Automatische Zeiterfassung einstellen
Sie haben sich für die automatische Zeiterfassung entschieden, sodass Arbeitszeiten Ihrer Teammitglieder automatisch, also ohne deren Ein- und Ausstempeln, erfasst werden und möchten dazu eine Pausenzeit festlegen, sodass diese immer automatisch abgezogen wird.
So geht’s:
Sie starten im Hauptmenü Ihres orgaMAX Personal Accounts und wählen den Reiter „Zeiterfassung“ aus.
Anschließend klicken Sie auf „Einstellungen“ und danach auf „Hinzufügen“
Hier werden nun die Arbeitszeiten hinterlegt.
Wichtig ist es hier, den blauen Regler auf aktiv zu setzen, damit die Arbeitszeit automatisch erfasst wird.
Geben Sie einen beliebigen Zeitraum für die Pausenzeit ein, welche zukünftig automatisch von der Arbeitszeit abgezogen werden soll, und beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf “Speichern” klicken.
Automatische Pause hinterlegen
So geht’s:
Damit die Pausenzeiten für die stempelnden Mitarbeiter automatisch erfasst werden, müssen die Zeiten hinterlegt werden. Dabei ist es wichtig fest zu definieren nach welcher Anzahl an Arbeitsstunden die Pause abgezogen wird.
Sie beginnen im Hauptmenü und klicken dort auf die Kachel “Zeiterfassung”.
Anschließend wählen Sie unten links die ”Einstellungen” aus.
Mit einem Klick auf den Button ”Hinzufügen” öffnet sich ein Fenster,
in dem Sie dann den automatischen Pausenabzug nach Anzahl der Arbeitsstunden hinterlegen.
In diesem Beispiel wird nach einer Arbeitszeit von 6 Stunden automatisch eine Pause von 30 min abgezogen.
WICHTIG: Sobald Sie die Felder Standorte, Abteilungen, Kostenstellen, Kostenträger und Abrechnungsgruppen gefüllt haben, gilt diese Pause NUR für diese Gruppen.
Wenn Sie also an verschiedenen Standorten mit Ihrem Unternehmen tätig sind, so ist es ratsam, für jeden Standort automatische Pausenzeiten zu hinterlegen.