Das Postfach in orgaMAX Dokumente

Mit dem orgaMAX Postfach organisieren Sie alle Belege rund um Ihre Ausgaben und sonstigen Einnahmen smarter als je zuvor. Leiten Sie Ihre Belege und Dokumente im PDF- oder E-Rechnungsformat, z. B. ZUGFeRD oder X-Rechnung, einfach an Ihr orgaMAX Postfach weiter und profitieren Sie von der automatischen Anlage Ihrer Ausgaben und sonstigen Einnahmen.   

 

So funktioniert das orgaMAX Postfach in …

• orgaMAX Dokumente
• orgaMAX ERP
• orgaMAX Buchhaltung
• Kombination mit orgaMAX Buchhaltung und orgaMAX Dokumente
• Kombination mit orgaMAX ERP und orgaMAX Dokumente

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Das Postfach in orgaMAX Dokumente 

So funktioniert das orgaMAX Postfach in orgaMAX Dokumente:    

1. E-Mail-Weiterleitung 
   Einfach Mails zu Eingangsrechnungen und sonstigen Einnahmen aus Ihrem Postfach an das orgaMAX Postfach weiterleiten – es kümmert sich um die Anhänge im XML und PDF.
2. Automatischer Import
   E-Rechnungen und PDF-Anhänge werden direkt in die Anwendung eingelesen. 

orgaMAX Postfach einrichten 

1. Zum orgaMAX Postfach navigieren: Einstellungen › orgaMAX Postfach 
2. Nutzungsbestimmungen bestätigen  
3. Postfach erstellen 
   ℹ️ Hinweis: Die E-Mail-Domain ist schon vorausgewählt und kann nicht geändert werden. 
4. Anschließend können Sie Ihre Mails zu Eingangsrechnungen und sonstigen Einnahmen zu Ihrer orgaMAX-Postfach-Mail-Adresse weiterleiten. Ihrer orgaMAX-Postfach-Mail-Adresse kopieren Sie einfach über das Kopiere-Symbol heraus.

orgaMAX Postfach konfigurieren 

1. Postfach aktivieren oder deaktivieren 
   Mit dieser Funktion haben Sie die volle Kontrolle über Ihr orgaMAX Postfach. Während der Deaktivierung werden keine E-Mail-Anhänge ausgelesen und verarbeitet. Die weitergeleitete E-Mail läuft ins Leere. 
   Bei Aktivierung leiten Sie Mails zu Ausgaben und sonstigen Einnahmen Ihre orgaMAX-Postfach-Mail-Adresse weiter und ein Dokument wird im Posteingang in orgaMAX Dokumente angelegt. 
2. Automatische Erstellung von Ausgaben oder sonstigen Einnahmen  
   Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie zusätzlich orgaMAX Buchhaltung nutzen. Zur FAQ: das Postfach mit orgaMAX Buchhaltung.
3. Benachrichtigungen bei ausgelesenen E-Mails  
    
   Staus: Aktiv  
   Sie erhalten in der Anwendung eine Information, dass weitergeleitete E-Mail-Anhänge ausgelesen und Dokumente erstellt wurden, die geprüft werden müssen.
   
   Status: Inaktiv 
   Sie erhalten in der Anwendung keine Information, dass weitergeleitete E-Mail-Anhänge ausgelesen und Dokumente erstellt wurden, die geprüft werden müssen. 

Postfach löschen 

Nach dem Löschen Ihres Postfachs ist eine Weiterleitung Ihrer E-Mails nicht mehr möglich.