Kurzantwort
Öffne Einstellungen > Kleinstammdaten > Zahlungs- und Lieferbedingungen, klicke auf + Lieferbedingung, trage die gewünschten Angaben ein und speichere. Die Lieferbedingung steht danach direkt in Deinen Belegen zur Verfügung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Bereich für Lieferbedingungen öffnen
Öffne oben rechts über das Zahnrad Einstellungen > Kleinstammdaten > Zahlungs- und Lieferbedingungen.
Die Übersicht zeigt sowohl Zahlungs- als auch Lieferbedingungen. Scolle ggf. etwas nach unten.
Schritt 2: Neue Lieferbedingung erstellen
Klicke auf + Lieferbedingung.
Die Eingabemaske wird geöffnet.
Schritt 3: Lieferbedingung definieren
Trage die gewünschten Informationen ein.
Dazu gehören insbesondere:
- ein interner Name zur besseren Übersicht (wird nicht für Kunden angezeigt)
- die Texte, die später auf Deinen Belegen erscheinen
- stelle ein ob diese Lieferbedingung künftig die Standard-Lieferbedingung sein soll
Diese Texte beschreiben zum Beispiel Lieferzeiten oder Lieferkonditionen für Deine Kunden.
Schritt 4: Lieferbedingung speichern
Speichere Deine Eingaben.
Die Lieferbedingung ist danach sofort verfügbar.
Schritt 5: Lieferbedingung verwenden
Du kannst die Lieferbedingung in Deinen Belegen auswählen, zum Beispiel in:
- Angeboten
- Aufträgen
- Rechnungen
So stellst Du sicher, dass Deine Kunden die richtigen Lieferinformationen erhalten.
ℹ️ Hinweis:
Du kannst neben den globalen Standards auch für einen Kunden eine spezifische Standard-Lieferbedingung festlegen. Sieh dir dazu diesen Beitrag an.
Natürlich kannst du die Bedingungen je Vorgang individuell austauschen. Sieh dir dazu diesen Beitrag an.
Häufige Fragen
Gibt es Unterschiede zu Zahlungsbedingungen?
Die Erstellung und Bearbeitung funktionieren identisch zu den Zahlungsbedingungen. Der Unterschied liegt nur im Inhalt: Lieferbedingungen beschreiben die Lieferung, nicht die Zahlung.
Kann ich Lieferbedingungen als Standard festlegen?
Wenn die Funktion verfügbar ist, kannst Du auch Lieferbedingungen als Standard definieren, sodass sie automatisch in neuen Belegen verwendet werden.
Wo werden Lieferbedingungen angezeigt?
Lieferbedingungen erscheinen auf Deinen Belegen und informieren Deine Kunden über Lieferzeiten oder Konditionen.