Kurzantwort
Öffne Finanzen > Ausgaben, lege eine neue Ausgabe an und erfasse die Eingangsrechnung als Splittbuchung. Teile den Betrag in Nettobetrag (ohne Steuer) und Steuerbetrag auf und buche die Vorsteuer separat über das Konto 1570 – Vorsteuer direkt buchen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Ausgabe anlegen
Öffne Finanzen > Ausgaben und klicke auf + Neu.
Erfasse die grundlegenden Daten Deiner Eingangsrechnung, zum Beispiel Lieferant, Datum und Gesamtbetrag.
Schritt 2: Splittbuchung nutzen
Klicke auf Neue Belegposition, um mehrere Buchungszeilen anzulegen.
Damit kannst Du den Rechnungsbetrag in Netto- und Steueranteil aufteilen.
Schritt 3: Nettobetrag erfassen
Erstelle die erste Belegposition für den Nettobetrag:
- Wähle Dein Aufwandskonto oder die passende Ausgabenkategorie
- Trage den Nettobetrag ein
- Setze den Steuersatz auf 0 %
Damit stellst Du sicher, dass keine automatische Steuerberechnung erfolgt.
Schritt 4: Steuerbetrag separat buchen
Erstelle eine zweite Belegposition für den Steueranteil:
- Wähle das Konto „1570 – Vorsteuer direkt buchen“
- Trage ausschließlich den Steuerbetrag ein
- Setze auch hier den Steuersatz auf 0 %
So wird die Vorsteuer korrekt verbucht, obwohl der Steuersatz im System nicht direkt verfügbar ist.
Schritt 5: Buchung prüfen und speichern
Überprüfe, ob:
- Nettobetrag und Steuerbetrag zusammen den Bruttobetrag ergeben
- beide Positionen korrekt zugeordnet sind
- der entsprechende Beleg beigeüfgt worden ist
Klicke anschließend auf Speichern.
Die Eingangsrechnung ist damit korrekt verbucht.
Beispiel
Bei einer Eingangsrechnung über 100 € brutto mit 5,5 % Steuersatz ergibt sich:
- Nettobetrag: 94,79 €
- Steuerbetrag: 5,21 €
Diese Werte werden auf die zwei Belegpositionen aufgeteilt.
Häufige Fragen
Warum muss ich den Steuersatz auf 0 % setzen?
orgaMAX kennt diese speziellen Steuersätze nicht standardmäßig. Durch 0 % verhinderst Du eine falsche automatische Steuerberechnung.
Was passiert, wenn ich die Steuer nicht separat buche?
Die Vorsteuer wird dann nicht korrekt erfasst. Das kann zu Abweichungen in Deiner Buchhaltung und bei der Umsatzsteuervoranmeldung führen.
Gilt das auch für andere Sondersteuersätze?
Ja, dieses Vorgehen gilt immer dann, wenn ein Steuersatz verwendet wird, der in orgaMAX nicht direkt auswählbar ist.