Kurzantwort
Öffne Finanzen > Bank/Kasse und wähle die passende Zahlung aus. Klicke auf Beleg auswählen und ordne die Rechnung zu. Besteht eine Differenz, wähle Zuschlag und bestätige mit Zuweisen und weiter. Die Mahngebühr wird dadurch korrekt zur Zahlung gebucht.
Mahngebühren bei einer einzelnen Zahlung verbuchen
Wenn Dein Kunde eine Rechnung inklusive Mahngebühr in einer Zahlung begleicht, ordnest Du beides direkt gemeinsam zu.
Schritt 1: Zahlung öffnen
Öffne Finanzen > Bank/Kasse und wähle die entsprechende Zahlung aus.
Schritt 2: Rechnung zuordnen
Klicke auf Beleg auswählen und wähle die passende Rechnung aus.
Schritt 3: Zuschlag auswählen
Übersteigt der Zahlungsbetrag den Rechnungsbetrag, erkennt orgaMAX automatisch eine Differenz.
Wähle in diesem Fall Zuschlag und bestätige mit Zuweisen und weiter.
Die Zahlung ist vollständig verbucht und wird in der Übersicht als komplett zugeordnet (grün markiert) angezeigt.
Häufige Fragen
Warum wird mir eine Differenz angezeigt?
Eine Differenz entsteht, wenn der Zahlungsbetrag höher ist als der Rechnungsbetrag. In diesem Fall handelt es sich meist um Mahngebühren oder Zuschläge, die Du über Zuschlag zuordnest.
Wann ist eine Zahlung vollständig verbucht?
Eine Zahlung ist vollständig verbucht, wenn sie in der Übersicht grün markiert ist und den Status komplett zugeordnet hat.
Muss ich Mahngebühren separat erfassen?
Nein. Wenn die Mahngebühr zusammen mit der Zahlung eingeht, ordnest Du sie direkt über die Funktion Zuschlag innerhalb der Zahlung zu.