Löhne und Gehälter freigeben

Wie gebe ich Löhne und Gehälter frei?

Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu "Lohn- und Gehaltsabrechnung".

Wählen Sie im oberen Bereich den gewünschten Monat und das Jahr aus. Alternativ können Sie auch auf "Laufender Monat" klicken, um den aktuellen Monat auszuwählen.

Falls Sie verschiedene Abrechnungsgruppen haben, können Sie im oberen Bereich entsprechend filtern.

Bei Bedarf können Sie sich alle Gehälter und Löhne separat über die Reiter "Gehalt" und "Stundenlohn" anzeigen lassen.

In der Übersicht sehen Sie nun die Mitarbeiterliste für den ausgewählten Monat mit folgenden Informationen:

• Löhne/Gehälter
• Boni
• wiederkehrende Vergütungen
• genehmigte Auslagen

Wenn Sie für den ausgewählten Monat eine zusätzliche Zahlung hinzufügen möchten, klicken Sie auf das grüne "➕"-Symbol in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiters.

Im daraufhin geöffneten Fenster klicken Sie oben rechts auf "Hinzufügen" und fügen Sie die Sonderzahlung hinzu. Sie haben die Möglichkeit entweder eine freie Eingabe vorzunehmen oder eine Lohnart aus einer Liste auszuwählen.

Klicken Sie anschließend oben rechts auf "Zurück". Sie gelangen zurück zur Mitarbeiterliste und finden die hinzugefügte Sonderzahlung in der Spalte des entsprechenden Mitarbeiters.

Wenn Sie für den ausgewählten Monat eine bereits eingereichte Auslage hinzufügen möchten, klicken Sie auf das graue "📄"-Symbol in der Zeile des entsprechenden Mitarbeiters.

Im daraufhin geöffneten Fenster sehen Sie die genehmigten, jedoch noch nicht ausgezahlten Auslagen des Mitarbeiters. Über das "➕"-Symbol können Sie die Auslage zur Abrechnung hinzufügen. Über das "➖"-Symbol können Sie hinzugefügte Auslagen entfernen. Diese werden dann zurückgestellt und können in einer späteren Abrechnung ausgezahlt werden.

Klicken Sie abschließend oben rechts auf "Zurück". Sie gelangen zurück zur Mitarbeiterliste und finden die ausgewählten Auslagen in der Spalte des entsprechenden Mitarbeiters.

Überprüfen Sie nun abschließend alle Löhne und Gehälter.

Wählen Sie anschließend in der Übersicht die Zeilen der Mitarbeiter aus, deren Löhne und Gehälter Sie freigeben möchten. Dies tun Sie, indem Sie diese Zeilen links mit einem Häkchen markieren. Sie können auch alle Löhne und Gehälter gleichzeitig markieren, was in den meisten Fällen empfehlenswert ist. Nur in wenigen Ausnahmefällen sollten Gehaltsfreigaben nachgereicht werden.

Klicken Sie abschließend oben rechts auf "Gehaltsfreigabe".

Mit Klick auf "Exportieren" kann die Gehaltsliste u.a. für Steuerberater exportiert und im Anschluss z.B. per E-Mail verschickt werden: