurf“ in der Liste.
Solange sich die Rechnung im Entwurf befindet, kannst Du:
- Inhalte ändern, zum Beispiel Positionen oder Preise
- die Rechnung vollständig löschen, zum Beispiel über das Drei-Punkte-Menü
Prüfe vor dem Abschließen alle Angaben sorgfältig. Nach dem Abschluss sind keine direkten Änderungen mehr möglich.
❗Hinweis
Die Unveränderbarkeit abgeschlossener Rechnungen ist gesetzlich vorgeschrieben (GoBD). Dadurch bleibt Deine Buchhaltung nachvollziehbar und revisionssicher.
Häufige Fragen
Kann ich eine abgeschlossene Rechnung wirklich gar nicht mehr ändern?
Nein. Nach dem Abschluss sind keine Änderungen mehr erlaubt. Auch kleine Korrekturen müssen über eine Stornierung und eine neue Rechnung erfolgen.
Was ist der Unterschied zwischen Entwurf und abgeschlossen?
Im Entwurf kannst Du die Rechnung jederzeit bearbeiten oder löschen. Nach dem Abschluss ist sie festgeschrieben und kann nur noch storniert werden.
Wie spare ich Zeit bei der Korrektur?
Nutze die Kopieren-Funktion der Rechnung. So übernimmst Du alle Daten und passt nur die fehlerhaften Stellen an.
Andere relevante Beiträge
Wie erstelle ich eine Gutschrift oder Stornorechnung in orgaMAX?