Kurzantwort
Öffne Mein Konto über das Zahnrad und gehe zum Bereich E-Mail-Versand und -Abruf. Hinterlege dort Deine Signatur, aktiviere gewünschte Anhänge und lade bei Bedarf ein Logo hoch.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Konto-Einstellungen öffnen
Klicke oben rechts auf das Zahnrad und wähle Mein Konto.
Schritt 2: E-Mail-Einstellungen öffnen
Wechsle in den Bereich E-Mail-Versand und -Abruf > E-Mail-Signatur.
Schritt 3: Signatur erstellen
Trage Deine gewünschte E-Mail-Signatur ein. Diese wird automatisch an Deine E-Mails eingefügt.
Speichere Deine Änderungen, wenn du fertig bist direkt unterhalb des Eingabebereichs.
Schritt 4: Anhänge festlegen
Lege fest, ob Rechnungen und Angebote als PDF angehängt werden sollen, wenn Du sie über orgaMAX versendest.
Speichere Deine Einstellungen.
💡Info
Wenn Du in orgaMAX z.B. ein Angebot oder eine Rechnung per Mail versendest, erhält der Empfänger eine E-Mail mit einem Link.
Über diesen Link kann sich der Empfänger das Dokument online in Deinem Kundencenter ansehen und z.B. Angebote online annehmen.
Du kannst den jeweiligen Vorgang hier zusätzlich als PDF anhängen.
Wir empfehlen den Versand als Link, da Du hier viel einfacher mit Deinen Kontakten zusammenarbeiten kannst.
Schritt 5: Zusätzliche Dokumente auswählen
Im Abschnitt E-Mail-Anhänge, kannst Du zusätzliche Dokumente festlegen, die angehängt werden, wenn Du E-Mails aus orgaMAX heraus versendest.
Beachte bitte, dass diese Dokumente IMMER angefügt werden, sobald Du eine E-Mail aus orgaMAX heraus versendest.
Häufige Fragen
Wann werden Anhänge automatisch versendet?
Wenn die Option aktiv ist, werden PDFs bei Versand von Angeboten und Rechnungen automatisch angehängt. Ansonsten werden Links zu Betrachten der Dokumente in Deinem Kundencenter versendet.
Kann ich E-Mails auch über meinen bisherigen E-Mail-Provider versenden?
Ja, Du kannst Deinen E-Mail-Provider mit orgaMAX verbinden. Sieh Dir dazu diesen Beitrag an.