orgaMAX Dokumente bietet Ihnen in der Hauptansicht einen schnellen Überblick zu Ihren aktuell hinzugefügten Belegen, Dokumenten oder anderen Datensätzen, welche in orgaMAX Dokumente hochgeladen wurden. In der App werden aber auch die Datensätze angezeigt, welche noch nicht in der Cloud hochgeladen wurden.
Der nachfolgende Screenshot zeigt die wichtigsten Funktionen, um schnell an Ihr gewünschtes Dokument zu kommen:
1. Suche
Die Suche bietet wohl die schnellste Möglichkeit, Ihr Dokument zu finden. Jedes Dokument, welches sich hinzufügen, wird durch die App analysiert. Die App bietet einen OCR-Scan zur Texterkennung an, welcher in den Einstellungen aktiviert werden kann. Standardmäßig ist diese Funktion aktiviert. Tippen Sie einfach den gewünschten Suchbegriff ein, nach nur wenigen Sekunden werden die Ergebnisse angezeigt. Natürlich wird der Inhalt des Dokuments durchsucht, aber auch die Notizen / Anmerkungen, welches Sie selbst im Dokument hinterlegt haben, werden in der Suche einbezogen.
2. Sortierung
Kontrollieren Sie, welche Dokumente Sie zuletzt hochgeladen haben. Die Sortierung definieren Sie über diesen Button. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung.
3. Filtern
Diese Option erlaubt es Ihnen, nach einem bestimmten Dokumententyp bzw. Dokumentenart zu filtern. Es ist möglich, die Filter zu kombinieren. Weiterhin ist es möglich, die Dokumente anzuzeigen, welche bisher nicht verknüpft wurden. Beispiel können verknüpfte Dokumente mit orgaMAX ERP sein.
4. Ansicht
Wechseln Sie die Ansicht von Thumbnails Ihrer Dokumente zu einer Liste. Dieses erleichtert Ihnen nach einem bestimmten Dokumentennamen zu suchen.