--- title: Wie schreibe ich eine Rechnung in orgaMAX? description: Wie schreibe ich eine Rechnung in orgaMAX? Du kannst Rechnungen in orgaMAX in nur 5 Schritten erstellen und versenden. 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Solltest du andere Rechnungsarten benötigen, schau hier in den weiteren Artikel nach: - [Abschlags- und Schlussrechnungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/abschlags-und-schlussrechnungen-erstellen?hsLang=de) - [Sammelrechnungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-schreibe-ich-eine-sammelrechnung-in-orgamax?hsLang=de) #### Schritt 1: Neue Rechnung öffnen Öffne im Hauptmenü **Verkauf > Rechnungen**. In der Rechnungsübersicht findest Du oben rechts die Schaltfläche **Rechnung erstellen**. Klicke darauf, um eine neue Rechnung anzulegen. Über das Pfeilsymbol neben der Schaltfläche kannst Du auch andere Rechnungsarten auswählen. In diesem Artikel geht es um eine **normale Rechnung**. Nach dem Klick öffnet sich die Rechnungsmaske. #### ![Gezeigt wird die leere Rechnungsmaske in orgaMAX](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Rechnungen%20schreiben/Rechnungen%20erstellen%20-%20Rechnungsmaske.png?width=670&height=299&name=Rechnungen%20erstellen%20-%20Rechnungsmaske.png)   #### Schritt 2: Kunden einsetzen Oben links im Bereich **Kunde** wählst Du den Empfänger der Rechnung aus. Klicke in das Feld **Kunde anlegen oder suchen**. Während Du den Namen eingibst, zeigt Dir orgaMAX passende Kunden aus Deinen Stammdaten an. Wähle den gewünschten Datensatz aus. Die hinterlegten Kundendaten werden automatisch in die Rechnung übernommen. Wenn der Kunde noch nicht existiert, kannst Du ihn direkt anlegen: 1. Gib den Namen des neuen Kunden ein. 2. Bestätige mit **Enter**. 3. Es öffnet sich der Dialog für die **Kundenstammdaten**. 4. Ergänze die Daten und speichere den neuen Kunden. Der Kunde wird anschließend automatisch in die Rechnung übernommen.   ![](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-06-2026-10-18-02-9451-AM.png?width=670&height=435&name=image-png-Mar-06-2026-10-18-02-9451-AM.png) #### Schritt 3: Rechnungsposition hinzufügen Im Positionsbereich der Rechnung fügst Du die Artikel oder Leistungen hinzu, die Du berechnen möchtest. Klicke dazu in die Zeile **Artikel / Leistung eingeben oder suchen**. Du kannst: - einen vorhandenen Artikel aus Deinen **Artikelstammdaten** auswählen - oder eine neue Leistung direkt eingeben Beim Auswählen eines Artikels übernimmt orgaMAX automatisch die hinterlegten Daten, zum Beispiel: - Artikelbezeichnung - Beschreibung - Einheit - Preis - Mehrwertsteuer ![Gezeigt wird, an welcher Stelle der Rechnung Positionen hinzugefügt werden können.](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Rechnungen%20schreiben/Rechnungen%20erstellen%20-%20Positionen%20hinzuf%C3%BCgen.png?width=670&height=215&name=Rechnungen%20erstellen%20-%20Positionen%20hinzuf%C3%BCgen.png) Du kannst diese Angaben bei Bedarf direkt in der Rechnung anpassen. Wenn Du weitere Positionen hinzufügen möchtest, klicke auf **Position hinzufügen** und wiederhole den Vorgang.   #### Schritt 4: Zahlungsbedingung auswählen Lege anschließend fest, wann Dein Kunde die Rechnung bezahlen soll. Standardmäßig verwendet orgaMAX die **hinterlegte Standard-Zahlungsbedingung**. Möchtest Du eine andere auswählen, klicke auf die angezeigte Zahlungsbedingung. Im Dropdown-Menü werden Dir alle verfügbaren Zahlungsbedingungen angezeigt. Wähle die gewünschte Option aus. ![Gezeigt wird die Auswahl einer Zahlungsbedingung in einer Rechnung](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Rechnungen%20schreiben/Rechnungen%20erstellen%20-%20Zahlungsbedingung%20ausw%C3%A4hlen.png?width=670&height=118&name=Rechnungen%20erstellen%20-%20Zahlungsbedingung%20ausw%C3%A4hlen.png) **💡Tipp:** Über das **Zahnradsymbol** neben der Zahlungsbedingung kannst Du Zahlungsbedingungen direkt bearbeiten oder neue anlegen. Die Änderungen werden sofort in den Stammdaten gespeichert. ❗ Wichtig: Beachte, dass du auch das [Liefer- bzw. das Leistungsdatum](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-gebe-ich-das-liefer-und-leistungsdatum-in-einer-rechnung-an?hsLang=de) angegeben sollest. #### Schritt 5: Speichern und abschließen Wenn Du alle Angaben geprüft hast, klicke oben rechts auf **Speichern**. Die Rechnung wird nun im System angelegt und erhält eine **Rechnungsnummer**. Du gelangst anschließend in eine Ansicht mit weiteren Optionen für Deine Rechnung. Solange eine Rechnung **noch nicht abgeschlossen** ist, kannst Du sie jederzeit bearbeiten. **⚠️ Es besteht ein Unterschied zwischen Speichern und Abschließen. ** **💾 Speichern**: Du hast eine Rechnung vorbereitet und fertiggestellt – zum Beispiel als Vorbereitung für einen späteren Versand oder zur Kontrolle durch eine Kollegin. Die Rechnung wird im System gespeichert und erhält eine eigene Rechnungsnummer. Du kannst sie jedoch weiterhin öffnen, bearbeiten und ändern.  **✔️ Abschließen**: Eine abgeschlossene Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden. Änderungen sind danach nur noch über eine **Rechnungskorrektur oder eine Gutschrift** möglich. Eine Rechnung wird entweder **manuell abgeschlossen** oder automatisch, wenn Du: - die Rechnung **per E-Mail versendest** - die Rechnung **druckst** - die Rechnung **herunterlädst**   Um die Rechnung zu versenden und endgültig abzuschließen, klicke auf das **Pfeilsymbol neben „Abschließen“**. Du kannst dann eine der folgenden Optionen wählen: - **Abschließen und E-Mail versenden** - **Abschließen und drucken** - **Abschließen und herunterladen** Mit diesem Schritt wird die Rechnung verbindlich abgeschlossen und im System gespeichert.   ### Nützliche weiterführende Artikel - [Account & Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einrichtung) - [Account](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#account) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einstellungen) - [Kunden & Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#main-content) - [Deine Kundendaten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#deine-kundendaten) - [Import und Export von Daten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#import-und-export-von-daten) - [Artikel & Dienstleistungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#main-content) - [Lagern und Liefern](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#lagern-und-liefern) - [Einkaufen und Einlagern](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#einkaufen-und-einlagern) - [Rechnungen & Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#main-content) - [Rechnungen schreiben](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#rechnungen-schreiben) - [E-Rechnung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#e-rechnung) - [Geschäftsdokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#gesch%C3%A4ftsdokumente) - [Briefpapier und Vorlagen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/rechnungen-dokumente?hsLang=de#briefpapier-und-vorlagen) - 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