--- title: Wie richte ich E-Mail-Signatur und Anhänge in orgaMAX ein? description: In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Deine E-Mail-Signatur sowie Anhänge für den Versand festlegst. --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-richte-ich-e-mail-signatur-und-anhaenge-in-orgamax-ein#main-content) [![om\_buchhaltung\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_buchhaltung_icon_light_long_01.png?width=200&height=28&name=om_buchhaltung_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20Buchhaltung) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX Buchhaltung](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrIDERSl9pCSQnzFKjQKNloc) - [Sönke auf TikTok](https://www.tiktok.com/@soenke.orgamax) - [Sönke auf Instagram](https://www.instagram.com/soenke.orgamax/) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/status/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/orgamax-online/roadmap-orgamax-online/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX ERP](https://info.orgamax.de/faq/) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20Buchhaltung) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX Buchhaltung](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrIDERSl9pCSQnzFKjQKNloc) - [Sönke auf TikTok](https://www.tiktok.com/@soenke.orgamax) - [Sönke auf Instagram](https://www.instagram.com/soenke.orgamax/) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/status/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/orgamax-online/roadmap-orgamax-online/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX ERP](https://info.orgamax.de/faq/) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-buchhaltung) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-buchhaltung?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [orgaMAX Buchhaltung FAQ](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung?hsLang=de) 2. [Account & Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de) 3. [Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einrichtung) 14\. April 2026 # Wie richte ich E-Mail-Signatur und Anhänge in orgaMAX ein? ## In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Deine E-Mail-Signatur sowie Anhänge für den Versand festlegst. ### Kurzantwort Öffne **Mein Konto** über das **Zahnrad** und gehe zum Bereich **E-Mail-Versand und -Abruf**. Hinterlege dort Deine **Signatur**, aktiviere gewünschte **Anhänge** und lade bei Bedarf ein **Logo** hoch. ### Schritt-für-Schritt-Anleitung #### Schritt 1: **Konto-Einstellungen öffnen** Klicke oben rechts auf das **Zahnrad** und wähle **Mein Konto**. #### ![Gezeigt wird, wie die Kontoverwaltung in orgaMAX geöffnet werden kann](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Anmelde%E2%80%91E%E2%80%91Mail-Adresse%20%C3%A4ndern/Anmelde-Email%20%C3%A4ndern%20-%20Kontoverwaltung%20%C3%B6ffnen%2001.png?width=388&height=271&name=Anmelde-Email%20%C3%A4ndern%20-%20Kontoverwaltung%20%C3%B6ffnen%2001.png)   #### Schritt 2: **E-Mail-Einstellungen öffnen** Wechsle in den Bereich **E-Mail-Versand und -Abruf \> E-Mail-Signatur.** #### ![Gezeigt wird, wo die eigene E-Mail-Signatur eingerichtet werden kann.](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Dokumente/Einstellungen%20f%C3%BCr%20Ihr%20Konto/Einstellungen%20-%20E-Mail-Signatur.png?width=670&height=381&name=Einstellungen%20-%20E-Mail-Signatur.png)   #### Schritt 3: **Signatur erstellen** Trage Deine gewünschte **E-Mail-Signatur** ein. Diese wird automatisch an Deine E-Mails eingefügt. **Speichere** Deine Änderungen, wenn du fertig bist direkt unterhalb des Eingabebereichs. #### Schritt 4: **Anhänge festlegen** Lege fest, ob Rechnungen und Angebote als PDF angehängt werden sollen, wenn Du sie über orgaMAX versendest. Speichere Deine Einstellungen. #### ![Gezeigt wird, wo und welche Anhänge als PDF eingefügt werden können.](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Dokumente/Einstellungen%20f%C3%BCr%20Ihr%20Konto/Einstellungen%20-%20Anh%C3%A4nge%20einstellen.png?width=670&height=381&name=Einstellungen%20-%20Anh%C3%A4nge%20einstellen.png) **💡Info** Wenn Du in orgaMAX z.B. ein Angebot oder eine Rechnung per Mail versendest, erhält der Empfänger eine E-Mail mit einem Link. Über diesen Link kann sich der Empfänger das Dokument online in Deinem Kundencenter ansehen und z.B. Angebote online annehmen. Du kannst den jeweiligen Vorgang hier **zusätzlich** als PDF anhängen. **Wir empfehlen den Versand als Link, da Du hier viel einfacher mit Deinen Kontakten zusammenarbeiten kannst.** #### Schritt 5: Zusätzliche Dokumente auswählen Im Abschnitt **E-Mail-Anhänge**, kannst Du zusätzliche Dokumente festlegen, die angehängt werden, wenn Du E-Mails aus orgaMAX heraus versendest.  **Beachte bitte, dass diese Dokumente IMMER angefügt werden, sobald Du eine E-Mail aus orgaMAX heraus versendest.** ![Gezeigt wird, wie zusätzliche Dokumente für jeden E-Mail-Versand eingestellt werden können.](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Dokumente/Einstellungen%20f%C3%BCr%20Ihr%20Konto/Einstellungen%20-%20zus%C3%A4tzliche%20Anh%C3%A4nge%20einstellen.png?width=670&height=374&name=Einstellungen%20-%20zus%C3%A4tzliche%20Anh%C3%A4nge%20einstellen.png)   ### Häufige Fragen #### Wann werden Anhänge automatisch versendet? Wenn die Option aktiv ist, werden PDFs bei Versand von Angeboten und Rechnungen automatisch angehängt. Ansonsten werden Links zu Betrachten der Dokumente in Deinem Kundencenter versendet. #### Kann ich E-Mails auch über meinen bisherigen E-Mail-Provider versenden? Ja, Du kannst Deinen E-Mail-Provider mit orgaMAX verbinden. Sieh Dir dazu [diesen Beitrag](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-richte-ich-den-e-mail-versand-in-orgamax-ein?hsLang=de) an. - [Account & Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einrichtung) - [Account](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#account) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einstellungen) - [Kunden & Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#main-content) - [Deine Kundendaten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#deine-kundendaten) - [Import und Export von Daten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#import-und-export-von-daten) - [Artikel & Dienstleistungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#main-content) - 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