Kurzantwort
Öffne entweder Verkauf > Rechnungen oder Finanzen > Bank / Kasse, öffne das Drei-Punkte-Menü bei der betreffenden Zahlung und wähle Zuordnung aufheben. Die Rechnung wird danach automatisch wieder auf „offen“ gesetzt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Du kannst über zwei verschiedene Wege eine Ausgangsrechnung wieder auf offen setzen, um z.B. eine falsche Zahlungsverknüpfung zu korrigieren.
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Variante 1: Direkt über die entsprechende Rechnung
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Variante 2: Über die Buchung um Bereich Bank/Kasse
Zahlung über „Verkauf > Rechnungen“ entfernen
Schritt 1: Rechnungsübersicht öffnen
Öffne Verkauf > Rechnungen.
Schritt 2: Drei-Punkte-Menü aufrufen
Fahre in der Liste zur betreffenden Rechnung und klicke ganz rechts auf das …-Symbol.
Schritt 3: Zuordnung aufheben
Wähle Zuordnung aufheben.
Die Zahlung wird entfernt und die Rechnung erhält wieder den Status „offen“.
Buchung zusätzlich löschen (bei Offline-Zahlungen)
Wenn Du die Zahlung manuell in ein Offline-Konto oder auf das Verrechnungskonto gebucht hast, kannst Du die Buchung nach dem Aufheben der Zuordnung auch löschen.
Wenn eine Zahlung fälschlich zugeordnet wurde, reicht es in den meisten Fällen aus, nur die Zuordnung aufzuheben. Das Löschen der Buchung ist nur notwendig, wenn auch die Buchung selbst fehlerhaft ist.
Schritt 1: Zuordnung aufheben
Hebe zunächst wie oben beschrieben die Zuordnung zur Rechnung auf.
Schritt 2: Buchung löschen
Lösche anschließend die entsprechende Buchung aus der Kontobewegung.
Die Zahlung ist damit vollständig entfernt.
Zahlung über „Finanzen > Bank / Kasse“ entfernen
Schritt 1: Kontobewegungen öffnen
Gehe zu Finanzen > Bank / Kasse.
Schritt 2: Zahlung auswählen
Suche die entsprechende Kontobewegung und öffne rechts das …-Symbol.
Schritt 3: Zuordnung aufheben
Wähle Zuordnung aufheben.
Die Verknüpfung zur Rechnung wird entfernt. Die Rechnung ist danach wieder „offen“.
Hinweis
Wenn eine Zahlung fälschlich zugeordnet wurde, reicht es in den meisten Fällen aus, nur die Zuordnung aufzuheben. Das Löschen der Buchung ist nur notwendig, wenn auch die Buchung selbst fehlerhaft ist.
Häufige Fragen
Warum wird meine Rechnung nicht wieder als „offen“ angezeigt?
Prüfe, ob die Zuordnung wirklich aufgehoben wurde. Wenn mehrere Zahlungen zugeordnet waren, müssen alle Zuordnungen entfernt werden.
Kann ich die Zuordnung rückgängig machen?
Ja, Du kannst die Zahlung jederzeit erneut der Rechnung zuordnen, solange die Buchung noch vorhanden ist.
Wie kann ich die Zahlung erneut verknüpfen?
Sieh dir dazu am besten diese Anleitung an.