In dieser Produkttour wird Ihnen gezeigt, wie Sie in orgaMAX Dokumente analysierte Informationen an orgaMAX ERP im Bereich der Eingangsrechnung übergeben können
Scannen Sie ganz einfach einen Eingangsrechnungsbeleg mit der orgaMAX Dokumente App ein oder wählen Sie eine PDF-Datei aus Ihren eigenen Dateien aus. Sie können die PDF auch per Drag&Drop direkt in orgaMAX Dokumente ziehen.
Navigieren Sie innerhalb von orgaMAX ERP zum Bereich der Eingangsrechnungen. Klicken Sie auf +Eingangsrechnung und wählen Sie die Option Aus orgaMAX Dokumente.
Wählen Sie den gewünschten Beleg aus, der in orgaMAX Dokumente abgelegt wurde, und klicken Sie auf Verknüpfen.
Die OCR-Erkennung in orgaMAX Dokumente füllt automatisch analysierte Felder aus, wie zum Beispiel den Lieferanten, die Belegnummer, das Rechnungsdatum und den Rechnungsbetrag.
Tipp:
Um die erneute Anlage von bereits in den Stammdaten angelegten Lieferanten zu verhindern, aktivieren Sie bitte die Dublettenprüfung. Für eine bestmögliche Prüfung sollten die Felder Nachname / Firma und Postleitzahl überprüft werden.
Den Punkt Stammdaten Dublette finden Sie in der Menüleiste - Stammdaten - Einstellungen.
Natürlich ist es auch möglich, bereits vorhandene Dateien auszuwählen und ohne Umwege über orgaMAX Dokumente auszulesen. Wählen Sie einfach einen Beleg direkt aus Ihren Dateien aus oder ziehen Sie das Dokument (z.B. aus einer E-Mail oder vom Desktop) direkt in den Bereich der Eingangsrechnungen. Das Dokument wird automatisch in orgaMAX Dokumente gespeichert und analysiert, um die Felder der Eingangsrechnung in orgaMAX ERP zu füllen. Auf diese Weise befindet sich das ausgewählte Dokument automatisch auch in orgaMAX Dokumente.
