Personalisieren Sie Ihre Dokumentenscans mit den Einstellungsmöglichkeiten in der orgaMAX Dokumente App.
Die Einstellungen zur App können Sie über den rechten oberen Button mit dem Zahnrad-Symbol erreichen:
Nachfolgend sehen Sie einen Screenshot der Einstellungen. Die Einstellungspunkte wurden nummeriert und werden nach dem Screenshot weiter erläutert.
1. Mandantenauswahl
Sofern Sie mehrere Mandanten mit orgaMAX Dokumente verknüpft haben, ist es Ihnen möglich den Mandanten direkt zu Wechseln.
2. Informationen zu Ihrem Kontingent
Haben Sie immer einen Überblick über Ihre Dokumente und dem verfügbaren Speicher. Falls der Speicherplatz nicht mehr ausreicht, kontaktieren Sie unser CSM-Team oder updaten Sie Ihr Abonnement.
3. Zwischenspeicher der App leeren
Bei Verwendung der App werden Daten zwischengespeichert. Beispielsweise für die Analyse des Dokuments oder ein Foto, welches aufgenommen wurde. Hier wird aufgeräumt und Sie können Speicherplatz für Ihr Smartphone wieder freigeben.
4. Standardaktion beim Hinzufügen
Sobald Sie ein Dokument hinzufügen, wird eine Auswahl zur Verfügung gestellt, wie Sie ein neues Dokument ergänzen möchten. Wenn Sie in der Regel immer ein Scan über die Smartphone-Kamera erstellen, ist es Ihnen möglich diese Aktion als Standardaktion zu definieren.
5. Standard Dokumententyp
Diese Einstellung definiert die Art des Dokuments. Das hilft Ihnen beim Filtern und Kategorisieren Ihrer Dokumente.
6. Namensschema
Bestimmen Sie mit dieser Einstellung, wie das gescannte Dokument als PDF abgespeichert werden soll. Der Screenshot zeigt die möglichen Variablen.
7. Dokumente automatisch in die Cloud laden
Sofern Ihr Smartphone mit dem Internet verbunden ist, wird nach dem Scan des Dokuments bei aktiviert Option das Dokument zu orgaMAX Dokumente in die Cloud gespeichert. Somit ist das Dokument dann unmittelbar in orgaMAX Dokumente oder orgaMAX ERP verfügbar.
8. Texterkennung per OCR-Scan
Die Option erlaubt es Ihnen, den Text des fotografierten Dokuments automatisch auszulesen. So können Sie Ihre Dokumente im Anschluss über die Suche nach Text wiederfinden. Der OCR-Scan wird in der App durchgeführt. Hier ist es nicht notwendig, dass Sie eine Internetverbindung aktiv haben.