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title: Wie passe ich Nummernkreise in orgaMAX an?
description: In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du die Nummerierung für Rechnungen, Angebote und andere Belege individuell festlegst.
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15\. April 2026

# Wie passe ich Nummernkreise in orgaMAX an?

## In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du die Nummerierung für Rechnungen, Angebote und andere Belege individuell festlegst.

### Kurzantwort

Öffne **Einstellungen \> Meine Firma \> Nummernkreise**, wähle die gewünschte **Vorgangsart** aus und lege fest, wie die **Nummerierung** erfolgen soll. Du kannst eine fortlaufende Nummer, eine zeitbasierte Nummerierung oder eigene **Präfixe und Suffixe** definieren. Die Änderungen werden direkt für neue Belege übernommen.

### Schritt-für-Schritt-Anleitung

#### Schritt 1: Nummernkreise öffnen

Öffne **Einstellungen \> Meine Firma \> Nummernkreise**.

![Nummernkreise - Einstellungen öffnen](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Wie%20passe%20ich%20Nummernkreise%20in%20orgaMAX%20an/Nummernkreise%20-%20Einstellungen%20%C3%B6ffnen.png?width=388&height=284&name=Nummernkreise%20-%20Einstellungen%20%C3%B6ffnen.png)

Die Übersicht zeigt Dir alle Vorgangsarten, zum Beispiel Rechnungen, Angebote oder Aufträge.

#### Schritt 2: Vorgangsart auswählen

**Wähle die Vorgangsart aus**, für die Du die Nummerierung anpassen möchtest.

![Gezeigt wird die Auswahl der Vorgangsart beim Festlegen der Nummernkreise](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Wie%20passe%20ich%20Nummernkreise%20in%20orgaMAX%20an/Nummernkreise%20-%20Vorgangsart%20w%C3%A4hlen.png?width=542&height=409&name=Nummernkreise%20-%20Vorgangsart%20w%C3%A4hlen.png)

Du kannst jede Vorgangsart separat konfigurieren.

#### Schritt 3: Nummerierung festlegen

**Lege fest, wie die Nummerierung erfolgen soll.**

Du hast folgende Möglichkeiten:

- **Fortlaufende Nummerierung**  
  Die Nummern werden automatisch hochgezählt, beginnend bei einer von Dir festgelegten Startnummer.
- **Zeitbasierte Nummerierung**  
  Die Nummerierung beginnt regelmäßig neu, zum Beispiel:
  
    - jährlich
    - monatlich
    - täglich
  
  Diese Variante hilft Dir, Deine Belege nach Zeiträumen zu strukturieren.

#### ![Gezeigt wird, welche Nummernkreise gewählt werden können.](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Wie%20passe%20ich%20Nummernkreise%20in%20orgaMAX%20an/Nummernkreise%20-%20Nummerierung%20w%C3%A4hlen.png?width=545&height=415&name=Nummernkreise%20-%20Nummerierung%20w%C3%A4hlen.png)

#### Schritt 4: Präfix oder Suffix ergänzen

**Ergänze optional ein Präfix oder Suffix**, um Deine Belegnummern individueller zu gestalten.

Beispiele:

- RE-2025-001
- 001-2025

So erkennst Du Belegarten oder Zeiträume direkt an der Nummer.

#### Schritt 5: Änderungen speichern

**Speichere Deine Einstellungen.**

Die neue Nummerierung wird ab sofort für alle neu erstellten Belege dieser Vorgangsart verwendet.

### Häufige Fragen

#### Werden bestehende Belege nachträglich angepasst?

Nein, bereits erstellte Belege behalten ihre ursprüngliche Nummer. Die Änderungen gelten nur für neue Belege.

#### Kann ich für jede Vorgangsart eigene Nummernkreise verwenden?

Ja, jede Vorgangsart (z. B. Rechnung, Angebot, Auftrag) hat einen eigenen Nummernkreis und kann individuell eingestellt werden.

#### Was passiert bei einer zeitbasierten Nummerierung?

Die Nummerierung beginnt automatisch neu, sobald der definierte Zeitraum erreicht ist, zum Beispiel zum Jahreswechsel.

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