--- title: Wie verbuche ich Mahngebühren bei Zahlungen in orgaMAX? description: In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Mahngebühren bei Zahlungen richtig als Zuschlag verbuchst – sowohl bei Einzel- als auch bei Sammelzahlungen. --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-verbuche-ich-mahngebuehren-bei-zahlungen-in-orgamax#main-content) [![om\_buchhaltung\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_buchhaltung_icon_light_long_01.png?width=200&height=28&name=om_buchhaltung_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20Buchhaltung) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX Buchhaltung](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrIDERSl9pCSQnzFKjQKNloc) - [Sönke auf TikTok](https://www.tiktok.com/@soenke.orgamax) - [Sönke auf Instagram](https://www.instagram.com/soenke.orgamax/) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/status/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/orgamax-online/roadmap-orgamax-online/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX ERP](https://info.orgamax.de/faq/) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20Buchhaltung) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX Buchhaltung](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrIDERSl9pCSQnzFKjQKNloc) - [Sönke auf TikTok](https://www.tiktok.com/@soenke.orgamax) - [Sönke auf Instagram](https://www.instagram.com/soenke.orgamax/) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/status/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/orgamax-online/roadmap-orgamax-online/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX ERP](https://info.orgamax.de/faq/) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-buchhaltung) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-buchhaltung?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. 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Die Mahngebühr wird dadurch korrekt zur Zahlung gebucht. ### Mahngebühren bei einer einzelnen Zahlung verbuchen Wenn Dein Kunde eine Rechnung inklusive Mahngebühr in einer Zahlung begleicht, ordnest Du beides direkt gemeinsam zu. #### Schritt 1: Zahlung öffnen Öffne **Finanzen \> Bank/Kasse** und wähle die entsprechende Zahlung aus.   #### Schritt 2: Rechnung zuordnen Klicke auf **Beleg auswählen** und wähle die passende Rechnung aus. ![Gezeigt wird, wo in orgaMAX bei einer Zahlung die Zuordnung der Belege gestartet werden kann](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Wie%20verbuche%20ich%20Mahngeb%C3%BChren%20bei%20Zahlungen%20in%20orgaMAX/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen%20-%20Beleg%20ausw%C3%A4hlen.png?width=388&height=538&name=Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen%20-%20Beleg%20ausw%C3%A4hlen.png)   #### Schritt 3: Zuschlag auswählen Übersteigt der Zahlungsbetrag den Rechnungsbetrag, erkennt orgaMAX automatisch eine Differenz. Wähle in diesem Fall **Zuschlag** und bestätige mit **Zuweisen und weiter**. ![Gezeigt wird, wie ein Beleg einer Zahlung zugeordnet werden kann unter Berücksichtigung von Überzahlung oder Mahngebühren](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/2026%20OMBU%20Wie%20verbuche%20ich%20Mahngeb%C3%BChren%20bei%20Zahlungen%20in%20orgaMAX/Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen%20-%20einzelne%20Rechnung%20zuweisen.png?width=388&height=535&name=Mahngeb%C3%BChren%20verbuchen%20-%20einzelne%20Rechnung%20zuweisen.png) Die Zahlung ist vollständig verbucht und wird in der Übersicht als **komplett zugeordnet** (grün markiert) angezeigt. ### Häufige Fragen #### Warum wird mir eine Differenz angezeigt? Eine Differenz entsteht, wenn der Zahlungsbetrag höher ist als der Rechnungsbetrag. In diesem Fall handelt es sich meist um Mahngebühren oder Zuschläge, die Du über **Zuschlag** zuordnest. #### Wann ist eine Zahlung vollständig verbucht? Eine Zahlung ist vollständig verbucht, wenn sie in der Übersicht grün markiert ist und den Status **komplett zugeordnet** hat. #### Muss ich Mahngebühren separat erfassen? Nein. Wenn die Mahngebühr zusammen mit der Zahlung eingeht, ordnest Du sie direkt über die Funktion **Zuschlag** innerhalb der Zahlung zu. - [Account & Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einrichtung) - [Account](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#account) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einstellungen) - [Kunden & Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#main-content) - [Deine Kundendaten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#deine-kundendaten) - [Import und Export von Daten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#import-und-export-von-daten) - [Artikel & Dienstleistungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#main-content) - 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