Kurzantwort
Öffne Einstellungen > Meine Firma > Nummernkreise, wähle die gewünschte Vorgangsart aus und lege fest, wie die Nummerierung erfolgen soll. Du kannst eine fortlaufende Nummer, eine zeitbasierte Nummerierung oder eigene Präfixe und Suffixe definieren. Die Änderungen werden direkt für neue Belege übernommen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Nummernkreise öffnen
Öffne Einstellungen > Meine Firma > Nummernkreise.
Die Übersicht zeigt Dir alle Vorgangsarten, zum Beispiel Rechnungen, Angebote oder Aufträge.
Schritt 2: Vorgangsart auswählen
Wähle die Vorgangsart aus, für die Du die Nummerierung anpassen möchtest.
Du kannst jede Vorgangsart separat konfigurieren.
Schritt 3: Nummerierung festlegen
Lege fest, wie die Nummerierung erfolgen soll.
Du hast folgende Möglichkeiten:
- Fortlaufende Nummerierung
Die Nummern werden automatisch hochgezählt, beginnend bei einer von Dir festgelegten Startnummer. -
Zeitbasierte Nummerierung
Die Nummerierung beginnt regelmäßig neu, zum Beispiel:- jährlich
- monatlich
- täglich
Diese Variante hilft Dir, Deine Belege nach Zeiträumen zu strukturieren.
Schritt 4: Präfix oder Suffix ergänzen
Ergänze optional ein Präfix oder Suffix, um Deine Belegnummern individueller zu gestalten.
Beispiele:
- RE-2025-001
- 001-2025
So erkennst Du Belegarten oder Zeiträume direkt an der Nummer.
Schritt 5: Änderungen speichern
Speichere Deine Einstellungen.
Die neue Nummerierung wird ab sofort für alle neu erstellten Belege dieser Vorgangsart verwendet.
Häufige Fragen
Werden bestehende Belege nachträglich angepasst?
Nein, bereits erstellte Belege behalten ihre ursprüngliche Nummer. Die Änderungen gelten nur für neue Belege.
Kann ich für jede Vorgangsart eigene Nummernkreise verwenden?
Ja, jede Vorgangsart (z. B. Rechnung, Angebot, Auftrag) hat einen eigenen Nummernkreis und kann individuell eingestellt werden.
Was passiert bei einer zeitbasierten Nummerierung?
Die Nummerierung beginnt automatisch neu, sobald der definierte Zeitraum erreicht ist, zum Beispiel zum Jahreswechsel.