Kurzantwort
Öffne Stammdaten > Lieferanten, wähle den gewünschten Lieferanten aus und klicke auf Bearbeiten. Wechsle in den Abschnitt FiBu-Konten, überschreibe die Kreditorennummer und speichere die Änderung. Die neue Nummer wird sofort für den FiBu- und DATEV-Export verwendet.
🔴 Wichtig:
Stimme die Vergabe von Debitoren- und Kreditorennummern immer mit Deiner Steuerberatung ab. Änderungen können Auswirkungen auf Auswertungen und DATEV-Exporte haben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Lieferantenübersicht öffnen
Öffne Stammdaten > Lieferanten.
Die Lieferantenliste wird angezeigt und Du kannst den gewünschten Lieferanten auswählen.
Schritt 2: Lieferanten bearbeiten
Wähle den Lieferanten aus und klicke auf Bearbeiten.
Die Lieferantenmaske öffnet sich und zeigt alle hinterlegten Daten.
Schritt 3: Bereich FiBu-Konten öffnen
Wechsle in den Abschnitt FiBu-Konten.
Hier findest Du die aktuell vergebene Kreditorennummer.
Schritt 4: Kreditorennummer anpassen
Überschreibe die vorhandene Kreditorennummer mit der gewünschten Nummer.
Achte darauf, dass die Nummer in Deinen Nummernkreis passt.
ℹ️ Tipp
Neben der Kreditorennummer kannst Du beim Lieferanten auch eine Standardkategorie hinterlegen.
Damit wird z.B. beim Erfassen einer Eingangsrechnung für diesen Lieferanten immer diese Kategorie zum Verbuchen vorgeschlagen.
Beispiel: Du kaufst bei einem Lieferanten überwiegend Bürobedarf. Hinterlege die entsprechende Kategorie im Lieferanten, um beim Erfassen einer Rechnung dieses Lieferanten Klicks zu sparen.
Schritt 5: Änderungen speichern
Speichere den Lieferanten, um die neue Kreditorennummer zu übernehmen.
Die Änderung wird direkt wirksam und bei Exporten berücksichtigt.
Wichtige Hinweise
ℹ️ Hinweis:
Wenn Du einem neuen Lieferanten eine individuelle Kreditorennummer zuweisen möchtest, musst Du den Lieferanten zuerst speichern. Danach kannst Du die automatisch vergebene Nummer wie oben beschrieben ändern.
Hintergrund zu Nummernkreisen
orgaMAX orientiert sich an den üblichen DATEV-Nummernkreisen:
- Debitoren: 10.000 bis 69.999
- Kreditoren: 70.000 bis 99.999
Zusätzlich gelten folgende Vorgaben:
- 10.000 und 70.000 sind für Sammelkonten reserviert und nicht änderbar
- Kundennummern beginnen standardmäßig bei 10.000
- Lieferantennummern beginnen standardmäßig bei 70.000
Häufige Fragen
Kann ich die Kreditorennummer jederzeit ändern?
Ja, die Nummer kann nachträglich geändert werden. Änderungen sollten jedoch nur in Abstimmung mit Deiner Steuerberatung erfolgen.
Warum sind bestimmte Nummern nicht änderbar?
Einige Nummern sind als Sammelkonten fest reserviert. Diese werden systemseitig benötigt und können nicht angepasst werden.
Was passiert, wenn ich eine falsche Nummer vergebe?
Falsche Nummern können zu Problemen beim FiBu- oder DATEV-Export führen. Prüfe daher immer den Nummernkreis und stimme Dich im Zweifel mit Deiner Steuerberatung ab.