Kurzantwort
Öffne Einstellungen > Meine Firma > Steuereinstellungen. Dort hinterlegst Du Deine steuerlichen Stammdaten, wählst Deine Besteuerungsart, legst das Wirtschaftsjahr fest und definierst Preisart sowie Steuersätze.
Die Einstellungen gelten anschließend für alle Deine Vorgänge wie Rechnungen und Angebote.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Steuereinstellungen öffnen
Öffne den Menüpfad Einstellungen > Meine Firma > Steuereinstellungen.
Die Maske mit allen steuerrelevanten Bereichen wird angezeigt.
Schritt 2: Allgemeine Steuerdaten hinterlegen
Trage im Bereich Steuereinstellungen Deine grundlegenden Angaben ein, zum Beispiel:
- Steuernummer
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Finanzamt
- Bundesland
- Angaben zur Umsatzsteuervoranmeldung
- Gewinnermittlungsart
Diese Daten werden für Deine steuerlichen Auswertungen und Meldungen verwendet.
Schritt 3: Besteuerungsart festlegen
Wähle im Bereich Umsatzbesteuerung die passende Methode:
- Soll-Besteuerung: Die Umsatzsteuer wird bereits bei Rechnungsstellung fällig.
- Ist-Besteuerung: Die Umsatzsteuer wird erst bei Zahlungseingang fällig.
Optional kannst Du die Kleinunternehmerregelung aktivieren. In diesem Fall wird keine Umsatzsteuer auf Deinen Rechnungen ausgewiesen.
Die Auswahl wirkt sich direkt auf Deine Buchhaltung und Steuerberechnung aus.
Schritt 4: Umsatzsteuerberechnung einstellen
Lege fest, wie die Umsatzsteuer berechnet werden soll:
- vertikal
- horizontal
❗ Hinweis
Diese Einstellung beeinflusst die Berechnung in Deinen Vorgängen und kann Rundungsabweichungen vermeiden.
Schritt 5: Wirtschaftsjahr definieren
Bestimme den Beginn Deines Wirtschaftsjahres.
In vielen Fällen entspricht es dem Kalenderjahr (01.01.), es kann aber auch ein abweichender Start festgelegt werden.
Diese Angabe ist wichtig für:
- Auswertungen
- Gewinnermittlung
- Steuererklärungen
Schritt 6: Preisart festlegen
Lege fest, ob Vorgänge standardmäßig mit Brutto- oder Nettopreisen erstellt werden:
- Brutto: Preise inklusive Umsatzsteuer (typisch für Privatkunden)
Die Preise werden in den Positionen inkl. der Umsatzsteuer angezeigt.
In der Auflistung der Gesamtsumme wird die enthaltene Umsatzsteuer ausgewiesen
- Netto: Preise ohne Umsatzsteuer (typisch für Geschäftskunden)
Die Preise werden in den Positionen exkl. Umsatzsteuer angezeigt.
In der Auflistung der Gesamtsumme wird zunächst die Nettosumme, dann die Umsatzsteuer und dann der sich daraus ergebene Gesamtbetrag ausgewiesen
Die Einstellung dient als Standard und kann bei einzelnen Vorgängen jederzeit angepasst werden.
Schritt 7: Steuersätze auswählen
Bestimme, welche Steuersätze in Deinen Vorgängen verfügbar sind.
Typische Standards sind:
- Deutschland: 19 % und 7 %
- Österreich: 20 % und 10 %
Diese Steuersätze stehen Dir anschließend in Angeboten, Rechnungen und Ausgaben zur Auswahl.
Häufige Fragen
Welche Besteuerungsart ist die richtige für mich?
Das hängt von Deiner Unternehmensform und Deinen Umsätzen ab. Bei Unsicherheiten solltest Du Dich an Deinen Steuerberater wenden.
Kann ich die Preisart später ändern?
Ja, die Standard-Preisart kannst Du jederzeit in den Steuereinstellungen ändern. Zusätzlich kannst Du sie auch pro Vorgang individuell anpassen.
Was passiert, wenn das Wirtschaftsjahr falsch eingestellt ist?
Ein falsches Wirtschaftsjahr kann zu fehlerhaften Auswertungen und Steuerdaten führen. Prüfe die Einstellung sorgfältig und gleiche sie mit Deinen offiziellen Angaben ab.