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Wie lege ich einen neuen Kunden an?

In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du in orgaMAX einen neuen Kunden anlegst und die wichtigsten Stammdaten erfasst.

Kurzantwort

Öffne Stammdaten > Kunden, klicke oben rechts auf + Neu, wähle Firmen- oder Privatkunde, trage mindestens einen Namen ein und speichere mit Fertig. Der Kunde steht danach sofort für Angebote und Rechnungen zur Verfügung.

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Kundenübersicht öffnen

Öffne Stammdaten > Kunden.

Klicke oben rechts auf + Neu.
Es öffnet sich ein neues Fenster für die Kundendaten.

Gezeigt wird der erste Schritt bei der Eingabe eins neuen Kunden in orgaMAX

 

Schritt 2: Kundentyp auswählen

Wähle oben im Fenster aus, ob Du einen Firmenkunden oder einen Privatkunden anlegen möchtest.

Die Auswahl bestimmt, welche Felder angezeigt werden.

 

Schritt 3: Grunddaten eingeben

Trage die wichtigsten Kundendaten ein.

Pflicht ist nur:

  • bei Firmenkunden: Firmenname
  • bei Privatkunden: Nachname

Weitere Angaben wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Adresse kannst Du später ergänzen.

 

Schritt 4: Kunden speichern

Klicke auf Fertig.

Die Kundenmaske öffnet sich anschließend automatisch.
Der Kunde ist jetzt angelegt und kann direkt verwendet werden.

Gezeigt wird ein neu angelegter Kundendatensatz in orgaMAX

Klicke auf Speichern, wenn Du Deine Eingaben an dieser Stelle schon abschließen möchtest. Natürlich kannst Du die Daten auch später noch ergänzen.

Alternativ gehe weiter zu Schritt 5.

 

Schritt 5: Weitere Daten ergänzen (optional)

Ergänze bei Bedarf weitere Informationen wie:

  • zusätzliche Adressen
  • Kontaktdaten
  • Ansprechpartner

Diese Angaben helfen Dir später beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen.

 

Häufige Fragen

Welche Angaben sind beim Anlegen eines Kunden Pflicht?

Du musst nur einen Firmennamen oder Nachnamen eintragen. Alle weiteren Angaben sind optional.

 

Kann ich Kundendaten später ändern?

Ja, Du kannst den Kunden jederzeit öffnen und die Daten anpassen oder ergänzen.

 

Kann ich mehrere Adressen für einen Kunden hinterlegen?

Ja, Du kannst in der Kundenmaske zusätzliche Adressen hinzufügen, zum Beispiel eine abweichende Lieferadresse.