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Wie verwalte ich Anreden, Kategorien und Einheiten in orgaMAX?

In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Anreden, Kategorien und Einheiten in orgaMAX anpasst und für Deine Abläufe nutzt.

Kurzantwort

Öffne Einstellungen > Weitere Einstellungen und wechsle zu einem der Bereiche (z.B. Anreden, Kategorien oder Einheiten). Trage neue Werte direkt in die jeweiligen Felder ein und bestätige mit Enter. Die Werte stehen Dir anschließend sofort in Kunden, Artikeln und Vorgängen zur Verfügung.

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Bereich für Stammdaten öffnen

Öffne über das Zahnrad oben rechts die Einstellungen und wechsle zu Weitere Einstellungen.

Gezeigt wird, wie die Einstellungen für Anreden oder Einheiten geöffnet werden können

Hier verwaltest Du alle Werte, die in Kunden, Artikeln und Vorgängen verwendet werden.

 

Schritt 2: Gewünschte Kategorie auswählen

Wähle den Bereich, den Du bearbeiten möchtest, zum Beispiel:

  • Titel (z. B. Dr., Prof.)
  • Anreden (z. B. Herr, Frau, Firma)
  • Kundenkategorien
  • Artikelkategorien
  • Artikeleinheiten
  • Positionen
  • Aktivitätskategorien
  • Stundensätze

Gezeigt wird der Einstellungsbereich für Anreden, Einheiten, usw.

 

Schritt 3: Werte hinzufügen oder bearbeiten

Gib den neuen Wert direkt in das entsprechende Feld ein und bestätige mit der Eingabetaste.

Gezeigt wird, wie ein neuer Tag eingegeben werden kann

Der Eintrag wird sofort gespeichert und steht Dir direkt zur Auswahl zur Verfügung.

 

Schritt 4: Werte in der Praxis nutzen

Die angelegten Werte kannst Du anschließend direkt verwenden, zum Beispiel:

  • bei der Kundenanlage
  • beim Anlegen von Artikeln
  • in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • in der Zeiterfassung

 

Häufige Fragen

Kann ich bestehende Werte ändern oder löschen?

Ja, vorhandene Einträge kannst Du jederzeit anpassen oder entfernen. Änderungen wirken sich direkt auf neue Vorgänge aus.

 

Wo werden die Einheiten verwendet?

Einheiten werden bei Artikeln genutzt, zum Beispiel für Stück, Stunden oder Liter. Sie erscheinen automatisch in Deinen Belegen.