--- title: Wie erfasse und rechne ich Zeiten in orgaMAX ab? description: In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Zeiten erfasst und anschließend als Rechnung abrechnest. --- [Zu Content springen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-erfasse-und-rechne-ich-zeiten-in-orgamax-ab#main-content) [![om\_buchhaltung\_icon\_light\_long\_01](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Logos/om_buchhaltung_icon_light_long_01.png?width=200&height=28&name=om_buchhaltung_icon_light_long_01.png)](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung?hsLang=de) - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20Buchhaltung) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX Buchhaltung](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrIDERSl9pCSQnzFKjQKNloc) - [Sönke auf TikTok](https://www.tiktok.com/@soenke.orgamax) - [Sönke auf Instagram](https://www.instagram.com/soenke.orgamax/) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/status/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/orgamax-online/roadmap-orgamax-online/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX ERP](https://info.orgamax.de/faq/) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Support-Portal](https://support.orgamax.de/) Untermenü für Support-Portal anzeigen - [Deine Support-Tickets anzeigen](https://support.orgamax.de/portal?offset=0&view=my_tickets) - [Änderungswunsch einreichen](https://support.orgamax.de/service-submit-feature-request?anregung_d_kunden=orgaMAX%20Buchhaltung) - Videos Untermenü für Videos anzeigen - [YouTube Playlist zu orgaMAX Buchhaltung](https://www.youtube.com/playlist?list=PLTb6n77x_SrIDERSl9pCSQnzFKjQKNloc) - [Sönke auf TikTok](https://www.tiktok.com/@soenke.orgamax) - [Sönke auf Instagram](https://www.instagram.com/soenke.orgamax/) - Sonstiges Untermenü für Sonstiges anzeigen - [Status](https://www.orgamax.de/orgamax-online/service/status/) - [Roadmap](https://www.orgamax.de/orgamax-online/roadmap-orgamax-online/) - [FAQ's](https://www.orgamax.de/service/faq/) Untermenü für FAQ's anzeigen - [orgaMAX ERP](https://info.orgamax.de/faq/) - [orgaMAX Dokumente](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-dokumente) - [orgaMAX Personal](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-personal) - [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-buchhaltung) [Support-Ticket anlegen](https://support.orgamax.de/support-submit-ticket-om-buchhaltung?hsLang=de) Hallo, wie können wir Dir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [orgaMAX Buchhaltung FAQ](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung?hsLang=de) 2. [Office & Zeiten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/office-zeiten?hsLang=de) 3. [Zeiten erfassen & abrechnen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/office-zeiten?hsLang=de#zeiten-erfassen-abrechnen) 10\. April 2026 # Wie erfasse und rechne ich Zeiten in orgaMAX ab? ## In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du Zeiten erfasst und anschließend als Rechnung abrechnest. ### Kurzantwort Öffne **Verkauf \> Zeiterfassung**, klicke auf **+ Neu** und erfasse die Zeit mit Kunde, Datum und Dauer. **Speichere** den Eintrag und markiere anschließend die gewünschten Zeiten in der Übersicht. Über **Rechnung erstellen** wandelst Du die Zeiten direkt in eine Rechnung um. ### Schritt-für-Schritt-Anleitung #### Schritt 1: Zeiterfassung öffnen Öffne **Verkauf \> Zeiterfassung.** Die Übersicht der bereits erfassten Zeiten wird angezeigt. Hier kannst Du bestehende Einträge durchsuchen, exportieren oder neue Zeiten anlegen. #### ![Gezeigt wird die Übersicht der erfassten Zeiten in orgaMAX](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Zeiterfassung/Zeiterfassung%20-%20%C3%9Cbersicht.png?width=670&height=199&name=Zeiterfassung%20-%20%C3%9Cbersicht.png) #### Schritt 2: Neue Zeit erfassen Klicke oben rechts auf **+ Neu.** Die Eingabemaske für eine neue Zeiterfassung öffnet sich.   #### Schritt 3: Kundendaten und Zeitangaben eintragen Wähle einen **Kunden** aus und **erfasse die Zeit.** - Wähle oben den passenden Kunden aus oder gib ihn neu ein - Trage je nach Einstellung entweder die Bearbeitungszeit oder die Dauer ein - Wähle das Datum der Tätigkeit - Lege den Stundensatz (netto) fest 💡 **Hinweis** Willst Du eine fertige **Dauer** erfassen, wähle im Feld **Art: Std. / Min..** Gib die zu erfassende Zeit maximal **vierstellig** ein und trenne Stunden von Minuten mit einem **Doppelpunkt**. **Beispiel**: Du möchtest 4 Stunden und 50 Minuten erfassen, gib 04:50 ein. Willst Du die Zeit mit **Start- und Endzeitpunkt** erfassen, wähle im Feld **Art: Von - Bis**. Gib die Startzeit und die Endzeit maximal **vierstellig** ein und trenne Stunde und Minute mit einem **Doppelpunkt**. **Beispiel**: Du möchtest einen Zeitraum von halb neun bis halb eins erfassen, die Zeiten so ein: Von: 08:30, Bis: 12:30 Ergänze zusätzlich eine Tätigkeitsbeschreibung, damit die Leistung später auf der Rechnung nachvollziehbar ist. ![Gezeigt wird, wie ein neuer Zeiteintrag aussehen kann](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Zeiterfassung/Zeiterfassung%20-%20neue%20Zeit%20erfassen.png?width=480&height=409&name=Zeiterfassung%20-%20neue%20Zeit%20erfassen.png) #### Schritt 4: Zeit speichern Klicke oben rechts auf **Speichern.** Die Zeit wird gespeichert und steht in der Übersicht zur weiteren Verarbeitung bereit. #### Schritt 5: Zeiten zur Abrechnung auswählen **Markiere** die gewünschten **Zeiten** in der Übersicht. Du kannst einzelne Einträge auswählen oder über das Kontrollkästchen alle Zeiten gleichzeitig markieren. ![Gezeigt wird, wie erfasste Zeiten zu einem Kunden zur Abrechnung ausgewählt werden können](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Zeiterfassung/Zeiterfassung%20-%20erfasste%20Zeiten%20abrechnen.png?width=480&height=313&name=Zeiterfassung%20-%20erfasste%20Zeiten%20abrechnen.png) #### Schritt 6: Rechnung erstellen Klicke oben rechts auf **Rechnung erstellen.** orgaMAX erstellt automatisch eine Rechnung mit den ausgewählten Zeiten. Die erfassten Leistungen werden mit Dauer und Tätigkeitsbeschreibung in die Rechnung übernommen. #### ![Gezeigt wird, wie die Positionen in einer Rechnung zu erfassten Zeiten aussehen](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Zeiterfassung/Zeiterfassung%20-%20erfasste%20Zeiten%20in%20der%20Rechnung.png?width=670&height=303&name=Zeiterfassung%20-%20erfasste%20Zeiten%20in%20der%20Rechnung.png) #### Schritt 7: Rechnung nachbearbeiten, prüfen und abschließen **Prüfe** die Rechnung und **bearbeite** sie ggf. nach. Du kannst alle [Positionen, Texte und Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/wie-schreibe-ich-eine-rechnung-in-orgamax?hsLang=de) wie gewohnt anpassen.  Anschließend kannst Du die Rechnung **speichern**, **abschließen** und anschließend z. B. per E-Mail versenden. Damit hast Du Zeiten erfasst und abgerechnet. Natürlich musst Du die erfassten Zeiten nicht sofort abrechnen. Sammele die Zeiten nach Bedarf und rechne sie zu Deinem gewünschten Zeitpunkt ab.   💡 **Tipp**: Du kannst Zeiten auch aus dem Kundenstammdatensatz erfassen. Gehe zu **Stammdaten \> Kunden** und öffne den entsprechenden **Kundendatensatz**. Klicke auf **Weitere \> Zeiterfassung**. Anschließend gehst du wie ab Schritt 3 beschrieben weiter vor. ![Zeiterfassung - Zeiten im Kunden erfassen](https://info.orgamax.de/hs-fs/hubfs/Support/Knowledgebase/orgaMAX%20Buchhaltung/Zeiterfassung/Zeiterfassung%20-%20Zeiten%20im%20Kunden%20erfassen.png?width=670&height=412&name=Zeiterfassung%20-%20Zeiten%20im%20Kunden%20erfassen.png) ### Häufige Fragen #### Warum sehe ich meine Zeiten nicht in der Rechnung? Stelle sicher, dass Du die Zeiten vor dem Klick auf Rechnung erstellen markiert hast. Nicht ausgewählte Einträge werden nicht übernommen.   #### Kann ich mehrere Zeiten gleichzeitig abrechnen? Ja, markiere einfach mehrere oder alle Zeiten in der Übersicht und erstelle daraus gesammelt eine Rechnung.   #### Kann ich die Tätigkeitsbeschreibung nachträglich ändern? Ja, solange die Zeit noch nicht abgerechnet wurde. Nach der Umwandlung in eine Rechnung bearbeitest Du die Beschreibung direkt in der Rechnung. - [Account & Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#main-content) - [Einrichtung](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einrichtung) - [Account](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#account) - [Einstellungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/account-einrichtung?hsLang=de#einstellungen) - [Kunden & Lieferanten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#main-content) - [Deine Kundendaten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#deine-kundendaten) - [Import und Export von Daten](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/kunden-lieferanten?hsLang=de#import-und-export-von-daten) - [Artikel & Dienstleistungen](https://info.orgamax.de/faq-orgamax-buchhaltung/artikel-dienstleistungen?hsLang=de#main-content) - 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