Was ist eine Abrechnungsgruppe und wie lege ich diese an?
Abrechnungsgruppen können dabei helfen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen aufzuteilen.
So werden Gehaltsabrechnungen beispielsweise zum Monatsende abgerechnet, Stundenlohnabrechnungen hingegen zum Anfang des Folgemonats.
Um nicht jedem Mitarbeiter einzeln Abrechnungsdaten zuteilen zu müssen, können Sie feste Abrechnungsgruppen erstellen und diese den Mitarbeitern zuordnen.
Navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zu "Unternehmen" und wählen Sie dann "Unternehmensstruktur" aus.
Klicken Sie oben auf "Abrechnungsgruppen" und klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen".
Füllen Sie nun die folgenden Informationen aus:
- Name der Abrechnungsgruppe in Deutsch und Englisch
- Nummer der Abrechnungsgruppe
- Mitarbeiter, die dieser Abrechnungsgruppe zugeordnet werden sollen
- Lohnabrechnungsdatum: Soll die Abrechnung am Ende des aktuellen Monats oder am Anfang des Folgemonats erfolgen?
- Tag jeden Monats: Fälligkeitsdatum für die Lohnabrechnung (z.B. 28 für den 28. eines Monats)
- Lohnzahlungsdatum: Fälligkeitsdatum für die Lohnzahlung (z.B. 28 für den 28. eines Monats)
Standard: Diese Abrechnungsgruppe ist als Standard-Abrechnungsgruppe festgelegt. Es kann nur eine einzige Standard-Abrechnungsgruppe geben.
Klicken Sie anschließend auf "Speichern".